Takto vytvoríte niekoľko podpisov pre poštový účet a rozhodnete sa, ktorý by mal byť vložený do pošty.
Ak pre poštový účet nastavíte dva alebo viac podpisov a chcete jeden z týchto podpisov pripojiť na koniec pošty, máte niekoľko možností:
-
Ak vo väčšine e-mailov používate jeden z podpisov a iba príležitostne potrebujete jeden alebo dva ďalšie podpisy, postupujte nasledovne: Definujte jeden podpis, ktorý sa používa častejšie, pomocou „Nástroje, Možnosti, Formát e-mailu, Podpisy“, tak, aby bol automaticky pridaný na koniec každého e -mailu pre tento účet (viac o tomto v tomto tipe). Druhý podpis (ako je popísané nižšie) definujete ako modul automatického textu - hneď ako budete chcieť tento podpis použiť, vymažte automaticky vložený a potom vložte textový modul podpisu.
-
Ak prakticky používate oba podpisy striedavo, definujete pre každý podpis samostatný textový modul a príslušný kód vložíte na koniec pošty; Potom si môžete ušetriť potrebu vytvorenia podpisu prostredníctvom „doplnkov, možností, formátu e-mailu, podpisov“.
-
Tretia, ale na chyby náchylná možnosť: Zadáte texty podpisu 1 a podpisu 2 ako jeden Podpis. Outlook potom vloží oba texty do každého e -mailu a nevhodný podpisový text musíte pred odoslaním odstrániť (inak budú príjemcovia prekvapení, prečo sa vaša adresa dvakrát objaví na konci e -mailu).
Ako definovať podpis ako textový modul (je to možné iba vtedy, ak je Word v programe Outlook nastavený ako editor pošty):
1. V okne správy v programe Outlook alebo v dokumente programu Word zadajte text, ktorý chcete uložiť ako textový modul podpisu, a naformátujte ho; text môže mať aj viac odsekov a dokonca aj grafiku.
2. Zvýraznite príbeh a stlačte kombináciu klávesov ALT + F3.
3. Funkcia automatického textu teraz zobrazí dialógové okno, v ktorom zadáte skratku pre textový modul (odporúča sa začiatok textu); vyplňte záznam „OK“.
Vezmite prosím na vedomie: Funkcia Autotext rozlišuje veľké a malé písmená: Ak napríklad zadáte ako skratku „Test“, na vyvolanie textového modulu musíte zadať aj „Test“ (a nie „test“).
Ak v budúcnosti do e -mailu napíšete skratku pre podpis, zobrazí sa popis, v ktorom je vidieť začiatok textového modulu. Potom stlačením klávesu Enter namiesto skratky vložte do pošty úplný podpis.
