Symboly sú naopak malé obrázky, ktoré sa nachádzajú iba v špeciálnych symbolových písmach a v bežných písmach sa nezobrazujú. Typickými príkladmi sú symbol telefónu, symbol písmena, symboly hodín, atď.
Ako vkladať symboly do Wordu
V programe Word môžete jednoducho vkladať symboly a špeciálne znaky priamo vďaka jeho vlastnému dialógovému oknu:
- Umiestnite kurzor na miesto, kam chcete vložiť symbol do dokumentu.
- Word 2010/2007: Prepnite na kartu VLOŽIŤ. V skupine SYMBOLS (úplne vpravo) kliknite na tlačidlo SYMBOL a v otvorenej ponuke vyberte príkaz FURTHER SYMBOLS. Word 2003, 2002 / XP a 2000: Vyvolajte ponuku VLOŽIŤ, zadajte príkaz SYMBOL.
- Zobrazí sa dialógové okno SYMBOL. Okamžite ste na karte SYMBOLY a môžete ihneď začať. V hornej časti karty sú v rozbaľovacom zozname PÍSMA uvedené všetky písma dostupné vo vašom počítači. Vyberte písmo, ktoré obsahuje symbol alebo špeciálny znak, ktorý hľadáte.
- V závislosti od verzie programu Word, verzie systému Windows a písma sa napravo od rozbaľovacieho zoznamu FONT zobrazí pole dodatočného rozbaľovacieho zoznamu s názvom SUBSET. Program Word kombinuje početné znaky písma v skupinách (= podmnožiny). Výberom požadovanej skupiny sa rýchlejšie dostanete k požadovanému symbolu, napríklad k matematickým operáciám, lineárnym znakom alebo šípkam.
- Hneď ako nájdete požadovaný symbol, kliknite naň a kliknutím na tlačidlo VLOŽIŤ vykonajte svoj výber. Symbol môžete alternatívne preniesť do textu aj dvojitým kliknutím.
- Ak chcete vložiť niekoľko symbolov za sebou, zopakujte kroky 3 až 5. Dialógové okno opustíte kliknutím na tlačidlo ZATVORIŤ. (Tlačidlo ZATVORIŤ má názov ZRUŠIŤ, kým prvýkrát nevložíte symbol.)
Automaticky prispôsobiť šírku tabuľky šírke stránky
Nedávno sme od čitateľa v redakcii „Tipov a trikov k slovu“ dostali nasledujúcu otázku: V mojom dokumente je veľa tabuliek, ktoré som vytvoril tak, že vždy bežia z ľavého na pravý okraj stránky . Po dokončení finálnych formátovacích prác a zmenšení pravého okraja listu som zistil, že tabuľky už nedosahujú správneho okraja. Vyzerá to všetko, len nie profesionálne. Naozaj musím ručne upravovať jednotlivé šírky stĺpcov pre každú tabuľku? Ako si môžem uľahčiť túto prácu?
Odpoveď redaktora:
Príčina: Ak ste tabuľku vložili pomocou tlačidla TABUĽKA (Word 2010 a 2007) alebo VLOŽIŤ TABUĽKU (Word 2003, 2002 / XP a 2000), Word ju vždy vytvorí po celej šírke stránky. Ak teraz zmenšíte ľavý a / alebo pravý okraj dokumentu, tabuľka sa automaticky nerozšíri.
Riešenie: Ušetrite si starosti s ručnou zmenou veľkosti každej tabuľky na novú šírku stránky aktivovaním možnosti automatickej zmeny veľkosti tak, aby sa zmestila do okna. Vo Worde 2010 a 2007 to funguje takto:
- Zvýraznite tabuľku.
- Na páse s nástrojmi / páse s nástrojmi prejdite na kontextovú kartu TABUĽKA ROZLOŽENIE NÁSTROJA a kliknite na položku AUTO ADJUST v skupine CELL SIZE.
- V ponuke, ktorá sa otvorí, vyberte položku AUTOMATICKY NASTAVIŤ OKNO.
Ak teraz znížite okraje, tabuľka sa automaticky prispôsobí novej šírke stránky. Vkladanie tabuliek sa vykonáva rýchlo. Následné formátovanie tabuliek si naopak vyžaduje oveľa viac úsilia. Aby sa toto úsilie udržalo v medziach, Word ponúka rôzne automatické funkcie.
Okrem automatického nastavenia šírky okna spôsobuje funkcia AUTOMATICKÁ ZMENA VEĽKOSTI automaticky prispôsobenie stĺpca dĺžke záznamu v tabuľke. Stačí sa uistiť, že sú funkcie zapnuté.