Ako pomenovať archívy otvorené v programe Outlook zmysluplné názvy.
Ak ste ako mnoho používateľov Outlooku vytvorili vlastný archívny súbor pre každý minulý rok, všetky svoje archívne súbory nájdete pomocou príkazu „Súbor, Otvoriť, Súbor súboru programu Outlook“. V dialógovom okne môžete vybrať a otvoriť iba jeden archívny súbor. Môžete to však zopakovať niekoľkokrát, aby bolo súčasne otvorených niekoľko archívov.
Každý z týchto priečinkov má však názov „Archívny priečinok“ a naposledy otvorený priečinok s archívom sa zobrazí na konci zoznamu priečinkov.
Aby ste sa vyhli zmätku v archívoch, mali by ste im dať zmysluplné názvy:
1. Pravým tlačidlom myši kliknite na priečinok s archívom a vyvolajte príkaz „Vlastnosti pre„ Archívny priečinok ““.
2. Meno sa zadáva v hornej časti karty „Všeobecné“. Tu to však nemôžete zmeniť. Namiesto toho kliknite na „Rozšírené“ v spodnej časti dialógového okna.
3. V zobrazenom dialógovom okne zadajte požadované meno do poľa „Názov“, napríklad „Archív 2009“.
4. Zatvorte dialógové okná.
