Týmto spôsobom môžete bez chýb počítať s hodnotami dátumu, ktoré Excel nedokáže spracovať
Keď pracujete s dátumami, Excel nastavuje veľmi jasné limity. Pri predvolenom nastavení systému dátumu 1900 program Excel nebude interpretovať záznam s hodnotou dátumu pred 1. 1. 1900 ako dátum. Výstup v bunke je potom ako text. S tým však nemôžete vykonávať žiadne ďalšie výpočty alebo hodnotenia.
Ak ste nastavili možnosť 1904 dátumov, 1/1/1904 je najskorší možný dátum. Z dôvodov kompatibility môžete toto nastavenie aktivovať vo všetkých verziách programu Excel pomocou možností programu Excel. V programe Excel 2010 nájdete príkaz OPTIONS v ponuke SÚBOR. V programe Excel 2007 máte prístup k príkazu EXCEL OPTIONS pomocou tlačidla Office. V Exceli do verzie 2003 zavoláte príkaz prostredníctvom ponuky EXTRAS.
Existuje malý trik, ktorý môžete použiť na obídenie tohto riadka dátumu v Exceli. Systém gregoriánskeho kalendára, ktorý tvorí základ nášho kalendára, hovorí, že priradenie dní v roku (s prihliadnutím na všetky pravidlá pre priestupné roky) je totožné. Úloha sa preto opakuje každých 400 rokov.
V prípade tabuliek, ktoré vyžadujú dátumy pred rokom 1900, môžete príslušný dátum posunúť o štyristo rokov do budúcnosti, vypočítať s ním a potom dátum posunúť o štyristo rokov dozadu.
Nasledujúce príklady ukazujú, čo je možné s týmto trikom urobiť a ako ho môžete použiť vo svojich tabuľkách:
Chcete vedieť, ktorý deň v týždni bol 17.2.1793? Potom vypočítajte deň v týždni 17. 2. 2193. Za týmto účelom zadajte do bunky A2 dátum 02/17/2193. Pomocou kombinácie klávesov CTRL 1 uložte bunku s číselným formátom typu DATE, s ktorým sú viditeľné aj dni v týždni.
Vidíte, že deň bola nedeľa. 17. február 1793 bol tiež nedeľou. Nasledujúci obrázok ukazuje použitie tohto vzorca:
Ďalší tip: ak máte v tabuľkách dátumy pred 1. 1. 1500, môžete hodnoty dátumu presunúť do budúcnosti násobkami 400 - 800 alebo 1 200.
Je dôležité, aby boli čísla rokov vo vašich dátumoch vždy uvedené so štyrmi číslicami vo formáte DD.MM.RRRR.
