Takto to funguje!
Excel spravidla zobrazuje veľké čísla v plnom rozsahu. To sa môže rýchlo stať mätúcim. Je to užitočné, ak napríklad formátujete veľké čísla ako „1,00 milióna EUR“.
Automaticky formátujte čísla v programe Excel ako „milióny EUR“
Veľké čísla je možné v programe Excel zobrazovať v inom, vlastnom formáte čísel. Napríklad 1 000 000,00 € je možné zobraziť prehľadnejšie ako 1,00 milióna €. Na zmenu formátovania jednoducho vykonajte nasledujúce kroky:
-
Vyberte celú oblasť, v ktorej sa má nové formátovanie použiť.
-
Stlačte "Ctrl + 1", otvorí sa dialógové okno "Formátovať bunky".
-
Vyberte kartu „Čísla“.
-
Teraz vyberte položku ponuky „Užívateľom definované“.
-
Do poľa „Typ“ zadajte alebo skopírujte nasledujúci pokyn:
0,00 … "miliónov EUR"
-
Zatvorte dialógové okno „Formátovať bunky“ kliknutím na „OK“.
-
Už hotové Odteraz sa vo vyznačenej oblasti zobrazujú veľké čísla vo formáte miliónov EUR s dvoma desatinnými miestami. Výsledok vyzerá takto:
Prečo je reprezentácia v „miliónoch EUR“ nápomocná?
Ak v programe Excel vykonávate výpočty s veľmi veľkými číslami, rýchlo sa to stane mätúcim. Sledovanie vecí môže byť náročné, najmä ak chcete čísla použiť na reprezentáciu súvah, prezentácií alebo iných plánov. Použitie vlastného formátu čísel uľahčuje čítanie čísel. Cenu 3,65 milióna EUR je možné vidieť na prvý pohľad, čo však nemusí byť prípad 3 652 458,45. Použité formátovanie mení iba spôsob zobrazovania čísel. S naformátovanými bunkami môžete počítať rovnako ako s neformátovanými číslami.
Snímky obrazovky boli vytvorené vo verzii Excel 2016.
FAQ
Ako môžem znova zobraziť pôvodné formátovanie?
Znovu označte oblasť, ktorú chcete resetovať. Kliknite na „Štart“. Potom v oblasti „Číslo“ na malej šípke vedľa symbolu mince a poznámky. Tu zvoľte „€ nemčina (Nemecko)“.
