V Outlooku môžete zadať svoj hlavný pracovný čas - ale iba jednotne pre všetky dni v týždni. Ale ak máte napríklad v pondelok a piatok inú pracovnú dobu ako ostatné dni, pomôže vám šikovné riešenie, ktoré som nedávno predstavil
Ak niektoré dni nie ste v kancelárii vo zvyčajnom čase, napríklad preto, že v pondelok ráno prídete neskoro ako dochádzajúci alebo pretože idete športovať jeden večer skôr a chcete to uviesť v kalendári, je najlepšie zablokovať tieto časy s pevnými hodinami schôdzok série. Pri zadávaní schôdzky budete upozornení, že dochádza k prekrývaniu. Predovšetkým vám však vaši kolegovia už nemôžu v blokovanom období určovať schôdzky prostredníctvom žiadostí o schôdzu.
Nastavte základný pracovný čas
V možnostiach kalendára môžete nastaviť, ktoré hodiny sa majú zobrazovať pre zobrazenie dňa a týždňa pre všetky dni v týždni. Túto možnosť nájdete v Outlooku až do verzie 2007 pod Nástroje → Možnosti → Nastavenia → Možnosti kalendára, v Outlooku od roku 2010 pod Súbor → Možnosti → Kalendár. Tu zadajte časy do polí Začína o a Končí o a.
Predpokladajme napríklad, že začnete pracovať v pondelok o 10:00, a nie v pondelok o 9:00. Potom nastavte hlavný pracovný čas pomocou možností kalendára, napríklad na 9:00 až 18:00.
Nastavte si pravidelné schôdzky
Potom si dohodnite schôdzku nasledovne, pomocou ktorej môžete ušetriť čas v pondelok ráno:
- Vytvorte si stretnutie, ktoré trvá v pondelok od 7. do 10. hodiny a môžete ho pomenovať napríklad „Mimo kancelárie“. Začiatok schôdzky takto skoro (a nevydržať 9-10 hod.) Je jednoducho preventívne opatrenie. To zabráni tomu, aby si niekto pridal do vášho kalendára schôdzku pred 9. hodinou ráno.
- kliknite na Sériový typ.
- Vyber si Opakovaný vzorec: týždenne a Všetci: 1 týždeň v pondelok.
- Pod Trvanie série vyber si Bez dátumu ukončenia pokiaľ taký dátum neexistuje, napíšte ho pod Končí o a.
- Zatvorte dialógové okno Opakujúce sa schôdzky.
- Vyberte v poli Zobraziť ako možnosť Neprítomný.
- Uložte a zatvorte opakujúcu sa schôdzku.
