Ako pridať tlačidlá pre často používané makrá na pás s nástrojmi Outlooku.
Na rozdiel od programu Microsoft Word napríklad nemôžete v programe Outlook definovať klávesové skratky pre makrá, ktoré si sami napíšete.
Zabezpečiť: Dialógové okno „Makrá“ je možné rýchlo otvoriť pomocou klávesov ALT + F8, potom musíte vybrať požadované makro pomocou klávesov so šípkami alebo myšou a spustenie vykonávania klávesom Enter. Praktickejšie je však pridať vlastné tlačidlá na panely s nástrojmi pre makrá, ktoré sa nevykonávajú automaticky.
Vložiť tlačidlá pre makrá v starších verziách Outlooku
Integrovať makrá môžete rovnakým spôsobom ako príkazy ponuky na paneloch s nástrojmi Outlooku. Jediné, čo musíte urobiť, je vybrať v poli „Kategórie“ „Makrá“ - všetky makrá definované vo vašom programe Outlook nájdete v poli „Príkazy“.
Potiahnite makro na požadované miesto na jednom z panelov s nástrojmi a zadajte preň krátky názov.
Outlook poskytuje rovnakú ikonu pre všetky makrá. Takto môžete veľmi rýchlo vidieť makrá na paneli s nástrojmi. Ak sa vám ikona nepáči, môžete vybrať inú ikonu ako pre ostatné tlačidlá.
Postup funguje takto vo všetkých verziách Outlooku. Iba v programe Outlook 2007 je postup v dialógových oknách s pruhom rýchleho prístupu odlišný.
Vložiť tlačidlá pre makrá v programe Outlook 7
Tu je postup rovnaký ako v predchádzajúcich verziách. Len pri dialógových oknách, ktoré majú multifunkčný panel, napríklad „Nový e-mail“ a „Nové stretnutie“, postupujte takto:
1. V ponuke vyvolajte záznam „Ďalšie príkazy“. Alebo kliknite na farebné tlačidlo v ľavom hornom rohu dialógového okna („tlačidlo Office“), potom na „Možnosti editora“ a nakoniec na „Prispôsobiť“.
2. V časti „Vybrať príkazy“ vyberte „Makrá“.
3. Potom označte požadované makro v poli nižšie a pomocou „Pridať“ presuňte súvisiace tlačidlo na panel rýchleho prístupu.
4. Na rozdiel od príkazov ponuky, Outlook prirodzene nemá vhodnú ikonu pre vaše makrá; aj krstné meno je zvyčajne príliš dlhé pre popis, ktorý sa zobrazuje pod tlačidlom na paneli rýchleho prístupu. Vyberte preto makro v pravom poli v dialógovom okne „Možnosti editora“ a kliknite na „Zmeniť“.
5. Rozhodnite o vhodnom symbole.
6. Do poľa „Zobrazované meno“ zadajte kratší názov - zobrazuje sa na paneli rýchleho prístupu vedľa ikony.
7. Zatvorte dialógové okná.
