Rýchle a zmysluplné vyhodnotenie svojich údajov môžete vykonať vyhodnotením údajov na základe frekvencií tried. Nastavíte horné a dolné limity pre dátové oblasti a spočítate, koľko hodnôt sa vyskytuje v príslušných triedach.
Túto metódu môžete použiť napríklad na vyhodnotenie údajov o predaji zákazníkov na základe tried predaja. Dôležitým kontrolným nástrojom však môže byť aj vyhodnotenie počtu odmietnutí z rôznych oddelení na základe tried.
V ilustrovanom pracovnom zošite [1] pozrite sa na začiatok malého zoznamu zákazníkov s ich ročnými tržbami.
Ako nastaviť tabuľku triedy
Prvým krokom pri hodnotení frekvencií tried je vytvorenie malej tabuľky s hranicami tried. V každom prípade zadáte hornú hranicu triedy. Pod posledný limit triedy by ste už nemuseli zadávať žiadny ďalší obsah. Aby bolo všetko jasnejšie, zadajte napríklad text „väčší“ a za ním limit poslednej triedy.
Na obrázku [2] v zozname zákazníkov môžete vidieť klasifikáciu, podľa ktorej chcete hodnotiť predaje.
Teraz môžete vykonať vyhodnotenie na základe zadaných tried:
Vedľa zadaných limitov triedy označte oblasť, ktorá sa rozprestiera na jeden riadok pod poslednou dostupnou triedou, ako číslo, t.j. oblasť E4: E8.
Zadajte nasledujúci vzorec:
= FREKVENCIA (B4: B34; D4: D7)
Vzorec potvrďte pomocou kombinácie klávesov CTRL + SHIFT + ENTER ako vzorca matice rozsahu. Tým sa zadá vzorec v každej bunke predtým označenej oblasti. Príslušné frekvencie sa zobrazia bezprostredne vedľa každej triedy. [3]
Excel vytvára hodnotenie na základe tried podľa nasledujúceho princípu:
- Funkcii FREQUENCY odovzdáte dva argumenty: raz oblasť s údajmi, ktoré sa majú vyhodnotiť, a raz oblasť s hranicami triedy.
- Okrem prvého limitu FREQUENCY zadáva počet hodnôt, ktoré sú menšie.
- Počet hodnôt, ktoré sú menšie alebo rovné zodpovedajúcemu limitu, ale sú vyššie ako predchádzajúci limit, sa zobrazuje vedľa každého limitu.
- Funkcia zadá počet hodnôt, ktoré sú väčšie ako posledný limit, do bunky pod posledným limitom.
Vzorec matice rozsahu je samozrejme dynamický a poskytnuté hodnoty alebo frekvencie sa automaticky prispôsobujú zmeneným hraniciam triedy alebo zdrojovým údajom.
