Je to také ľahké!
Prezentácie v programe PowerPoint sa stanú profesionálnejšími a priťahujú pozornosť publika, keď sú do nich začlenené zaujímavé a informatívne grafiky. Obvody, cykly alebo procesy sú štylistickým zariadením, ktoré v mnohých prípadoch predstavuje opakujúcu sa sekvenciu alebo chronológiu. Microsoft PowerPoint ponúka užívateľom s grafickými profesionálnymi šablónami SmartArt reprezentáciu cyklov alebo cyklov.
Pred integráciou procesu alebo cyklu do programu PowerPoint je dôležitou otázkou, či bude skutočne pokračovať nepretržite. Šípky v textovom kruhu alebo cykle naznačujú divákovi, že proces je nekonečný. Keďže niektoré procesy sú naopak jednorazové a nespustia sa od začiatku, ale skončia na konci, mali by ste sa pred zostavením grafiky vždy zamyslieť nad tým, či je vizualizácia správna alebo či je vhodnejšie iné zobrazenie.
Ako zobrazovať procesy a cykly pomocou grafiky SmartArt
Navrhovanie grafiky SmartArt v programe Microsoft PowerPoint nie je ťažké. Ponuku výberu pre grafiku SmartArt nájdete na karte „Vložiť“ v podponuke „Ilustrácie“.
Po kliknutí na SmartArt sa otvorí ponuka výberu. Okrem iného máte možnosť zobrazovať procesy pomocou grafiky SmartArt, ilustrovať hierarchie alebo organizačné schémy iba niekoľkými položkami alebo vytvárať cykly a začleniť cyklus. Potom, čo ste sa rozhodli pre spôsob vizualizácie cyklu, máte na výber z niekoľkých vopred navrhnutých rozložení SmartArt. Okrem klasického textového kruhu si môžete vybrať aj zo segmentovaného kruhu so šípkami alebo informatívnej grafiky ozubeného kolesa.
Po dvojitom kliknutí sa grafika SmartArt vloží do vašej prezentácie. Potom ich môžete upravovať a prispôsobovať. Obrázky SmartArt sú v zásade osvedčeným spôsobom zobrazenia cyklu alebo cyklu. Vďaka prefabrikátom je možné cyklus bez problémov ilustrovať a prispôsobiť vašim vlastným potrebám.
Manuálne vytvorte proces v programe PowerPoint
Hotové rozloženia SmartArt v programe Microsoft PowerPoint sú užitočné na mnohé účely. Ako alternatívu k SmartArts máte tiež možnosť manuálnej vizualizácie cyklu v programe Microsoft PowerPoint. Na to sú vhodné tvary a automatické tvary známe vo všetkých verziách programu PowerPoint.
Takto vytvoríte počiatočný tvar
Cyklus poskladáte zo štyroch jednotlivých častí. Aby tieto v skutočnosti v konečnom dôsledku mali tvar kruhu, musí každý prvok zodpovedať štvrťkruhu. Výsledok môžete pri kreslení ovládať aj stlačením klávesu Shift. To zaisťuje rovnakú výšku a šírku nakreslených predmetov. Prvý tvar štvrťkruhu vytvoríte takto:
-
Ukážte vodiace čiary pre presné umiestnenie pomocou Alt + F9.
-
Počnúc programom PowerPoint 2007 a tiež v aktuálnej verzii programu PowerPoint môžete oblúk integrovať buď pomocou karty Domov (verzia 2007) alebo Vložiť (aktuálna verzia) a príkazu Tvary / Štandardné tvary.
-
Ak používate PowerPoint 2003 alebo staršie verzie, integrujte oblúk pomocou panela s nástrojmi Kreslenie a postupnosti príkazov Automatické tvary - Štandardné tvary.
-
Podržte stlačený kláves Shift, vytiahnite list a zarovnajte konce s dvoma vodiacimi čiarami, ako je znázornené na nasledujúcom obrázku.
Premeňte luk na okrúhly šíp
-
Pravým tlačidlom myši kliknite na oblúk a z kontextovej ponuky vyberte Formátovať automatické tvary alebo Formátovať tvar.
-
V dialógovom okne, ktoré sa otvorí, vyberte požadovanú farbu čiary. Nastavte pre Hrúbku hodnotu 10 pt.
-
Od verzie programu PowerPoint 2007 a aktuálnej verzie programu PowerPoint nájdete príkazy na formátovanie oblúka rozdelené do dvoch kategórií farba čiary a typ čiary.
-
Ak používate PowerPoint 2003, vyberte požadované možnosti pre Typ koncového riadku a Koncová veľkosť.
Vynásobte šípku
Ak ste s prvou šípkou kruhu spokojní, urobte tri duplikáty pomocou klávesov Ctrl + D.
Duplikáty otočíte tak, že objekty presuniete do požadovanej polohy v zelenom bode otáčania a súčasne podržíte kláves Shift.
Potom usporiadajte štyri prvky tak, aby zodpovedali kruhu. Pri zarovnávaní vám pomôžu pokyny.
Vylepšite vzhľad šípok a pridajte štítky
-
Označte štyri oblúky a priraďte k nim tieň. V aktuálnej verzii programu PowerPoint 365 na to označíte štyri oblúky a v položke karty „Formátovanie“ prejdete na položku ponuky „Formátovanie“. V starších verziách programu Microsoft PowerPoint nájdete efekty tvarov na karte Domov.
-
Teraz pridajte štítok ku každej kruhovej šípke otvorením štyroch textových polí.
-
V poslednom kroku usporiadajte textové polia vedľa príslušnej kruhovej šípky.
V niekoľkých krokoch môžete vytvoriť individuálny a jedinečný cyklus bez toho, aby ste museli používať hotovú grafiku SmartArt.
Tip:
S grafikou SmartArt môžete presúvať alebo zafarbovať jednotlivé prvky a prerušiť tak jednorazový cyklus. Za týmto účelom označte jednu zo šípok v grafike SmartArt a zvoľte farbu pozadia šípky - v našom prípade bielu. Vytvorí sa medzera, ktorá naznačuje, že nejde o súvislý, ale jednorazový cyklus.
Aktuálna verzia programu Microsoft PowerPoint vám navyše ponúka rôzne rozloženia SmartArt, ktoré opisujú procesy, ktoré tiež nie sú spojité.
Zhrnutie: Reprezentačné cykly v programe PowerPoint - možné ako ručná grafika alebo s rozložením SmartArt
Aby sa zvýšila pozornosť publika a aby sa fakty prezentovali jasne, má zmysel začleniť vizualizácie do programu Microsoft PowerPoint. Zvlášť pri informáciách, ktorým nemožno porozumieť bez znalosti pozadia, môže grafika pomôcť lepšie porozumieť tomu, čo bolo povedané. Cyklus alebo cyklus alebo procesy je možné v programe PowerPoint vytvoriť s malým úsilím pomocou hotových rozložení SmartArt.
Alternatívne môžu byť tvary použité v programe PowerPoint na ručnú ilustráciu procesu. To, či si užívatelia zvolia manuálny variant alebo prefabrikované rozloženia prostredníctvom SmartArt, sa musí rozhodnúť od prípadu k prípadu. Obe vizualizácie sú vytvorené v niekoľkých jednoduchých krokoch a pomáhajú popisovať informácie jasne a zrozumiteľne.
FAQ
Čo znamená SmartArt v programe Microsoft PowerPoint?
V programe Microsoft PowerPoint a tiež v iných programoch spoločnosti Microsoft výraz SmartArt označuje prefabrikované rozloženia, ktoré sú vhodné na vizuálne zobrazenie informácií a faktov. V programe PowerPoint môžete presne vkladať cykly, cykly, hierarchie a ďalšie rozloženia a individualizovať ich pre svoje účely.
Ako môžete efektívne používať tvary v programe Microsoft PowerPoint?
PowerPoint ponúka svojim užívateľom množstvo formulárov na karte „Vložiť“, ktoré je možné konkrétne integrovať a upravovať v prezentácii. Tvary je možné meniť vo veľkosti, farbe a kontúre alebo ich doplniť efektmi. Tvary profesionalizujú prezentácie predovšetkým vizuálnym podčiarknutím kľúčového posolstva.
