V zásade je veľmi jednoduché vložiť do záhlavia alebo päty špecifikáciu stránky, ako napríklad „Stránka x z y“: pomocou poľa PAGE získate aktuálne číslo strany a Word v poli NUMPAGES poskytne celkový počet strán. Je to náročnejšie, keď S
Malý trik však vždy poskytne správny celkový počet strán bez započítania úvodných strán.
- Ak ste to ešte neurobili, najskôr vložte predsekciu dokumentu do tela dokumentu. Ak to chcete urobiť, umiestnite kurzor na začiatok hlavnej časti-napríklad pred nadpis prvej kapitoly-a v programe Word 2010, 2007 vyberte ROZLOŽENIE STRÁNKY-NASTAVENIE STRÁNKY-PRESTÁVKY-ĎALŠIA STRÁNKA. V programe Word 2003, 2002 / XP, 2000 zavolajte VLOŽIŤ-RUČNÝ PRESTÁVKU alebo RUČNÚ ZMENU, v zobrazenom dialógovom okne aktivujte možnosť ĎALŠIA STRÁNKA a potvrďte to pomocou OK.
- Nastavte číslovanie strán tak, aby sa hlavná časť začínala stranou 1. Ak to chcete urobiť, nechajte kurzor na začiatku hlavnej časti a vyberte VLOŽIŤ HLAVU A ČÍSLA STRÁNKY V programe Word 2010, 2007. Alebo v programe Word 2003, 2002 / XP, 2000 prejdite na VLOŽTE ČÍSLA STRÁNOK a kliknite na tlačidlo FORMÁTOVAŤ v pridruženom dialógovom okne. Teraz aktivujte možnosť ZAČNIŤ AT a nastavte hodnotu „1“ napravo. Potom kliknite na tlačidlo OK. - V programe Word 2003, 2002 / XP, 2000 sa potom musíte vrátiť k dokumentu kliknutím na ZATVORIŤ.
- Ďalej definujte záložku na poslednej strane úvodnej časti - t.j. časť, ktorá by nemala byť zahrnutá v číslovaní strán. Ak to chcete urobiť, umiestnite kurzor na posledný odsek úvodu a zvoľte VLOŽIŤ HYPERLINKOVÝ TEXTOVÝ ZNAČKOVAČ vo Worde 2010, 2007 alebo VLOŽIŤ TEXTOVÝ ZNAČKOR v programe Word 2003, 2002 / XP, 2000. V zobrazenom dialógovom okne zadajte NÁZOV TEXTOVEJ ZNAČKY (alebo NÁZOV TEXTOVEJ ZNAČKY), napríklad „EndIntroduction“ a kliknite na PRIDAŤ.
- Teraz umiestnite kurzor do hlavnej časti dokumentu a definujte hlavičku / pätu textom „Stránka x z y“. V programe Word 2010, 2007 vyberte VLOŽIŤ-HLAVU A STOPKU-HLAVU-UPRAVIŤ HLAVIČKU (alebo UPRAVIŤ PALUBU-NOHAVICU). V programe Word 2003, 2002 / XP, 2000 aktivujte hlavičku / pätu pomocou funkcie ZOBRAZIŤ HLAVU A NOHU. Potom môžete pomocou tlačidla na paneli s nástrojmi SPÍNAŤ MEDZI HLAVOU A NOŽOU.
- Zaistite, aby sa v tejto sekcii začala nová hlavička / päta. Ak to chcete urobiť, deaktivujte možnosť PRIPOJIŤ NA PREDCHÁDZAJÚcu v programe Word 2010, 2007 na karte NÁVRH HLAVY A NÁSTROJA NA NOHU v skupine NAVIGÁCIA. - V programe Word 2003, 2002 / XP, 2000 deaktivujte možnosť ODKAZ NA PREDCHÁDZAJÚCI alebo AKO PREDCHÁDZAJÚCI na paneli s nástrojmi HLAVICE A NOHY.
- Potom zadajte pevný text „Stránka“ a medzeru do hlavičky / päty.
- Vložte pole pre aktuálne číslo stránky vložením dvojice zátvoriek poľa s klávesmi CTRL + F9 a medzi zátvorky zadajte text „STRÁNKA“:
{PAGE} - Za zátvorkami poľa zadajte medzeru, pevný text „od“ a ďalšiu medzeru.
- Celkový počet strán hlavnej časti je možné vypočítať pomocou poľa vzorca: Číslo strany celého dokumentu mínus číslo strany poslednej strany úvodu (= strana so záložkou „EndIntroduction“). Pomocou CTRL + F9 teda zadajte ďalšiu dvojicu zátvoriek poľa, do ktorých vložíte znamienko rovnosti. Za znamienkom rovnosti znova stlačte kombináciu klávesov CTRL + F9 a do tejto dvojice zátvoriek zadajte „ČÍSLA“. Za poľom NUMPAGES je znamienko mínus a potom pomocou CTRL + F9 nasleduje referenčné pole k číslu stránky záložky „EndInit“. Ak to chcete urobiť, použite pole PAGEREF. Kompletná hlavička / päta s informáciami o stránke by teraz mala vyzerať takto: Stránka {PAGE} z {= {NUMPAGES} - {PAGEREF EndeEinleitung}}
- Aby sa namiesto kódov polí zobrazili čísla strán, stlačte dvakrát za sebou kombináciu klávesov ALT + F9.
Ak má váš dokument napríklad 12 strán, z ktorých prvé tri sú úvodnou časťou, v hlavičke / päte sa teraz budú zobrazovať odkazy na stránky, ako napríklad „strana 1 z 9“, „strana 2 z 9“ atď. (pbk)