Tu vám ukážeme najlepšie techniky na zobrazenie čiarových grafov od Office 2007 a 2010 a ďalej.
Úľava je v tom, že dialógové okno musíte otvoriť iba raz a potom po kliknutí na neho jednoducho naformátovať každý požadovaný prvok diagramu jeden po druhom podľa potreby. Ďalšou výhodou je živý náhľad - umožňuje vám vidieť účinok väčšiny príkazov ešte predtým, ako príkaz potvrdíte pomocou OK.
Vytvorte čiarový graf - tak to funguje
- Kliknite na kartu Vložiť na tlačidle diagram.
- Vyberte v teraz zobrazenom Vložte diagram naľavo riadok a na pravej strane tiež možnosť riadok (1. možnosť).
- Potvrďte pomocou OK.
- Otvorí sa Excel. Zadajte hodnoty do pripravenej tabuľky.
Ako upraviť mierku a vyhnúť sa prekrývajúcim sa čiaram
Čiarové diagramy sa stávajú problematickými, ak sú zobrazené hodnoty v rovnakom rozsahu veľkostí. Výsledok: Niekoľko riadkov je blízko seba, čo sťažuje ich rozlíšenie. Môžete to napraviť úpravou mierky osi veľkosti. Takto sa to robí:
- Dialógové okno otvoríte kliknutím pravým tlačidlom na os veľkosti (os y) Naformátujte os.
- Vyberte rubriku vľavo Možnosti osi.
- Kliknite na minimum na Opravené a nastavte číslo tesne pod minimálnou hodnotou.
- Kliknite na maximum aj na Opravené a zadajte číslo tesne nad maximálnu hodnotu.
- Nakoniec znížte počet mriežok pomocou Hlavný interval tiež možnosť Opravené vyberte a zvýšte hodnotu.
- Dialógové okno nechajte otvorené.
Zlepšite vnímanie čiar
Ďalej sa uistite, že každý riadok má výrazný vzhľad. Na formátovanie sú k dispozícii: a) farby čiar, b) typ čiar a c) rôzne značkovacie prvky (malé geometrické tvary, ako sú trojuholníky, kruhy atď. Pre jednotlivé dátové body).
Značky sú obzvlášť dôležité pri čiernobielej tlači, pretože je ťažké priradiť legendu k jednotlivým riadkom kvôli nedostatku farebnej diferenciácie.
Aby boli čiary viditeľnejšie:
- Označte jeden z riadkov. Všimnete si, že sa zmení dialógové okno a teraz aj názov Formátovanie dátových radov nosenie.
- Kliknite vľavo Farba čiary a hneď ďalej Monochromatická čiara. Vyberte vhodnú farbu.
- Kliknite na rubriku vľavo Čiarový štýl a prispôsobiť široký a Typ čiary o.
- Potom kliknite na rubriku vľavo Možnosti značenia a vpravo možnosť Integrované o.
- Potom vyberte na Napíšte jedno z označení.
- Prepnite na rubriku vľavo Výplň značky a upravte farbu fixky.
- Tieto kroky zopakujte pre ostatné riadky v grafe.
- Nechajte dialógové okno otvorené.
Upravte mriežku
S mriežkou na pozadí môžete uľahčiť orientáciu a priradenie zobrazených hodnôt. Pre mriežku však zvoľte obmedzené farby - napríklad svetlú alebo stredne šedú, aby čiary diagramu zostali v popredí dobre viditeľné.
Hore pri úprave hodnoty pre Hlavný interval už ste znížili počet mriežok. Teraz vykonajte úpravu farieb čiar mriežky nasledovne:
- Zvýraznite jednu z mriežok. Dialógové okno, ktoré je stále otvorené, má názov Formátovať hlavnú mriežku.
- Kliknite na rubriku vľavo Farba čiary na, presne na Monochromatická čiara a potom vyberte farbu - napríklad odtieň šedej.
- Upraviť cez rubriku Čiarový štýl the široký a Typ čiary o.
- Zatvorte dialógové okno.
DÔLEŽITÉ!
- Potom urobte skúšobný výtlačok a overte, či sú čiary diagramu a mriežka za ním dobre viditeľné.
- Vyskúšajte tiež kvalitu zobrazenia diagramu v prezentácii. Majte na pamäti, že projektory zvyčajne viac -menej falšujú farby. Dávajte si teda pozor na dobré farebné alebo čiernobiele kontrasty.
Môj kolega Martin Althaus vám v časti „Excel - Diagramy Excelu“ ukáže, ako v programe Excel vyhladiť nevábny cik -cak.
