Tak zaistíte, aby boli adresáre na 2 počítačoch identické.
Ak používate aplikáciu Outlook na dvoch počítačoch, vždy budete chcieť aktualizovať kontakty na oboch počítačoch. Za týmto účelom exportujte adresár z PC1 a importujte ho do Outlooku na PC2. Potom exportujte adresár z PC2 a importujte ho do PC1. Týmto spôsobom môžete kontakty, ktoré ste zadali do adresára na jednom z dvoch počítačov, preniesť aj do druhého počítača. Duplikáty sa vyskytujú iba vtedy, ak kontaktom priradíte rôzne mená.
Pri synchronizácii adresárov postupujte nasledovne:
-
Otvorte adresár na PC1.
-
V Outlooku do verzie 2007 voláte príkaz „Súbor, Import / Export“. V programe Outlook 2010 prejdite na „Súbor, Otvoriť, Importovať“.
-
Vyberte „Exportovať do súboru“ a kliknite na „Ďalej“.
-
Vyberte „Súbor osobných priečinkov (.pst)“ a kliknite na „Ďalej“.
-
Vyberte „Kontakty“, povoľte „Zahrnúť podpriečinky“ a kliknite na „Ďalej“.
-
Zadajte napríklad názov súboru „kontakte.pst“ a vyberte ľahko prístupný priečinok; potom kliknite na „Dokončiť“.
-
Pošlite tento súbor PST na svoj vlastný účet e -mailom. Alebo ho môžete skopírovať na PC2 pomocou USB kľúča.
-
Na druhom počítači prečítate súbor PST pomocou príkazu „Súbor, Import / Export“ (Outlook do roku 2007) alebo „Súbor, otvoriť, importovať“ (Outlook 2010).
-
Vyberte možnosť „Importovať z iných programov alebo súborov“ a kliknite na „Ďalej“.
-
Rozhodnite sa pre „Súbor osobného priečinka (.pst)“ a „Ďalej“.
-
Vyberte súbor PST s adresnými údajmi pomocou „Hľadať“ a kliknite na „Ďalej“.
-
Vyberte „Kontakty“, povoľte „Zahrnúť podpriečinky“ a kliknite na „Dokončiť“.
Potom zopakujte kroky 1 až 12, ale vymeňte PC1 a PC2.