Tabuľkové zobrazenie v kalendári môžete použiť iba na zobrazenie starších schôdzok.
Pomocou tabuľkových zobrazení v kalendári môžete selektívne zobrazovať iba predchádzajúce schôdzky bez toho, aby ste sa museli vracať mesiac po mesiaci:
1. Otvorte kalendár a zavolajte príkaz „Zobraziť, Aktuálne zobrazenie, Definovať zobrazenia“ (alebo v programe Outlook 2003 „Zobraziť, usporiadať podľa, aktuálne zobrazenie, definovať zobrazenia“ alebo v programe Outlook 2010 „Zobraziť, zmeniť zobrazenie, zobrazenia“ spravovať). .
2. Kliknite na položku „Aktívne schôdzky“ v ľavom stĺpci a potom na tlačidlo „Kopírovať“.
3. Zadajte názov, napríklad „Minulé udalosti“, a kliknite na „OK“.
4. V nasledujúcom dialógovom okne kliknite na „Filter“.
5. Otvorte kartu „Rozšírené“ a kliknutím na „Odstrániť“ odstráňte existujúce filtre.
6. Teraz kliknite na „Pole“, vyberte „Často používané polia“ a potom „Štart“.
7. V poli „Podmienka“ vyberte „na alebo pred“. Do poľa „Hodnota“ zadajte dátum, do ktorého majú byť termíny uvoľnené. Je tu tiež povolené označenie ako „dnes“.
8. Kliknite na „Pridať do zoznamu“ a zatvorte toto a ďalšie dialógové okno „OK“.
9. Nakoniec kliknite na „Použiť zobrazenie“.
Teraz dostanete prehľadnú tabuľku všetkých schôdzok, ktoré sú v kalendári k dátumu, ktorý ste uviedli.
Hneď ako sa budete chcieť vrátiť do normálneho zobrazenia kalendára, zvoľte napríklad „Zobrazenie deň / týždeň / mesiac“ v poli „Aktuálne zobrazenie“ namiesto „Minulé schôdzky“.