Obsah
Môže byť užitočné číslovať písmená formulárov za sebou. Ako však získate sériové číslo v každom jednom sériovom písmene, keď môžete upravovať iba hlavný dokument?
To, čo sa zdá byť také komplikované, je možné v programe Word vykonať niekoľkými kliknutiami myši:
- Najprv vytvorte dokument hromadnej korešpondencie podľa obvyklých krokov. Nastavte teda list s formulárom, pripojte ho k zdroju údajov a napíšte text vrátane všetkých požadovaných polí hromadnej korešpondencie.
- Potom umiestnite kurzor na miesto v dokumente hromadnej korešpondencie, kde chcete zobraziť sériové číslo.
- Teraz kliknite v programe Word 2010, 2007 na karte ZÁSILKY v skupine NAPÍŠTE A VLOŽTE POLE na tlačidlo ikony PRAVIDLÁ a v ponuke, ktorá sa otvorí, zvoľte KOMBINOVAŤ SEKVENCIE.
V programe Word 2003, 2002 / XP, 2000 kliknite na panel s nástrojmi KONTINUÁLNY TISK na VLOŽIŤ PODMIENKOVÉ POLE a v závislosti od verzie programu Word v ponuke, ktorá sa otvorí, vyberte položku KOMBINOVAŤ SEKVENCIU alebo KOMBINOVAŤ SEKVENCIU. - Word potom vloží pole hromadnej korešpondencie označené „Poradové číslo hromadnej korešpondencie“. Toto je zástupný symbol pre sériové číslo.
To bolo všetko!
Sériové čísla sa však v ukážke hromadnej korešpondencie nezobrazujú. Program Word neaktualizuje "Sekvenčné pole", kým hromadnú korešpondenciu skutočne nevykonáte - buď priamo vytlačením formulárových listov, alebo ich zlúčením do nového dokumentu. (pbk)
