Takýmto spôsobom môžete zistiť, v ktorom riadku sa hľadaná hodnota nachádza v zozname Excelu, a rovno naň skočiť
Dlhé zoznamy v Exceli môžete vyhodnotiť pomocou funkcií Excelu, napríklad aby ste zistili, aké je v zozname maximum alebo minimum.
Nasledujúci obrázok zobrazuje tabuľku programu Excel so zoznamom v rozsahu A1: B20. Maximum sa vypočíta v bunke E1, minimum v bunke E3.
Ak vás okrem maxima a minima zaujíma aj pozícia týchto hodnôt v zozname, môžete si ich nechať vypočítať aj pomocou vzorca v Exceli. Zvlášť v dlhých zoznamoch je to oveľa pohodlnejšie ako manuálne hľadať hodnotu.
Na dosiahnutie tohto cieľa použite funkciu MATCH. Zvlášť jednoducho môžete použiť funkciu POROVNANIE v netriedených zoznamoch, ak viete, že tam je hodnota, ktorú hľadáte. Tento predpoklad je vždy daný, ak vopred prečítate maximálnu, minimálnu alebo inú hodnotu priamo zo zoznamu.
Funkciu Porovnať môžete skombinovať s funkciami ADDRESS a HYPERLINK a vytvoriť tak možnosť skoku priamo na adresu bunky s maximom alebo minimom. Bunka E2 by mala predstavovať adresu bunky s maximom a mala by ju ponúkať aj ako cieľ skoku. Do bunky E2 zadajte nasledujúci vzorec:
HYPERLINK ("#" & ADRESA (POROVNAŤ (E1; B2: B20; 0) +1; 2; 4); ADDRESS (POROVNAŤ (E1; B2: B20; 0) +1; 2; 4))
Pre bunku E4 použite nasledujúci vzorec rovnakým spôsobom:
HYPERLINK ("#" & ADRESA (POROVNAŤ (E1; B2: B20; 0) +1; 2; 4); ADDRESS (POROVNAŤ (E1; B2: B20; 0) +1; 2; 4))
Vzorec používa funkciu porovnania na určenie počtu riadkov maxima alebo minima v zozname. Funkcia ADDRESS a číslo stĺpca 2 kombinujú toto číslo riadka a vytvárajú adresu v stĺpci B. Funkcia HYPERLINK používa tieto adresy stĺpcov na vytvorenie odkazu na zodpovedajúcu bunku.
Výsledkom je dynamický odkaz na maximum a minimum v zozname. Ak sa údaje v zozname zmenia, Excel samozrejme v prípade potreby odkazy okamžite upraví.