Ak pracujete s veľkými prezentáciami, viete, ako rýchlo sa môže stratiť v hmote mnohých snímok. Nájdenie konkrétnych snímok, ktoré je potrebné aktualizovať, vyžaduje určitý čas. Niekedy sa omylom zmení nesprávna snímka
Prečo má zmysel rozdeľovať snímky na sekcie
Zvlášť pri väčších prezentáciách pravdepodobne máte obrys a možno dokonca aj sekčné snímky. V zobrazení snímok sú však všetky snímky zobrazené rovnakým spôsobom, jeden za druhým. Hierarchie, ktoré si predstavujete, sa pri triedení neberú do úvahy.
Výsledok: Rýchlo stratíte prehľad a strávite veľa času hľadaním jednotlivých snímok.
Riešenie: Rozdeľte svoje snímky na sekcie a dajte im zmysluplné názvy. Vďaka tomu je pre vás ľahké sledovať veci. Jednotlivé sekcie môžete napríklad napríklad priradiť rôznym kolegom, ktorí by na nich mali zapracovať. Aj keď budete chcieť neskôr zmeniť poradie sekcií, vďaka rozdeleniu sa to stane okamžite.
Takto rozdelíte filmovú hmotu na zvládnuteľné sekcie
- Prepnúť na Zobraziť - triedenie snímok a kliknite tam pred snímku, pred ktorú by ste chceli vložiť sekciu.
- Kliknite na kartu začať zostal v skupine Fólie na Sekcia - pridajte sekciu.
- Alternatívne môžete kliknutím na pravé tlačidlo pred snímkou otvoriť kontextovú ponuku a otvoriť ju tam Pridať sekciu Vyberte.
- Potom pravým tlačidlom myši na záhlavie sekcie otvorte kontextovú ponuku a zvoľte Premenovať sekciu. V dialógovom okne zadajte príslušný názov pre sekciu.
Optimálny prehľad s redukovanými sekciami
Ak máte veľký počet snímok, strávite veľa času listovaním hore a dole po snímkach. V programe PowerPoint 2010 môžete pre lepší prehľad zbaliť časti, ktoré sa práve neupravujú. Takto sa to robí:
- Ak chcete zmenšiť všetky sekcie, kliknutím pravým tlačidlom myši na nadpis sekcie otvorte kontextovú ponuku a zvoľte Znížiť všetko. Zobrazia sa iba nadpisy sekcií.
- S príkazom Všetky sa rozbalia všetky snímky sa znova zobrazia.
- Ak chcete zmenšiť jednotlivé sekcie, kliknite na malú šípku pred nadpisom.
Mimochodom: ak označíte nadpisy sekcií, všetky snímky v tejto sekcii sa automaticky označia. Jedným kliknutím im potom napríklad môžete priradiť nový dizajn.
Chcete zmeniť poradie? žiaden problém
Ak ste chceli v predchádzajúcich verziách programu PowerPoint presunúť niektoré snímky na začiatok, museli ste najskôr nájsť všetky snímky v tejto časti, označiť ich a potom ich presunúť presne na nové miesto. Táto úloha sa ukázala ako náročná bez akýchkoľvek orientačných bodov.
Táto úloha je teraz v programe PowerPoint 2010 veľmi jednoduchá:
- Vyberte nadpis sekcie, ktorú chcete presunúť.
- Kliknutím pravým tlačidlom myši otvoríte kontextovú ponuku a kliknete tam Posunúť sekciu nahor resp. Posunúť sekciu nadol.
- Máte veľa sekcií? Najprv zmenšite časti, ako je popísané vyššie. Kliknite na sekciu, ktorú chcete presunúť, a myšou ju presuňte na požadované miesto.
- Jednotlivé snímky môžete samozrejme presúvať aj z jednej sekcie do druhej. Ak to chcete urobiť, kliknite na filmy a presuňte ich na požadované miesto, pričom držte stlačené tlačidlo myši.
