V dnešnom vydaní sa naučíte, ako odoslať svoju prezentáciu ako prílohu e-mailu a PDF alebo ako ju zabaliť na disk CD a ako môžete zaistiť, aby sa správne zobrazovala v počítači tretej strany.
Prezentáciu pošlite e -mailom
Ak je prezentácia odoslaná kolegovi alebo zákazníkovi, môžete tento proces iniciovať priamo v programe PowerPoint a nemusíte najskôr prepnúť na svoj e-mailový program.
Takto sa to robí:
- Najprv uložte svoju prezentáciu do počítača.
- Potom kliknite na kartu v programe PowerPoint súbor a odišiel ďalej Uložiť a odoslať.
- V strednej oblasti v hornej časti vyberte možnosť Odoslať e -mailom a správne Odoslať ako prílohu. Tento krok priloží prezentáciu k e -mailu. Stačí zadať príjemcu, ako predmet sa vloží názov súboru.
Odoslať prezentáciu ako súbor PDF
Ak je prezentácia odoslaná len pre informáciu, ale už by nemala byť upraviteľná, môžete ju tiež odoslať ako súbor PDF. Výhoda: Bez ohľadu na to, akú verziu programu PowerPoint si príjemca nainštaloval, všetky stránky sa zobrazia správne.
Nevýhoda: stratia sa animácie.
Takto sa to robí:
- Najprv uložte svoju prezentáciu do počítača.
- Potom kliknite na kartu v programe PowerPoint súbor a odišiel ďalej Uložiť a odoslať.
- V strednej oblasti v hornej časti vyberte možnosť Odoslať e -mailom a správne Odoslať ako PDF.
Prezentáciu zabaľte na disk CD alebo USB
Ak ste už prezentovali na iných počítačoch, budete vedieť, že nie každý počítač je vytvorený rovnako. Okrem rôznych verzií programu PowerPoint sa počítače a prenosné počítače môžu líšiť aj v závislosti od nainštalovaného písma. Pri prezentácii na počítači niekoho iného je potrebné vziať do úvahy veľa vecí.
PowerPoint vám s touto možnosťou zaberie veľa času na prípravu Balíček prezentácií na CD preč.
Ako využiť možnosť:
- Najprv uložte svoju prezentáciu do počítača.
- Potom kliknite na kartu v programe PowerPoint súbor a odišiel ďalej Uložiť a odoslať.
- Vyberte v strednej oblasti pod Typy súborov možnosť Balíček prezentácií na CD a kliknite pravým tlačidlom na Balenie na CD.
- Priraďte názov disku CD (1).
- S tlačidlom Pridať k (2), môžete vložiť ďalšie súbory. Ak ide napríklad o súbor programu Excel, zmeňte zobrazenie typu súboru na Všetky súbory.
- Kliknite na tlačidlo možnosti (3). Tu môžete nastaviť, či Prepojené súbory a Vložené písma TrueType by mali byť „zabalené“ s. Môžete tiež priradiť heslo na otvorenie alebo zmenu prezentácie. Ak ste ešte nekontrolovali súbor podľa popisu vyššie, môžete tiež vybrať možnosť Skontrolujte prezentáciu, či neobsahuje nevhodné alebo súkromné informácie Aktivovať. Potvrďte tlačidlom OK. Podľa toho, ktoré možnosti ste vybrali, sa teraz dokument skontroluje alebo sa zobrazí výzva na opätovné zadanie hesla.
- Späť v dialógovom okne Balenie na CD, teraz kliknite na Kopírovať do priečinka (4). Vyberte umiestnenie a kliknite OK.
- Teraz skopírujte priečinok na USB kľúč alebo ho napaľujte na disk CD.
Bude prehliadač PowerPoint „zabalený“?
Kým bol prehliadač PowerPoint predtým vložený priamo do balíka, teraz v podpriečinku PresentationPackage nájdete iba odkaz na stiahnutie programu (PresentationPackage.html).
Program PowerPoint Viewer 2010 umožňuje napríklad bezchybné zobrazenie prezentácie vytvorenej v programe PowerPoint 2010, aj keď táto verzia programu PowerPoint nie je nainštalovaná na demonštračnom počítači.
Prehliadač však musí byť nainštalovaný na demonštračnom počítači - čo vyžaduje práva správcu - a už ho nemožno spustiť z disku CD!
