Všetky informácie o kompatibilite rôznych verzií programu PowerPoint
Program Microsoft PowerPoint bol prvýkrát vydaný pre počítač Apple Macintosh v roku 1987. Odvtedy bolo vydaných 23 verzií programu Microsoft PowerPoint. S každou novou verziou boli do prezentačného programu začlenené nové funkcie. Aktuálna verzia je PowerPoint 1909 pre Microsoft Windows alebo verzia 2022-2023 pre Mac OS. PowerPoint sa vo väčšine prípadov dodáva s balíkom Microsoft Office alebo s predplatenou verziou Microsoft 365. Je zrejmé, že tento veľký počet verzií môže viesť k problémom s internou kompatibilitou. Problémy s kompatibilitou môžu spravidla nastať, ak:
- Používatelia aktuálnej verzie programu PowerPoint môžu otvoriť prezentáciu, ktorá bola vytvorená v predchádzajúcej verzii.
- Používatelia predchádzajúcich verzií, napríklad verzie programu PowerPoint 2013, môžu otvoriť prezentáciu, ktorá bola vytvorená s aktuálnym programom PowerPoint.
- Používatelia iného softvéru, napríklad LibreOffice, môžu vašu prezentáciu otvoriť vo formáte PowerPoint alebo PowerPoint.
Aby mohol program PowerPoint čo najlepšie spracovať rôzne formáty a prípony súborov, program automaticky indexuje kontrolu kompatibility pri otvorení alebo uložení prezentácie. Jeho úlohou je zobraziť a aktualizovať všetky problémy s kompatibilitou s písmami, SmartArt, tvarmi, diagramom, funkciami alebo snímkami. Týmto spôsobom je vždy zaručená funkčnosť.
Verzie a kompatibilita PowerPointu - prehľad
Každú prezentáciu v programe Microsoft PowerPoint je možné voliteľne uložiť v inom formáte súboru. Dokumenty v aktuálnej verzii programu PowerPoint sú predvolene uložené v štandardnom formáte pptx. Ak snímky obsahujú makrá, v tomto prípade sa použije prípona súboru pptm.
Prípona súboru ppt je známa aj dlhodobým používateľom programu PowerPoint a bola štandardným formátom vo verziách programu PowerPoint 97-2003. Pretože mnoho spoločností a súkromných osôb v súčasnosti stále pracuje s týmito obľúbenými verziami programu PowerPoint, prezentácie v tomto formáte súboru je možné čítať aj v aktuálnej verzii programu PowerPoint. Navyše prezentácie z aktuálnej verzie je možné voliteľne uložiť jedným kliknutím s príponou súboru ppt. Obchodní partneri alebo priatelia, ktorí používajú staršiu verziu programu PowerPoint, tak profitujú z kompatibility rôznych verzií.
PowerPoint okrem toho ponúka svojim používateľom rôzne ďalšie formáty súborov, do ktorých je možné prezentáciu prevádzať. Populárny je okrem iného formát PDF a odt, ktorý sa používa s bezplatnými kancelárskymi programami, ako sú Open Office alebo LibreOffice.
Otázka kompatibility pri používaní rôznych verzií programu PowerPoint vyvstáva od vydania prvej verzie programu Microsoft PowerPoint. Každý, kto by chcel napríklad zaistiť, aby sa prezentácia vytvorená v programe PowerPoint 2010 alebo 2007 správne zobrazovala v programe PowerPoint 2003, mohol tiež použiť integrovanú kontrolu kompatibility softvéru. Okrem iného existujú 3 základné triky, ktoré je možné použiť aj pre aktuálnu verziu, ktoré zaisťujú, že sa v nových verziách programu PowerPoint dajú bez problémov čítať prezentácie s príponou súboru ppt.
Ako skontrolovať kompatibilitu starších aplikácií PowerPoint - tipy pre odborníkov
V PowerPointe nie je ťažké skontrolovať kompatibilitu starších prezentácií a ich zobrazenie a uloženie v aktuálnej verzii bez straty kvality. Prvým krokom je pohodlné spustenie kontroly kompatibility otvorením prezentačného súboru, napríklad s príponou súboru ppt, v programe PowerPoint. Pretože program zaručuje všeobecnú kompatibilitu, súbor sa otvorí v programe PowerPoint bez oznámenia alebo správy a zobrazia sa snímky. Zmeny je možné uložiť neskôr.
To sa deje v režime kompatibility, ktorý poznáte podľa popisu prezentácie vedľa názvu súboru:
Ak chcete použiť najnovšie funkcie, funkcie a možnosti týkajúce sa písem, diagramov a mediálnych objektov, kliknite na položku „Súbor> karta Informácie“.
V ďalšom kroku vyberte v ponuke výberu hornú položku: „Režim kompatibility / Previesť“.
Po kliknutí na „Previesť“ sa súbor uloží s novou príponou pptx. Máte možnosť priradiť iné meno alebo doplnok k názvu.
Po uložení s príponou súboru pptx môžete súbor s prezentáciou a jednotlivé snímky upravovať jednotlivo. Tu je možné využiť všetky možnosti a funkcie najnovšej verzie programu PowerPoint s ohľadom na vkladanie typov médií alebo diagramov.
Dôležité: Naopak, ak chcete otvoriť súbor pptx v starej verzii programu PowerPoint, napríklad PowerPoint s verziou programu 2003, máte na zobrazenie prezentácie nasledujúce možnosti:
- stiahnuť a nainštalovať balík kompatibility,
- otvorte súbor v prehliadači Microsoft PPTX - ak je nainštalovaný vo vašom počítači,
- alebo požiadajte odosielateľa prezentácie, aby súbor uložil vo formáte prezentácie PowerPoint 97-2003.
Dôležité funkcie, ktoré môžete používať s príponou súboru pptx
Potom, čo ste uložili starší súbor PowerPoint v aktuálnej verzii s príponou súboru pptx, máte k dispozícii nasledujúce možnosti zamerané na prax:
|
„Morfový“ prechod |
Presúvanie objektov z predchádzajúcej snímky do ich novej polohy na aktuálnej snímke - ľahko vložiteľné ako možnosť na karte „Prechody“. |
|
Použite zvýrazňovač |
Podobne ako v programe Microsoft Word nájdete v prezentáciách programu PowerPoint zvýrazňovač s príponou súboru pptx. Vďaka tomu môžete zvýrazniť text v jasných farbách. |
|
Vkladanie 3D modelov v programe PowerPoint |
Vkladanie 3D modelov pomáha zvýšiť vizuálny dojem z vašich prezentácií. Navyše môžete použiť nový prechod „Morph“ na dlhodobé zvýšenie kreatívneho efektu medzi dvoma snímkami. |
|
Orezávanie predmetov |
Grafiku alebo obrázok je možné orezať a vystrihnúť s vyššou presnosťou. Funguje to iba niekoľkými kliknutiami v ponuke: „Formát obrázku> Orezať“. |
|
4K video |
Prezentácie je možné exportovať v časti „Exportovať“ ako video s vysokým rozlíšením v grafickom rozlíšení 4K. |
|
Funkcia záznamu |
Okrem toho je možné zaznamenávať časové sekvencie a komentáre, čo môže byť obzvlášť užitočné pre prezentácie na obrazovke prostredníctvom video platformy, ako je Skype alebo Zoom. |
Mnoho ďalších funkcií, ktoré predstavujú praktické vylepšenia oproti predchádzajúcim verziám programu PowerPoint, je možné prehľadne usporiadať na stránkach pomocníka spoločnosti Microsoft. Rozdiel oproti predchádzajúcim verziám je v mnohých prípadoch okrajový a zároveň významný z hľadiska funkčnosti.
Z užívateľského hľadiska je vo všeobecnosti nevyhnutné, aby prezentácie určené pre zákazníkov alebo v súkromnom prostredí pôsobili profesionálne. Ak sú písma rozmazané, diagramy sú nesprávne zobrazené kvôli problémom s kompatibilitou alebo sú už snímky nečitateľné, celá prezentácia sa javí ako chybná. Aby ste tomu zabránili, pri prezentácii a obzvlášť pri odosielaní prezentácie by ste mali venovať pozornosť verzii programu PowerPoint, s ktorou sa snímky prezerajú.
Tip odborníka:
Ak chcete byť na bezpečnej strane, môžete poskytnúť rôzne verzie svojej prezentácie a vytvárať prezentácie s príponou súboru ppt a pptx. Verzia PDF a prezentácia vo formáte odt dotvárajú obrázok a poskytujú všetkým užívateľom, napríklad kolegom alebo obchodným partnerom, možnosť prezrieť si prezentáciu bez problémov s kompatibilitou.
Záver: Režim kompatibility v programe PowerPoint zaručuje, že môžete otvárať prezentácie všetkého druhu
Program Microsoft PowerPoint ako profesionálny prezentačný program ponúka množstvo možností na zaistenie kompatibility a funkčnosti prezentácií. Je napríklad možné zobraziť prezentačné súbory vytvorené v programe PowerPoint verzie 97-2003 s aktuálnou verziou programu PowerPoint. Ak pracujete so staršou verziou, pri prezeraní snímok vám môžu pomôcť servisné balíky a balíky kompatibility od spoločnosti Microsoft. Alternatívne je k dispozícii na stiahnutie aj bezplatný prehliadač Microsoft PPTX. Najnovšie funkcie pre prezentácie je možné použiť iba v aktuálnej verzii programu PowerPoint. Ak sa bez nich zaobídete, aj v starších verziách PowerPointu nájdete mnoho možností, ako kompetentne vytvárať prezentácie.
