Rebríčky sú jasným prostriedkom na hodnotenie a motiváciu miest alebo zamestnancov. Excel na tento účel ponúka funkciu RANK, ktorá opakuje poradie, ak sú hodnoty zhodné. V rebríčku rebríčka to môže byť nepríjemné.
Na výpočet poradia použijete špeciálny vzorec bez opakovania poradia. Ak sa hodnota vyskytne viac ako raz, prvý automaticky získa nižšie hodnotenie.
V zobrazenom zošite ste do bunky C4 zadali nasledujúci vzorec a skopírovali ho do nižšie uvedených buniek:
= RANK (B4; B $ 4: B $ 15) + COUNTIF (B $ 4: B4, B4) -1
Vzorec funguje podľa nasledujúceho princípu na určenie poradia bez opakovaní:
- Funkcia RANG určuje hodnosť prenášanej hodnoty. Ak sa hodnota vyskytne viac ako raz, všetky hodnoty RANK získajú zodpovedajúcu pozíciu a nasledujúce pozície sa automaticky zrušia.
- Pomocou funkcie COUNTIF spočítajte, ako často sa hodnota vyskytuje v aktuálnych a vyššie uvedených bunkách.
- Vzhľadom na čiastočne relatívnu referenciu v B $ 4: B4 je čiara prispôsobená zodpovedajúcemu riadku v zadnej časti referencie iba pri kopírovaní vzorca.
- Odpočítaním hodnoty 1 spočítate, ako často sa hodnota zobrazuje v riadkoch vyššie.
- Toto číslo si pripočítate k hodnosti a získate tak vždy jedinečnú hodnosť bez opakovaní.
Takto funguje COUNTIF a RANK
Dve funkcie COUNTIF a RANK sú súčasťou štandardnej funkcie programu Excel, ktorú môžete použiť vo všetkých verziách.
Funkcii COUNTIF odovzdáte rozsah buniek a kritérium vyhľadávania. Výsledkom je, že vráti počet buniek v prenesenej oblasti, ktoré sú zhodné s kritériom vyhľadávania.
Funkcii RANG odovzdáte kritérium vyhľadávania a rozsah buniek. Výsledkom je, že vám poskytne poradie, ktoré má hľadaná hodnota vo všetkých bunkách z rozsahu buniek.
