Iste z vlastnej skúsenosti viete, že veľké excelové tabuľky na snímke nie sú pre publikum práve lákavé. Prečo rozpočet, predajné ciele alebo plán projektu neukázať hneď v Exceli? Stále môžete poskytnúť ďalšie informácie
Ako flexibilne pristupovať k ďalším informáciám pri uvádzaní čísel
Výhodou uvádzania čísel v programe Excel je, že môžete naživo a v interakcii s publikom predvádzať vzťahy aj efekty zmien. Kedykoľvek sú potrebné ďalšie informácie, jednoducho spustite prezentáciu z Excelu s vysvetľujúcimi snímkami.
Tak môžete lepšie vysvetliť rozpočtové údaje, poskytnúť podrobnosti o projekte alebo ukázať nielen údaje o predaji, ale aj portfólio produktov na budúci rok.
Pre všetkých nadšencov Excelu: Kombinované riešenie s PowerPointom je vhodné aj na vysvetlenie určitých výpočtov v Exceli kolegom pomocou niekoľkých snímok. Tu je náhľad hotového riešenia - v tomto prípade správa o stave projektu.
Ako integrovať prezentáciu programu PowerPoint do programu Excel
- Vytvorte tabuľku programu Excel a prezentáciu v programe PowerPoint, kde nájdete ďalšie informácie. Uložte oba súbory.
- Vedľa alebo pod tabuľkou programu Excel vyberte bunku, do ktorej má byť prezentácia usporiadaná.
- Vyber si Vložiť - objekt.
- V zobrazenom dialógovom okne prepnite na kartu Vytvoriť zo súboru.
- kliknite na Vyhľadávaniena zadanie cesty k pripravenej prezentácii a ukončenie procesu kliknutím na OK preč.
- Nakoniec upravte polohu a veľkosť vloženého prezentačného objektu.
- Dvojitým kliknutím na objekt, ktorý ste práve vložili, spustíte prezentáciu ako prezentáciu v režime celej obrazovky.
Vyvolajte konkrétnu snímku programu PowerPoint z Excelu v režime „Prezentácia“
Údaje a ďalšie informácie, ako napríklad obrázky o svojom sortimente, dáte dohromady do zošita programu Excel. Chcete tiež získať prístup k konkrétnej prezentácii programu PowerPoint, v ktorej sú pre každý produkt dva až tri snímky s obrázkami. Viete, ako otvoriť prezentáciu programu PowerPoint z Excelu prostredníctvom hypertextového odkazu, ale pri tomto variante sa zobrazuje iba prvá snímka a iba v normálnom zobrazení.
V programe Word môžete nastaviť záložky, aby ste preskočili na určité miesto v dokumente. Existuje niečo také v programe PowerPoint a je možné predmetnú snímku zobraziť aj v režime Prezentácia? Tu je riešenie:
Ako vytvoriť prepojenie na konkrétnu snímku programu PowerPoint
PowerPoint nerozpoznáva záložky, ale napriek tomu je možné zobraziť konkrétnu snímku prostredníctvom hypertextového odkazu. Takto sa to robí:
- V programe PowerPoint uložte príslušný súbor ako prezentáciu s príponou PPS preč (Súbor - Uložiť ako - Typ súboru).
- V programe Excel vyberte Vložiť - hypertextový odkaz alebo stlačte kombináciu klávesov Ctrl + K..
- Kliknite na navigáciu vľavo Súbor alebo webová stránka a prejdite do priečinka obsahujúceho súbor prezentácie.
- V tomto priečinku kliknite na položku súboru Power Point. Tieto informácie sa teraz zobrazia v riadku adresa.
- Umiestnite kurzor na koniec tohto riadka s adresou a zadajte hash (#) a číslo snímky. Ukončiť s OK preč. Diamant znamená pokyn „Prepnúť na snímku x“. Nasleduje číslo snímky.
