V nasledujúcom texte sa naučíte, ako vypočítať maximálnu a minimálnu hodnotu v programe Excel alebo ako určiť druhú alebo tretiu najmenšiu hodnotu.
Ako nájsť minimum v tabuľke programu Excel
Na identifikáciu najmenšej hodnoty v zozname použite funkciu MIN. Funkciu vyvoláte veľmi jednoducho. V zátvorkách za názvom funkcie MIN zadajte, z ktorého rozsahu buniek alebo z ktorých jednotlivých buniek chcete určiť minimum.
Ak chcete napríklad v tabuľke zobraziť najmenšie číslo, ktoré je v rozsahu A1: A1000, použite nasledujúci vzorec:
= MIN (A1: A1000)
Do funkcie MIN môžete tiež preniesť viacero rozsahov buniek. Potom sa vo všetkých bunkách rôznych oblastí vyhľadá najmenšia hodnota.
Takto môžete nájsť najmenšiu hodnotu zo zoznamu, ktorý je nad určitou hodnotou
V tomto prípade chceme nájsť najmenšiu hodnotu, ktorá je väčšia ako hodnota 3:
= MIN (AK (A1: A5> 3, A1: A5))
Vzorec nezatvárajte klávesom Enter, ale kombináciou klávesov Ctrl + Shift + Enter, pretože ide o vzorec poľa.
Vypočítajte druhú najmenšiu hodnotu v tabuľke
V tabuľke programu Excel tak môžete vidieť nielen najmenšiu, ale aj druhú najmenšiu alebo tretiu najmenšiu hodnotu
Nezaujíma vás najmenšia hodnota v zozname čísel, ale skôr druhá najmenšia alebo tretia najmenšia? Potom vám tabuľková funkcia MIN už nepomôže.
Namiesto toho použite funkciu SMALLEST. K tejto funkcii odovzdáte rozsah buniek a ďalšie jediné číslo. Ak je toto číslo 2, Excel určí druhú najmenšiu hodnotu, ak je 3, určí tretiu najmenšiu a podobne.
Ak chcete napríklad nájsť druhé najmenšie číslo z rozsahu buniek A1: A20, použite nasledujúci vzorec:
= NAJMENŠÍ (A1: A20; 2)
Na nasledujúcom obrázku je okrem druhého najmenšieho určené aj tretie najmenšie číslo v zozname. Na tento účel Excel používa nasledujúci vzorec:
= NAJMENŠÍ (A1: A20; 3)
Ako určiť najväčšiu alebo druhú najväčšiu hodnotu
Na oplátku môžete pomocou vzorca VEĽKOSŤ určiť najväčšie 3, 5 alebo x hodnoty a vytvárať rebríčky podľa vlastného želania.
Najvyšších hodnôt X sa má vyhľadávať zo zoznamu v tabuľke, napríklad z piatich najvyšších hodnôt. Mali by byť zobrazené v novom stĺpci.
Predpokladajme napríklad, že zoznam je v rozsahu buniek A2: A50. V bunkách C2: C6 by sa malo zobraziť päť najvyšších hodnôt.
V zásade to môžete vyriešiť pomocou funkcie LARGE. Vzorec pre najvyššiu hodnotu v C2 vyzerá takto:
= NAJVÄČŠÍ ($ A $ 2: $ A $ 50; 1)
Potom pre riadky 3 až 6 nahraďte 1 na konci vzorca číslami dva až päť.
Svoj cieľ dosiahnete rýchlejšie a jednoduchšie, ak pre najvyššiu hodnotu x použijete namiesto čísla odkaz na bunku.
Za týmto účelom zadajte čísla jedna až päť do buniek B2: B6. Do bunky C2 napíšte nasledujúci vzorec:
= NAJVÄČŠÍ ($ A $ 2: $ A $ 50; B2)
Potom skopírujte tento vzorec v stĺpci C až do riadka 6. Nasledujúci obrázok ukazuje použitie tohto vzorca v príkladovej tabuľke:
Ďalší tip: Ak nie vždy potrebujete päť najvyšších, ale aj rôzne najlepšie zoznamy, môžete nechať vzorec dynamický. Zobrazenie horného zoznamu potom závisí od toho, ako dlhý je zoznam čísel v stĺpci B.
Pre taký dynamický horný zoznam zadajte do bunky C2 nasledujúci vzorec:
= IF (ISBLANK (B2), "", NAJVÄČŠÍ ($ A $ 2: $ A $ 50, B2))
Skopírujte tento vzorec dostatočne ďaleko v stĺpci C. Vzorec vráti hodnotu iba vtedy, ak je v zodpovedajúcom riadku v stĺpci B hodnota.
Zadajte 1 do bunky B2 a 2 do B3. Potom označte obe bunky a vyplňte stĺpec B až do požadovaného riadka.
Takto vylúčite určité bunky pri hľadaní maxima
Predstavte si tabuľku s dvoma stĺpcami. V prvom stĺpci je vždy hodnota a bunky bez obsahu sa môžu objaviť aj v druhom.
Teraz by mala byť stanovená maximálna hodnota z prvého stĺpca. Mali by sa vziať do úvahy iba hodnoty v prvom stĺpci, pre ktoré existuje aj hodnota v druhom stĺpci v tom istom riadku. Tento problém vyriešite maticovým vzorcom, v ktorom sú funkcie MAX a IF navzájom kombinované. Ak sú dva stĺpce v rozsahu A1: B25, použite nasledujúci vzorec:
= MAX (IF (B1: B25> 0, A1: A25, 0))
Aby vzorec fungoval, musíte ho zadať pomocou kombinácie klávesov CTRL SHIFT ENTER (SHIFT znamená kláves, ktorý musíte držať stlačený, aby ste dosiahli veľké písmeno, tento kláves sa nazýva aj SHIFT). Potom Excel zobrazí vzorec v zložených zátvorkách.
Aj po zmene vzorca musíte na zadanie vzorca vždy použiť kombináciu klávesov CTRL SHIFT ENTER. Po potvrdení sa v bunke zobrazí požadovaný výsledok. Nasledujúci obrázok ukazuje použitie tohto vzorca na príklade:
