Takto pridáte ďalšie tlačidlá na panel rýchleho prístupu v programe Outlook 2007 alebo odstránite tlačidlá, ktoré nie sú potrebné.
Na rozdiel od iných aplikácií zo sady Office 2007 spoločnosť Microsoft zmenila zmeny v programe Outlook 2007 iba čiastočne: V rôznych moduloch programu stále nájdete obvyklé panely s ponukami a panely nástrojov „Štandardný“ a „Rozšírený“ - na prispôsobenie. panely s nástrojmi a ponuky sú rovnaké ako v predchádzajúcich verziách Outlooku.
Na druhej strane nájdete multifunkčný panel v dialógových oknách, ako sú „Nová e-mailová správa“, „Nové stretnutie“ atď. A nemôžete to zmeniť pomocou palubných nástrojov.
Čo môžete zmeniť, je panel rýchleho prístupu. Toto je panel s nástrojmi, ktorý sa zvyčajne nachádza v hornej časti panela s oknami príslušného dialógového okna: Tlačidlá „Uložiť“, „Späť“, „Znovu“, „Predchádzajúci prvok“ a „Ďalší prvok“ sú prednastavené; V závislosti od dialógového okna je možné pridať ďalšie tlačidlá.
Túto lištu rýchleho prístupu je možné rozšíriť o ďalšie tlačidlá; naopak, tlačidlá, ktoré nie sú potrebné, je možné tiež odstrániť. Lištu môžete tiež umiestniť pod pásku, aby ste k nej mali ľahší prístup.
Program Outlook 2007 ponúka dve možnosti úpravy panela rýchleho prístupu
-
Prostredníctvom tlačidla so šípkou na pravom okraji lišty
-
Prostredníctvom možností editora
Lištu rýchleho prístupu je možné najľahšie upraviť pomocou čiernej šípky: Kliknutím na šípku a začiarknutím jedného z príkazov pridáte na lištu zodpovedajúce tlačidlo. Naopak, zrušte začiarknutie pred príkazmi, pre ktoré by lišta nemala obsahovať žiadne tlačidlá.
Ďalšie tlačidlá sú k dispozícii na výber prostredníctvom položky „Ďalšie príkazy“ (potom sa zobrazí rovnaké dialógové okno ako pre možnosti editora).
Ponuku môžete použiť aj na presun panela rýchleho prístupu pod multifunkčný panel.
Ak chcete vložiť tlačidlá pre iné príkazy, ako sú uvedené v rozbaľovacej ponuke na paneli rýchleho prístupu, postupujte nasledovne:
1. V ponuke vyvolajte záznam „Ďalšie príkazy“. Alebo kliknite na farebné tlačidlo v ľavom hornom rohu dialógového okna („tlačidlo Office“), potom na „Možnosti editora“ a nakoniec na „Prispôsobiť“.
2. V časti „Vybrať príkazy“ vyberte „Všetky príkazy“ alebo kartu, na ktorej sa nachádza hľadaný príkaz.
3. Potom označte požadovaný príkaz v poli nižšie a pomocou „Pridať“ presuňte súvisiace tlačidlo na panel rýchleho prístupu.
4. Polohu tlačidiel na lište určíte pomocou dvoch šípok vpravo.
5. Tlačidlá, ktoré nepotrebujete na paneli rýchleho prístupu, môžete odstrániť pomocou „Odstrániť“.
6. Keď skončíte, zatvorte dialógové okno.
Outlook prináša pripravené tlačidlá pre príkazy ponuky a príkazy z kariet a používa ich automaticky. Toto nemôžete zmeniť.