Ako označiť dátumy programu Excel, ktoré sú určitým počtom dní v budúcnosti
Ako označiť nadchádzajúce schôdzky v zozname programu Excel
Termíny, dodacie lehoty, termíny dokončenia: Termíny zohrávajú v mnohých tabuľkách programu Excel dôležitú úlohu. Je to obzvlášť užitočné, ak na prvý pohľad vidíte dátumy, ktoré sú obzvlášť naliehavé.
Na tento účel použijete podmienené formátovanie. Umožňuje automaticky označiť všetky schôdzky a dátumy v tabuľke, ktoré sú napríklad maximálne 30 dní v budúcnosti. Toto formátovanie môžete nastaviť dynamicky. Potom automaticky reaguje na systémový dátum vášho počítača a automaticky upraví farebné označenie bez vášho pričinenia.
Nasledujúci obrázok ukazuje, ako odchádzajúci zoznam vyzerá:
Takto môžete v zoznamoch Excelu farebne zvýrazniť všetky nadchádzajúce schôdzky
V bunke B2 nájdete aktuálny dátum. Táto tabuľka je zahrnutá iba na demonštračné účely, aby ste rozumeli značeniu, ak si tento text prečítate neskôr, ako bol napísaný. Vo vzorci pre samotné podmienené formátovanie je použitá funkcia DNES, ktorá ako základ automaticky používa aktuálny dátum.
Všetky hodnoty dátumu majú byť označené v zozname, ktoré nie sú dlhšie ako 30 dní v budúcnosti od aktuálneho dátumu. Na dosiahnutie tohto cieľa postupujte takto:
-
Farebne označte celú oblasť údajov, v ktorej chcete označiť hodnoty, tj. Oblasť A3: B20.
-
Ak používate Excel 2007 alebo Excel 2010, aktivujte kartu ŠTART na páse s nástrojmi alebo na multifunkčnom paneli. V skupine VZORY kliknite na tlačidlo PODMIENKOVÉ FORMÁTOVANIE. #
Zvoľte nastavenie NOVÉ PRAVIDLO a potom POUŽIJTE FORMULU NA STANOVENIE BUNIEK, KTORÉ MAJÚ BÝT FORMÁTOVANÉ. Ak používate Excel až do verzie 2003 vrátane, zavolajte príkaz FORMÁT - PODMIENKOVÉ FORMÁTOVANIE. Vyberte nastavenie VZOREC JE.
-
Vo všetkých verziách Excelu môžete zadať vzorec v dialógovom okne. Tento vzorec určuje, ktoré kritériá musia byť splnené, aby bola bunka zvýraznená. Do vstupného poľa zadajte nasledujúci vzorec:
= ($ B3 <= DNES () + 30) -
Kliknite na tlačidlo FORMAT (Excel 2007 a Excel 2010) alebo FORMAT (Excel do verzie 2003 vrátane).
-
Vyberte kartu VYPLNIŤ (Excel 2007 a Excel 2010) alebo VZOROK (Excel do verzie 2003 vrátane).
-
Nastavte farbu podľa vlastného výberu, napríklad zelenú.
-
Nastavenie farieb potvrďte tlačidlom OK.
-
Excel teraz znova zobrazí okno PODMIENENÉ FORMÁTOVANIE.
-
Zatvorte dialógové okno pomocou tlačidla OK.
-
Excel teraz označí všetky riadky, ktoré majú dátum, ktorý je maximálne 30 dní v budúcnosti od aktuálneho dátumu.
