Ako kritérium triedenia preto použite farby
Ponuky sú zaznamenané v zozname. Ceny sú podmienečne formátované podľa limitných hodnôt s farebným pozadím bunky. V príklade sú všetky ceny pod 150 eur označené zelenou farbou, ceny medzi 150 a 220 eurami sú označené žltou farbou a ceny uvedené vyššie sú označené červenou farbou. Nasledujúci obrázok zobrazuje výpis zo zoznamu:
Zoznam by mal byť teraz zoradený tak, aby riadky s cenami zvýraznenými zelenou farbou boli na začiatku. Potom nasledujú žlté a úplne dole sú červeno označené hodnoty.
Pri práci s Excelom 2007 je táto úloha celkom jednoduchá, pretože umožňuje prvýkrát filtrovať a triediť podľa farieb.
Príkazy na filtrovanie a triedenie v programe Excel 2007 nájdete v pracovnom priestore „Spustiť“ v časti „Zoradenie a filtrovanie“.
Ak chcete zoradiť podľa farby, kliknite na tlačidlo Zoradiť a filtrovať. V zobrazenej ponuke kliknite na položku „Vlastné zoradenie“. Zobrazí sa nasledujúce dialógové okno:
V časti Stĺpec vyberte stĺpec v tomto poli, ktorý sa má použiť na triedenie. V tomto prípade ide o stĺpec „Cena“.
Potom otvorte pole so zoznamom „Zoradiť podľa“ a kliknite na možnosť „Farba bunky“. V poli „Poradie“ vyberte farby buniek v zozname, ktoré sa majú zobraziť v hornej časti zoradeného zoznamu (v tomto prípade zelená).
Teraz je nastavená prvá úroveň triedenia. Pri druhom kliknutí na „Pridať vrstvu“ v dialógovom okne. Zobrazí sa druhý riadok zoznamov pre možnosti zoradenia. Na stĺpec a kritérium zoradenia použite nastavenia z prvej úrovne. V poli so zoznamom „Objednať“ vyberte farbu, ktorá sa má objaviť ako druhá - v tomto prípade žltú.
Pretože tieto nastavenia postačujú na usporiadanie buniek s červeným pozadím v spodnej časti zoznamu, nepotrebujete žiadne ďalšie nastavenia.
Nastavenia triedenia potvrďte tlačidlom „OK“. Obsah sa potom zobrazí v zozname v poradí podľa pozadia bunky.
Tip: Poradie cien vyplýva z poradia, v akom boli v zozname pred zoradením. Ak chcete tiež zoradiť ceny, môžete pridať ďalšiu úroveň, v ktorej potom zoradíte ceny v tretej úrovni vzostupne alebo zostupne. Triedenie podľa akýchkoľvek iných stĺpcov je možné aj v tejto tretej úrovni.
