Takto pozvete ostatných účastníkov na stretnutie prostredníctvom e -mailu.
Ak si chcete dohodnúť stretnutie s niekoľkými ľuďmi, použite žiadosti o schôdzu z Outlooku:
1. Vyberte požadovaný čas v kalendári a vyvolajte príkaz „Nová, žiadosť o schôdzu“.
2. Kliknite na „Komu“ a vyberte všetkých účastníkov z adresára, ktorí sú povinní zúčastniť sa schôdze. Kliknite na „Povinné“.
3. Ak chcete informovať ostatných, vyberte ich mená a kliknite na „Voliteľné“. Potom zatvorte výberové dialógové okno pomocou „OK“.
4. V programe Outlook až do verzie 2003 otvorte kartu „Plánovanie“; v programe Outlook 2007 kliknite na tlačidlo „Plánovanie“. Skontrolujte zdieľané kalendáre ostatných účastníkov (ak ich máte povolené vidieť), či je schôdzka pre všetkých stále voľná - a v prípade potreby schôdzu odložte.
5. Prepnite späť na kartu „Schôdzky“ alebo kliknite na tlačidlo „Schôdzka“ v programe Outlook 2007.
6. Zadajte predmet, miesto a - ak ste to ešte neurobili - začiatok a koniec schôdze.
7. Potom zadajte krátku správu.
8. Kliknite na „Odoslať“.
