Ako používať skrytú funkciu programu Excel na výpočty dátumu
Či už zoznamy schôdzok, zoznamy projektov, zoznamy úloh: Dátumy sú zahrnuté v mnohých zoznamoch. A často sa vyžadujú výpočty, s ktorými sa majú vypočítať rozdiely času a dátumu.
Ak chcete určiť rozdiel medzi dvoma dátumami v zozname, môžete veľmi dobre použiť tajnú funkciu programu Excel, ktorá je v skutočnosti ponúkaná iba z dôvodu kompatibility medzi programami Excel a Lotus 1-2-3 (predchádzajúci konkurenčný program programu Excel) a je ktoré nie sú zahrnuté v Pomocníkovi, je stále zdokumentované v sprievodcovi funkciami. Funkcia sa v pomocníkovi zobrazuje iba v programe Excel 2000 - ale iba v prípade, že pre funkciu, ktorá už je v pracovnom hárku, je uvedené „Prilepiť funkciu"Otvorí sa sprievodca funkciami a tu tlačidlo"Pomoc s touto funkciou“je vybratá.
Nedokumentovaná funkcia DATEDIF má oproti štandardným funkciám na výpočet rozdielu medzi hodnotami dátumu výhodu, že potrebujete iba jednu funkciu bez ohľadu na jednotku požadovaného výsledku. Jediné, čo musíte urobiť, je upraviť argument pre jednotku.
Funkcii DATEDIF ako argumenty odovzdáte dátum začiatku, dátum ukončenia a jednotku, v ktorej sa má výsledok odoslať.
Začiatočný a koncový dátum môžete do funkcie odoslať buď ako absolútnu hodnotu, ako odkaz na bunku, alebo ako výsledok výpočtu.
Pri použití funkcie DATEDIF sú na výstup výsledku k dispozícii nasledujúce časové jednotky:
- Dni bez rokov („yd“)
- Dni bez mesiacov („md“)
- Mesiace bez rokov („ym“)
Funkcia vždy vydáva úplné jednotky. Čiastočné roky, mesiace alebo dni sa ignorujú.
Ak chcete určiť iba celé dni bez zohľadnenia rokov a mesiacov, použite jednotku „md“. Podobne, ak chcete dni a roky ignorovať, použite „ym“. Ak chcete roky len ignorovať, zvoľte „yd“.
Pretože sprievodca funkciami neposkytuje funkciu DATEDIF, musíte názov funkcie a požadované argumenty zadať priamo do bunky.
Nasledujúci obrázok ukazuje malú ukážkovú tabuľku, v ktorej je funkcia DATEDIF používa sa s rôznymi jednotkami:
Ale buď opatrný!
DATEDIF je nezdokumentovaná funkcia. Vzorec teda neobsahuje chyby. V niektorých prípadoch funkcia dáva nesprávny výsledok.
