Ako najlepšie rozložíte prácu a úlohy v tíme alebo oddelení?
Na obrázku je zoznam operácií s názvami zákazníkov a číslami objednávok. Chcete priradiť úlohy z tohto zoznamu správnym tímom a zistiť, koľko nových úloh musí každý tím zvládnuť.
Do bunky E4 zadajte prvé písmená mien zákazníkov, za ktoré je tím 1 zodpovedný. Ostatné tímy sú zaradené do buniek E5 a E6. Jednoducho zadajte písmená jeden po druhom do buniek. Poradie písmen nie je dôležité, ale slúži na prehľadnosť.
V stĺpci F chcete určiť, ako vyzerá rozdelenie úloh a koľko zákazníkov zo stĺpca A je priradených ku ktorému tímu. Na tento účel použite v bunke F4 nasledujúci vzorec:
= SUM (AKO (ISERROR (VYHĽADÁVANIE (VĽAVO ($ A $ 4:
$ A $ 13; 1); E4)); 0; 1))
Vzorec zadajte pomocou kombinácie klávesov Ctrl + Shift + Enter do pracovného hárka, pretože ide o vzorec poľa. Potom skopírujte vzorec do nižšie uvedených buniek F5 a F6.
Výsledkom je, že vidíte, ako je desať zákazníkov zo stĺpca A priradených k trom tímom: Tím 1 prijíma 3 zákazníkov, Tím 2 sa stará o 5 zákazníkov a Tím 3 sa stará o 2 zákazníkov.
Vzorec používa funkciu VĽAVO na izolovanie prvého znaku mien v stĺpci A. Funkcia VYHĽADÁVAŤ pomocou tohto písmena určuje, či sa zobrazuje v priradení tímu v bunke E4. Ak to tak nie je, #HODNOTA! na ktorý sa vzorec pýta prostredníctvom funkcie ISERROR. Funkcia SUMA tieto chyby počíta. Číslo 1 sa sčíta k súčtu iba vtedy, ak sa nevyskytne žiadna chyba, t.j. prvé písmeno, ktoré hľadáte, sa zobrazí v zadaní.
Okamžite zatvorte všetky zošity
Ak pracujete s mnohými zošitmi súčasne, je ťažké zavrieť všetky súbory programu Excel jednotlivo na konci pracovnej sekcie. S malým trikom zadáte príkaz close pre všetky otvorené zošity súčasne:
Podržte kláves Shift a kliknite na „X“ v okne programu Excel vpravo hore.
Excel okamžite zatvorí všetky priečinky, ktoré už boli uložené, a jednotlivo sa pýta na priečinky, ktoré neboli uložené, či ich chcete uložiť.
