Od verzie 2007 je vytváranie a formátovanie tabuliek oveľa jednoduchšie. S výmenou s programom Excel nie sú takmer žiadne problémy. Dôvod: Vo verziách 2007 a 2010 je tabuľkový modul v programoch PowerPoint, Excel a Word takmer identický.
Word a Excel mali do verzie 2003 pripravené šablóny, aby mohli rýchlo a jednotne navrhovať tabuľky. PowerPoint zaostával. V Office 2007 má PowerPoint teraz také moduly formátu. Hovorí sa im štýly tabuliek. S ich pomocou môžete pohodlne formátovať tabuľky a zaistiť, aby niekoľko tabuliek v prezentácii vždy vyzeralo rovnako.
V tomto vydaní sa môžete dočítať, ako môžete rýchlo navrhnúť tabuľky v aplikáciách PowerPoint 2007 a 2010.
Formátujte kompletné tabuľky jediným kliknutím myši
Štýl tabuľky sa automaticky použije pre každú tabuľku, ktorú vytvoríte v programe PowerPoint 2007 alebo 2010. Takáto šablóna kombinuje niekoľko možností formátovania, ktoré potom môžete priradiť jediným kliknutím myši. Šablóna štýlu tabuľky obsahuje okrem farebných kombinácií odvodených z návrhových farieb prezentácie aj pokyny k riadkom, ktoré by mali byť v tabuľke viditeľné.
- Prístup k Štýly tabuliek máte po kliknutí na tabuľku a kartu Stolové nástroje / dizajn Šou.
- Je to najľahšie, ak sa pozriete do katalógu Štýly tabuliek - ako je znázornené na nasledujúcom obrázku - na pravej strane kliknutím na tlačidlo Ďalej na otvorenie.
- To otvára pre vaše stoly výber z viac ako 70 farebných a dizajnových variantov.
- S pomocou živého náhľadu je tabuľka zafarbená, keď prejdete myšou po jednom z variantov na pozadí, čo vám uľahčí rozhodovanie.
Efektívne: Nastaviť štýl ako predvolený
Zakaždým, keď vytvoríte tabuľku, nemusíte otvárať katalóg štýlov tabuliek, aby ste vybrali požadovanú farbu a hraničnú čiaru. Ide to rýchlejšie:
- Keď ste sa rozhodli pre jeden zo 74 variantov, kliknite pravým tlačidlom myši na požadovanú šablónu v katalógu.
- Vyberte príkaz v kontextovom menu Nastaviť ako štandard.
To zaisťuje, že všetky ostatné tabuľky v aktuálnej prezentácii budú automaticky formátované pomocou tejto šablóny formátu tabuľky.
Vytvorte si lepší prehľad pri výbere formátu
Bežne nebudete v prezentácii používať viac ako jednu alebo dve šablóny formátu tabuľky. Ak vás už unavuje vždy pri otváraní katalógu vidieť kompletný sortiment, môžete obmedziť zobrazenie na výber.
- Ak to chcete urobiť, kliknite na malú šípku vedľa vľavo v hornej časti katalógu Všetky.
- Otvorí sa malé menu.
- Vyberte si tam svoju obľúbenú kategóriu - napr stredný.
Vykonajte zmeny v možnostiach štýlu
Možnosti priradenia štýlov tabuliek okrem priradenia štýlov tabuliek určujú aj vzhľad vašich tabuliek.
V záložke Stolové nástroje / dizajn možnosti úplne vľavo v prvej skupine príkazov je možné priradiť rovnako jednoducho a rýchlo ako šablóny formátu tabuľky.
Nasledujúci obrázok ukazuje typické nastavenie: dve možnosti titulky a Spojené linky sú aktivované.
- To znamená, že riadok nadpisu sa zobrazí zvýraznený inou farbou.
- Každý ďalší riadok má navyše inú farbu výplne bunky, čo uľahčuje čítanie v riadku.
Preneste tabuľku z Excelu bez problémov
Jedným z najväčších problémov starších verzií balíka Office bolo kopírovanie tabuliek programu Excel do programu PowerPoint. Optická kvalita bola často iba uspokojivá.
Problém je teraz vyriešený:
- Vyberte tabuľku, ktorú chcete preniesť v programe Excel, a skopírujte ju do schránky pomocou klávesov Ctrl + C.
- V programe PowerPoint prepnite na snímku, ktorá má iba jedno nadpis (Rozloženie Iba názov) má a pridajte s Ctrl + V obsah schránky.
- Získate objekt tabuľky ako v programe PowerPoint - ibaže písmo je príliš malé.
- Presuňte vloženú tabuľku do požadovanej polohy a vytvorte požadovanú výšku a šírku tabuľky.
- Nechajte tabuľku vybranú ako celok a na karte Domov vyberte aspoň veľkosť písma 16 bodov.
- Ako je popísané v predchádzajúcom tipe, uistite sa, že na Stolové nástroje / dizajn úplne vľavo dve možnosti titulky a Spojené linky sú aktivované.
- V prípade potreby vyberte - aj na karte Stolové nástroje / dizajn - kovanie Štýl stola.
