Či už chcete kontaktné údaje z Outlooku pravidelne zálohovať, alebo ich chcete preniesť z Outlooku v kancelárii do svojho súkromného Outlooku alebo ich sprístupniť kolegovi: Najľahšie to urobíte tak, že exportujete adresár
Ak chcete vytvoriť zálohu alebo preniesť exportované údaje do iného programu Outlook, odporúča sa uložiť údaje do súboru PST. Potom môžete jednoducho čítať v súbore PST s iným programom Outlook.
Ak chcete údaje odovzdať kolegovi, ktorý nemá aplikáciu Outlook, nemôže so súborom PST nič robiť. Potom by ste mali adresy exportovať buď vo formáte Excel alebo vo formáte CSV (v programe Outlook sa to nazýva „hodnoty oddelené čiarkami“).
Exportujte adresár úplne
Ak to chcete urobiť, postupujte nasledovne:
- V Outlooku až do verzie 2007 zavoláte príkaz Súbor → Import / Export na. V programe Outlook 2010 zavoláte Súbor → Otvoriť → Importovať na.
- Vyber si Exportovať do súboru a kliknite na Ďalej.
- Vyber si Súbor osobného priečinka (.pst) (alebo v programe Outlook 2010 Dátový súbor programu Outlook (.pst)) a kliknite Ďalej.
- Vyber si kontakty a prepnite možnosť Zahrnúť podpriečinky a. Potom kliknite na Ďalej.
- Vyber si Vyhľadávanie vyberte priečinok, do ktorého sa má súbor PST uložiť, a zadajte popisný názov súboru, ako napr contact-backup.pst.
- Ponechajte si možnosť Nahraďte duplikáty exportovanými položkami na a kliknite na Dokončené.
- Ak údaje nie sú veľmi citlivé, zvoľte Žiadne šifrovanie a kliknite na OK. V programe Outlook 2010 nechajte polia hesla prázdne a kliknite na tlačidlo OK. Ak potrebujete chrániť zálohu, zvoľte Silné šifrovanie a dvakrát zadajte heslo. Možnosť Uložte toto heslo do zoznamu hesiel nechajte ho samozrejme deaktivovaný, inak môže ktokoľvek, kto môže získať prístup k vášmu počítaču, otvoriť súbor bez zadávania hesla. Zavrite dialóg pomocou OK.
V popísanom postupe sa v priečinku Navrhované kontakty uložené záznamy neboli uložené. Tieto sú na úplnom konci výberového zoznamu v kroku 4. Nie je možné ich vyberať spolu s kontaktmi, pokiaľ držíte stlačený kláves CTRL. Ak ich chcete uložiť, musíte zopakovať nižšie uvedené kroky 1 až 7.
Znova importujte zálohu
Ak chcete (znova) prečítať adresy na rovnakom alebo inom počítači, postupujte nasledovne:
- V Outlooku až do verzie 2007 zavoláte príkaz Súbor → Import / Export na. V programe Outlook 2010 vyberte Súbor → Otvoriť → Importovať.
- Vyber si Import z iných programov alebo súborov a kliknite na Ďalej.
- Vyber si Súbor osobného priečinka (.pst) a klikni Ďalej.
- Vyberte zálohovaný súbor PST.
- Ak ste vo svojom Outlooku od zálohy zmenili niektoré kontakty, vyberte v dialógovom okne importu Neimportujte duplikáty v opačnom prípade budú zmeny kontaktov prepísané starými údajmi. Ak sa chcete sami rozhodnúť, ktorú verziu si v prípade duplikátov ponechať v adresári, vyberte Povoliť vytváranie duplikátov koniec. Potom sa musíte po importe pozrieť do adresára a odstrániť nepotrebné duplikáty.
- kliknite na Ďalej.
- Prepnite možnosť Zahrnúť podpriečinky a vyberte možnosť Importujte položky do rovnakého priečinka v: Osobných priečinkoch (Ak máte v programe Outlook 2010 niekoľko osobných priečinkov, vyberte požadovaný).
- kliknite na Dokončené.
