Pri prezentácii ste dobre pripravení, ak máte pripravené diapozitívy na očakávané otázky publika. V prípade potreby ich potom môžete ukázať
Aké technické možnosti ponúka PowerPoint pre interaktívne prezentácie?
V programe PowerPoint existuje niekoľko spôsobov, ako počas prezentácie vetviť na iné informácie:
- Texty, ktoré môžete použiť ako hypertextový odkaz. Texty použité ako hypertextové odkazy sú pre prezentujúceho ľahko identifikovateľné kvôli ich odlišnej farbe a podčiarknutiu. Tento variant je užitočný napríklad vtedy, ak chcete uložiť definíciu cudzieho slova na dodatočný snímok alebo ak chcete štvrťročne zobrazovať podrobné údaje aj za rok.
- Objekty, ktoré môžete použiť ako hypertextové odkazy, od textových polí cez tvary po kliparty a fotografie.
- Interaktívne tlačidlá, pomocou ktorých môžete vyvolať nastavenia akcií, ktoré už boli pripravené.
- Zadajte požadované číslo fólie a stlačte kláves Enter.
Čo sú interaktívne tlačidlá a čo ponúkajú?
Zvláštnosťou interaktívnych tlačidiel je, že niektoré z nich sú už vybavené hypertextovým odkazom. Dialógové okno sa navyše otvorí okamžite po nakreslení tlačidla na snímke Akčné nastaveniapomocou ktorého môžete nastaviť odkazy a vložiť určité akcie.
Tu je prehľad rôznych tlačidiel a ich predvolených nastavení:
Príklad toho, ako môžete efektívne používať interaktívne tlačidlá
Interaktívnymi tlačidlami sa napríklad môžete vrátiť na prehľadovú snímku jediným kliknutím z každej snímky. Takto sa to robí:
- Ako prvú snímku v prezentácii vytvorte prehľadnú snímku.
- Potom pridajte ďalšie tri snímky (Ctrl + M).
- Prepnúť na druhú snímku.
- PowerPoint 2003: Kliknite na na paneli s nástrojmi Kresliť na tlačidle Automatické tvary a otvorte kategóriu Interaktívne tlačidlá. Kliknite na tlačidlo s „i“, čo znamená „Informácie“, a presuňte interaktívne tlačidlo v pravom dolnom rohu snímky.
- PowerPoint 2007 a 2010: Kliknite na kartu Vložiť na tlačidle tvarovať a vyberte v spodnej časti kategórie Interaktívne tlačidlá možnosť informácie. V pravom dolnom rohu snímky presuňte interaktívne tlačidlo na.
- Po uvoľnení tlačidla myši sa zobrazí dialógové okno Akčné nastavenia. Tu určíte, čo sa má stať počas prezentácie, keď kliknete na interaktívne tlačidlo. Vyberte možnosť Hypertextový odkaz na a označte záznam v nižšie uvedenom zozname Prvá snímka. Potvrďte pomocou OK.
- Teraz musí byť tlačidlo umiestnené aj na ďalších dvoch snímkach. Ak to chcete urobiť, skopírujte interaktívne tlačidlo s Ctrl + C.. Prejdite na snímku 3 a potom na snímku 4 a ku každému pridajte tlačidlo Ctrl + V a.
- Na snímke 1 stále potrebujete tlačidlo, aby ste sa vždy mohli vrátiť k snímke, z ktorej ste sa rozvetvili na snímku 1. Na snímke presuňte tlačidlo označené Vrátiť sa (zakrivená šípka). Akčné nastavenia sú už správne nastavené, potvrďte pomocou OK.
Ako vytvárať vlastné tlačidlá, hypergrafiky a hypertexty
Nespoliehate sa samozrejme len na interaktívne tlačidlá programu PowerPoint. Môžete tiež hypertextovo prepojiť iné tvary, grafiku a dokonca aj text. K cieľu vedú dva spôsoby:
A) Použite nastavenia akcie
- Vyberte prvok, ktorý chcete poskytnúť pomocou hypertextového odkazu.
- V programe PowerPoint 2003: Kontextovú ponuku otvoríte kliknutím pravým tlačidlom myši na prvok. Vyberte príkaz Akčné nastavenia.
- Počínajúc programom PowerPoint 2007: Kliknite na kartu Vložiť na tlačidle akcie.
V dialógovom okne Akčné nastavenia máš pod sebou Hypertextový odkaz na niekoľko možností. Môžete odkazovať na inú snímku, prezentáciu, webovú stránku alebo iné súbory, napríklad na zošit programu Excel.
Ak chcete odkazovať na konkrétnu snímku, najskôr kliknite fólia a potom v dialógovom okne vyberte Hypertextový odkaz na snímku požadovaný snímok.
B) používať hypertextové odkazy
- Vyberte prvok, ktorý chcete poskytnúť pomocou hypertextového odkazu.
- Volajte pomocou klávesovej skratky Ctrl + K. dialógové okno Vložte hypertextový odkaz na.
- V ľavej časti dialógového okna vyberte typ hypertextového odkazu, ktorý chcete vložiť.
- v poli Zobraziť text ako Môžete zmeniť text hypertextového odkazu (alebo text, ktorý sa má zobraziť).
