Napriek tomu, že funkcie tabuliek boli výrazne rozšírené, najmä v novších verziách programu Word, vytváranie a formátovanie tabuliek je stále veľa práce. A ak použijete existujúcu tabuľku, z ktorej vymažete iba údaje, šírka a výška buniek tabuľky sa automaticky zmení v závislosti od nastavení tabuľky - v dôsledku čoho bude potrebné tabuľku znova naformátovať.
Preto by ste mali raz vytvoriť individuálne formátovanú štandardnú tabuľku a túto tabuľku používať znova a znova.
Takto to funguje vo Worde 2010 a 2007
- Kliknite na kartu VLOŽIŤ na páse s nástrojmi (Word 2010) alebo na páse s nástrojmi (Word 2007). Potom kliknite na tlačidlo TABUĽKA v skupine TABUĽKY. V ponuke, ktorá sa otvorí, vyberte položku VLOŽIŤ TABUĽKU.
- V nasledujúcom dialógovom okne VLOŽIŤ TABUĽKU v časti POČET SLOUPCOV a POČET RIADKOV zadajte, koľko stĺpcov a koľko riadkov by mala mať vaša tabuľka. Keďže presný počet riadkov je len málokedy vopred určený, zadajte sem napr. B. Zadajte hodnotu „5“. Stôl je možné kedykoľvek neskôr predĺžiť.
- Aktivujte tlačidlo možnosti OPTIMÁLNA ŠÍRKA: OBSAH. Šírka stĺpcov sa automaticky prispôsobuje obsahu.
- Začiarknite políčko ULOŽIŤ ROZMERY PRE NOVÉ TABUĽKY.
- Dialógové okno potvrďte pomocou OK.
- Naformátujte stôl pomocou pripravených štýlov tabuliek na karte NÁVRH. Jednoducho tu vyberte požadovaný vzor kliknutím myši.
- Potom pridajte svoju hotovú šablónu tabuľky do rýchleho katalógu tabuliek. Ak to chcete urobiť, vyberte ho a prepnite na kartu VLOŽIŤ.
- Potom kliknite na tlačidlo TABUĽKA v skupine TABUĽKY.
- V otvorenej ponuke ukážte na položku RÝCHLE TABUĽKY. Otvorí sa ďalšie menu s výberom hotových šablón tabuliek.
- Na konci ponuky kliknite na položku ULOŽIŤ VÝBER DO KATALÓGU RÝCHLEJ TABUĽKY.
- Do dialógového okna VYTVORIŤ NOVÝ BLOK pod NÁZVOM zadajte názov novej šablóny tabuľky, napr. B. „Zoznam členov“.
- V rozbaľovacom zozname ULOŽIŤ DO vyberte NORMAL.DOTM. Formát tabuľky sa teda vzťahuje na všetky tabuľky, ktoré sú v novom dokumente vytvorené na základe »Normal.dotm«.
- Dialógové okno potvrďte kliknutím na tlačidlo OK.
Vaša nová šablóna tabuľky je teraz k dispozícii v katalógu rýchlych tabuliek a je možné ju spustiť jediným kliknutím na karte VLOŽIŤ v skupine TABUĽKY, tlačidlo TABUĽKA, položku RÝCHLE TABUĽKY. Rýchlejšie to už naozaj nejde!
A tak to funguje vo Worde 2003, 2002 / XP a 2000
- Vyvolajte ponuku TABULKA, zadajte príkaz INSERT (CELLS) a potom TABLE.
- V nasledujúcom dialógovom okne VLOŽIŤ TABUĽKU v časti POČET SLOUPCOV a POČET RIADKOV zadajte, koľko stĺpcov a koľko riadkov by mala mať vaša tabuľka. Keďže presný počet riadkov je len málokedy vopred určený, zadajte sem napr. B. Zadajte hodnotu „5“. Stôl je možné kedykoľvek neskôr predĺžiť.
- Aktivujte tlačidlo možnosti OPTIMÁLNA ŠÍRKA: OBSAH. Šírka stĺpcov sa automaticky prispôsobuje obsahu.
- Aktivujte začiarkavacie políčko ULOŽIŤ ROZMERY PRE NOVÉ TABUĽKY (Word 2003 a 2002 / XP) alebo POUŽÍVAŤ AKO VÝCHOZIE PRE VŠETKY NOVÉ TABUĽKY (Word 2000).
- Kliknite na tlačidlo AUTOFORMAT. Tým sa dostanete do dialógového okna TABUĽKA AUTOMATICKÉHO FORMÁTU.
- Vyberte požadovaný formát zo zoznamu FORMÁTY a skontrolujte svoj výber v ukážke.
- Vo Worde 2003 a 2002 / XP kliknite na tlačidlo DEFAULT. Teraz sa zobrazí správa, v ktorej kliknete na tlačidlo možnosti VŠETKY DOKUMENTY NA ZÁKLADE ŠABLÓNU NORMAL.DOT a potvrdíte OK. Formát tabuľky sa teda vzťahuje na všetky tabuľky, ktoré sú v novom dokumente vytvorené na základe »Normal.dot«.
- Potom potvrďte všetky dialógové okná pomocou OK.
Potom sa vloží nová tabuľka s požadovaným formátovaním. V budúcnosti postačí, ak vyvoláte ponuku VLOŽIŤ TABUĽKU (BUNKY), vyvoláte príkaz TABUĽKA a dialógové okno potvrdíte OK bez ďalších zadaní. Vaša tabuľka sa tak okamžite vloží do preferovaného formátu.
Na rozdiel od programu Word 2000 musíte formátovanie tabuľky definovať samostatne ako štandard v programe Word 2003/2002. To má tú výhodu, že tu môžete definovať špecifikácie oddelene medzi štruktúrou tabuľky a formátom tabuľky.
