Ak chcete riešiť problémy, prepnite import údajov programu Excel pre písmená formulárov programu Word do iného ovládača databázy
V dokumente hromadnej korešpondencie Word používate ako zdroj údajov tabuľku Excel, ktorá obsahuje bunky s viac ako 255 znakmi. Vo vašom dokumente Word však uvidíte iba prvých 255 znakov obsahu týchto buniek. Ak používate veľmi starú verziu programu Word, napríklad XP, zobrazí sa dokonca iba „0“.
Príčinu tejto poruchy môžete nájsť v ovládači databázy OLEDB. Problém môžete vyriešiť manuálnym nastavením DDE (Dynamic Data Exchange) ako spôsobu importu.
Pri tejto metóde môžete tiež vidieť dlhší obsah bunky v plnom rozsahu a s údajmi sa prenesie aj formátovanie.
Musíte však akceptovať jednu nevýhodu: Pri importe údajov začne Word najskôr používať zdrojové údaje, v našom prípade Excel, a otvorí zodpovedajúci súbor.
- Aby ste mohli vybrať importný filter, v programe TOOLS v programe Word vyvolajte príkaz MOŽNOSTI.
- V zobrazenom dialógovom okne aktivujte kartu VŠEOBECNÉ na nasledujúcom obrázku.
- Aktivujte možnosť POTVRDIŤ KONVERZIU NA OTVORENÉ.
- Zadanie potvrďte tlačidlom OK.
Keď vytvoríte nový dokument hromadnej korešpondencie, Excel sa vás v budúcnosti spýta, ktorý ovládač chcete použiť, keď otvoríte zdroj údajov. Potom vyberte položku PRACOVNÉ LISTY MS EXCEL PRES DDE.
Ak ste už dokument hromadnej korešpondencie vytvorili, kliknite na tlačidlo OTVORIŤ ZDROJ DÁT na paneli s nástrojmi SÉRIA TLAČ a znova importujte zdrojový súbor. Na importovanie si môžete vybrať aj z niekoľkých ovládačov.
