Ako zabezpečiť, aby boli údaje čitateľné pre iné aplikácie
Mnoho komerčných programov, nejaký špeciálny softvér a niektoré funkcie importu aplikácií očakávajú údaje v špeciálnom formáte. Za každým číslom sa ako oddeľovač vkladá čiarka alebo bod, aby sa údaje dali ďalej spracovať v iných aplikáciách.
Na vytvorenie takýchto súborov v programe Excel môžete použiť jednoduchý trik:
- V ponuke SÚBOR vyvolajte príkaz ULOŽIŤ AKO. V programe Excel 2007 kliknite na tlačidlo Office v ľavom hornom rohu a potom vyberte položku ULOŽIŤ AKO.
- V tomto dialógovom okne vyberte ako typ súboru možnosť „CSV (oddelené znaky) (* .csv)“.
- Rovnako ako obvykle definujete adresár a názov súboru.
Týmto spôsobom ste vytvorili súbor s príponou „.csv“. CSV je skratka pre anglické označenie „comma separated values“, ktoré sa do nemčiny prekladá ako „hodnoty oddelené čiarkami“. Na tomto označení je mätúce to, že hoci sa označuje ako „hodnoty oddelené čiarkami“, vytvorený oddeľovač je bodkočiarka. To by vám však nemalo prekážať, pretože takmer všetky ostatné aplikačné programy dokážu bez problémov čítať hodnoty, ak sú oddelené bodkočiarkou.
Ak tento súbor CSV otvoríte z Excelu v textovom editore alebo vo Worde, položky budú vyzerať takto: 111; 222; 333; 444.
