Excel: Skopírujte vzorce nadol bez použitia myši

Tu je postup, ako skopírovať vzorec nadol, aby vyplnil všetky bunky v rozsahu

Inštruktážne video - Microsoft Excel: Skopírujte vzorce Excelu jednoducho nadol

Vytvorenie veľkej tabuľky a vyplnenie zložitými vzorcami môže trvať dlho. Ak je veľa nadbytočnosti, dizajn takejto tabuľky môže byť skúškou trpezlivosti. Aby sa tomu zabránilo, Microsoft Excel, ako moderný tabuľkový procesor, ponúka mnoho spôsobov kopírovania buniek a vzorcov iba niekoľkými kliknutiami alebo kombináciami klávesov. Metóda, ktorá vyžaduje iba niekoľko kombinácií klávesov, je obzvlášť praktická a užívateľsky prívetivá.

Nasledujúci príklad hovorí o kopírovaní vzorca v bunke nadol, pokiaľ je obsah možné nájsť v stĺpci naľavo od neho. Obrázok ukazuje počiatočnú situáciu, v ktorej sa má vzorec uložený v stĺpci C2 skopírovať nadol.

Kopírovanie a presúvanie vzorcov: Ako postupovať

Ak chcete dosiahnuť cieľ, postupujte takto:

1. Kliknite na bunku C2, ktorá obsahuje vzorec, ktorý chcete skopírovať.

2. V ďalšom kroku stlačte kombináciu klávesov CTRL + SHIFT + END.

   (Ide o takzvaný kláves Shift, pomocou ktorého zmeníte veľké a malé písmená).

   Dôležité: Aby metóda kopírovania s kombináciou klávesov fungovala, vo výstupných údajoch nesmú byť prázdne riadky.

   

3. Po stlačení kombinácie klávesov CTRL + SHIFT + END vyberie Excel všetky bunky, kým sa v susednom stĺpci neobjaví prázdna bunka. V tomto prípade je to prípad bunky B16. V súhrne sú bunky označené tak, ako by mali byť vyplnené.

4. V poslednom kroku stlačte kombináciu klávesov CTRL + U. Pri tejto kombinácii klávesov sa aktívna bunka skopíruje až na koniec výberu.

   

Výsledkom je, že bunky, ktorých zodpovedajúce susedné bunky v stĺpci B nie sú prázdne, boli vyplnené pôvodným vzorcom. Ak chcete skopírovať údaje alebo vzorce napravo, použite alternatívne kombináciu klávesov CTRL + R.

Skopírujte vzorce pomocou myši alebo trackpadu

Pomocou kombinácií klávesov CTRL + SHIFT + END a kombinácie CTRL + U môžete efektívne kopírovať vzorce alebo hodnoty z jednej bunky do buniek nižšie. Okrem kombinácií klávesov môžete pomocou myši alebo trackpadu kopírovať hodnoty alebo vzorce nadol. Pracovný postup je podobný kopírovaniu pomocou klávesovej skratky:

1. Vyberte pole v programe Microsoft Excel, ktoré sa má skopírovať.

2. Prejdite myšou na koniec poľa, kým sa nezobrazí čierne znamienko plus. Spoločnosť Microsoft ju označuje aj ako „pole na vyplnenie“. Rukoväť výplne naznačuje, že obsah bunky môžete skopírovať potiahnutím myši nadol.

   

3. Pomocou myši alebo trackpadu potiahnite rukoväť výplne nadol, pokiaľ chcete, aby sa obsah kopíroval. Hneď ako uvoľníte tlačidlo myši, vzorec sa automaticky vloží do ostatných buniek. Vaše údaje sa skopírujú v rámci jednej operácie, ktorá je ekvivalentná použitiu kombinácie klávesov.

Ak by ste chceli zásadne zmeniť možnosti vyplnenia, kliknite na tlačidlo „Možnosti automatického dopĺňania“, ktoré sa zobrazí po dokončení procesu ťahania. Potom môžete vybrať požadované úpravy.

Ako zapnúť a vypnúť rukoväť plnenia

V niektorých prípadoch rýchle kopírovanie vzorcov alebo obsahu buniek nefunguje. Ak je to tak, mali by ste skontrolovať, či bola rukoväť plnenia neúmyselne vypnutá. Ak chcete skontrolovať, či je funkcia vypnutá alebo zapnutá, postupujte takto:

1. Prejdite na možnosti programu Excel kliknutím na ponuku výberu „Súbor“ a potom na „Možnosti“.

2. V ponuke možností programu Excel prejdite na bod „Rozšírené“.

3. V podpoložke „Rozšírené“ nájdete možnosť aktivácie alebo deaktivácie vypĺňacieho poľa alebo presúvania buniek v tretej položke výberu.

   

4. V časti Možnosti úprav začiarknite políčko Povoliť rukoväť výplne a presúvanie buniek.

V niektorých prípadoch vyplnenie funguje dobre. Vzorce sa zároveň nekopírujú podľa želania a dochádza k nesprávnym prepočtom. V tomto prípade je dôležité starostlivo skontrolovať odkazy na bunky prvých buniek a uistiť sa, že ide o relatívne odkazy.

Zhrnutie a záver: Efektívne je kopírovanie obsahu bunky pomocou klávesovej skratky alebo drag & drop.

Najmä pri dlhých a komplikovaných tabuľkách s množstvom nadbytočných informácií a vzorcov je nevyhnutné vyplniť riadky alebo stĺpce zmysluplným kopírovaním. Program Microsoft Excel na to ponúka dve hlavné varianty. Pri vypĺňaní kombináciou klávesov sa riadky automaticky vypĺňajú, kým v priľahlom stĺpci nie sú žiadne položky. Pri variante drag & drop osobne rozhodujete, ako ďaleko majú byť informácie skopírované z bunky nadol alebo do strany. Funkcia vypĺňania v programe Excel šetrí veľa času a robí prácu s tabuľkovým programom efektívnu a užívateľsky prívetivú.