Mrhajúci papier bol včera!
Kancelária bez papiera stále nie je úplne uskutočniteľná. Vytlačené tabuľky, ktoré je potrebné odbaviť, sú v mnohých situáciách stále nevyhnutné. Čo je však na programe Excel nepríjemné: Ak kliknete na položku „Tlačiť“ príliš rýchlo, tabuľka vyplivne veľa sotva alebo vôbec vytlačenej buničiny. To stojí peniaze a napriek recyklácii nie je dobré ani pre životné prostredie. Prečítajte si tu, ako to možno urobiť lepšie a ako sa Excel dokáže s minimálnym úsilím zmeniť z nehospodárneho na šetrič papiera.
Hneváte sa tiež na prázdne tlačové stránky, keď dáte Excelu príkaz na vytlačenie tabuľky? Rýchlo sa môže stať, že Excel pri tlači vytlačí okrem skutočných tabuliek aj množstvo prázdnych strán. Nielenže sa tým plytvá papierom, ale sa míňa aj drahý atrament a toner, elektrina a ich čas.
Program Excel vo väčšine prípadov vytvára prázdne tlačové stránky, pretože sa zdá, že sú prázdne. Ak v dialógovom okne „Tlač“ výslovne neurčíte strany, ktoré sa majú vytlačiť, Excel za vás vytlačí celú tabuľku až po poslednú použitú bunku. Bohužiaľ to nie je vždy posledná bunka, ktorá obsahuje aj údaje.
Problém: Je možné, že Excel predpokladá poslednú bunku použitú v rozsahu, ktorý sa zdá byť prázdny. Stáva sa to často pri kopírovaní externého obsahu, napríklad z webových stránok, alebo ak pri odstraňovaní nie sú odstránené všetky údaje. Tieto potom patria do oblasti tlače.
Odstráňte bunky v programe Excel a ušetrite peniaze v 5 krokoch: Tu je postup
Riešením potom je tieto bunky skutočne odstrániť, aby boli nielen vizuálne prázdne, ale v skutočnosti neobsahovali žiadne údaje. Funguje to takto:
-
Aktivujte pracovný hárok, ktorý chcete vytlačiť.
-
Stlačením „CTRL + END“ prejdete na bunku, ktorú Excel rozpozná ako poslednú použitú.
-
Keď je posledná bunka hlboko pod vašim obsahom, zvýraznite riadky od aktívnej poslednej bunky po koniec údajov.
-
Ak chcete tieto bunky úplne odstrániť, stlačte kombináciu klávesov „CTRL + MÍNUS“.
-
Teraz môžete pracovný list vytlačiť bez plytvania papierom.
