Skryť stĺpce v programe Excel: 3 možnosti pre tabuľky

Ako skryť celé stĺpce

Niektoré tabuľky v programe Microsoft Excel sa zdajú byť mätúce. Dôvodom je skutočnosť, že stĺpce sa používajú na zobrazenie priebežných výsledkov, najmä v komplikovaných a rozsiahlych tabuľkách. Tieto pomocné stĺpce s dlhými vzorcami alebo medzisúčetmi sú nevyhnutné a zároveň môžu byť pre diváka mätúce. Z tohto dôvodu má zmysel skryť stĺpce tohto typu. Používateľom Excelu je k dispozícii niekoľko možností.

Variant 1: Skrytie stĺpcov pomocou kontextovej ponuky v programe Excel - takto to funguje

Jeden z najľahších a najrýchlejších spôsobov, ako skryť stĺpec v programe Microsoft Excel, nájdete v takzvanej kontextovej ponuke v programe Excel. Kontextová ponuka je ponuka výberu, ktorá sa otvára po kliknutí na bunku pravým tlačidlom myši. Ak chcete skryť stĺpec, postupujte takto:

1. Kliknite pravým tlačidlom myši na stĺpec kliknutím na písmeno stĺpca v hornej časti hlavičky stĺpca.

2. V kontextovom menu aktivujte funkciu SKRYŤ. Táto funkcia je k dispozícii vo všetkých verziách programu Excel.

   

Ak chcete skryť viac ako jeden stĺpec v jednom kroku, označte v stĺpci stĺpcov niekoľko stĺpcov a potom z kontextového menu vyvolajte príkaz SKRYŤ. Ak sa stĺpce, ktoré sa majú skryť, nenachádzajú vedľa seba, môžete ich označiť aktivovaným klávesom CTRL a skryť ich v nasledujúcom kroku.

Znova zobraziť skryté stĺpce

Ak chcete tabuľky ďalej upravovať, musíte znova zobraziť predtým skryté stĺpce. To tiež funguje v priebehu niekoľkých sekúnd. Skrytý stĺpec spoznáte podľa zahustenia medzi stĺpcami.

Ak chcete zobraziť stĺpec, funguje to takto:

Kliknite na písmeno stĺpca pred skrytým stĺpcom ľavým tlačidlom myši a tlačidlo podržte stlačené.

V ďalšom kroku presuňte myš na písmeno napravo od skrytého stĺpca.

Dve písmená vľavo a vpravo od skrytého stĺpca sú momentálne zvýraznené. Skrytý stĺpik je uzavretý označením.

Stlačte pravé tlačidlo myši a z kontextového menu zvoľte funkciu ZOBRAZIŤ.

Na záver, nie je ťažké skryť stĺpce v programe Microsoft Excel. Táto funkcia je k dispozícii vo všetkých verziách programu Excel a zaisťuje prehľadnosť v zložitých tabuľkách. V prípade potreby je možné skryté stĺpce v programe Excel znova zobraziť o niekoľko sekúnd.

Varianta 2: Skrytie stĺpcov konkrétne pomocou makra

Okrem skrývania stĺpcov prostredníctvom kontextovej ponuky môžete voliteľne použiť aj makro na konkrétne skrytie stĺpcov. V programe Excel a tiež v iných softvérových aplikáciách je makro opakujúcim sa, vopred naprogramovaným sledom pokynov. Makrá sú písané v programe Microsoft Excel v programovacom jazyku Visual Basic (VBA). Môžu byť vytvorené na karte „Nástroje pre vývojárov“ a sú pripravené na použitie v niekoľkých krokoch. Výhodou makier je, že sú široko používané a dajú sa rýchlo vytvárať.

Ak chcete vytvoriť nové makro, v prvom kroku priradte makru názov a kliknite na „Vytvoriť“.

Program Microsoft Excel potom otvorí okno programu Visual Basic, v ktorom zadáte nasledujúce príkazy na skrytie stĺpca B:

Podstĺpec_B_Hide ()
ActiveSheet.Columns (2) .Hidden = True
Koniec pod

Zadaním príkazu: "ActiveSheet.Columns (2) .Hidden = True„Stĺpec 2 (stĺpec B) je úplne skrytý v aktívnej tabuľke. Písmeno stĺpca sa potom už v navigačnom stĺpci nezobrazuje. S obsahom bunky v skrytom stĺpci môžete pokračovať vo výpočte ako obvykle. Všetky integrované vzorce si tiež zachovávajú svoju funkciu. Obsah stĺpca nie je možné obnoviť bez ďalšieho makra. Ak chcete stĺpec znova zobraziť, nahraďte príkaz Pravda od Falošné:

Podstĺpec_B_ zobraziť ()
ActiveSheet.Columns (2) .Hidden = False
Koniec pod

Používanie makra má mnoho výhod. Zvlášť ak odovzdávate tabuľku externým stranám a nechcete, aby mali prístup k skrytým častiam tabuľky alebo vzorcom, stojí za to pracovať s makrom.

Tip: Ak chcete namiesto stĺpca B skryť ďalší stĺpec, zodpovedajúcim spôsobom upravte číslo v zozname.

Ďalšie základné informácie o makrách v programe Microsoft Excel, ich funkciách a tipoch a trikoch pre štruktúru vzorcov v programe Visual Basic nájdete v nasledujúcom článku na Computerwissen.de: Ako zadávať makrá v programe Excel.

Variant 3: Skryte všetky prázdne stĺpce v programe Microsoft Excel

Vo veľkých tabuľkách s veľkým počtom riadkov a stĺpcov môže byť užitočné automaticky skryť všetky stĺpce bez obsahu. To sa vykonáva aj pomocou makra. Namiesto toho, aby ste ručne skryli všetky prázdne stĺpce, makro jedným kliknutím zaistí, že vo vašej tabuľke uvidíte iba stĺpce s obsahom. Ak chcete skryť všetky prázdne stĺpce, použite nasledujúci kód makra:

Sub Hide AllBlank ()

Dim i As Integer, počet As integrátorov

Application.ScreenUpdating = False

Ak zostane $ (Application.Version, 2)> 11 Potom

Číslo = 16384

Inak

Číslo = 256

Koniec Ak

Pre i = 1 To číslo

Ak WorksheetFunction.CountA (stĺpce (i)) = 0 Potom

Stĺpce (i). Skryté = Pravda

Koniec Ak

Ďalej i

Application.ScreenUpdating = False

Koniec pod

Dôležité: Názov makra nájdete vždy v prvom riadku makra. Každé makro je ukončené príkazom „End Sub“.

Až do verzie programu Microsoft Excel 2007 máte k dispozícii maximálne 256 stĺpcov. V programe Microsoft Excel 2007 sa počet možných stĺpcov zvýšil na 16384. Z tohto dôvodu makro začína rozlišovaním malých a veľkých písmen, ktoré závisí od verzie. Potom sú všetky úplne prázdne stĺpce v aktívnej tabuľke skryté. Nasledujúci obrázok ukazuje, ako môže výsledok vyzerať.

Vaše výhody pri skrývaní buniek v programe Excel

Hlavnou výhodou skrytého stĺpca je, že všetky uložené vzorce naďalej fungujú. Okrem toho vzorce, ktoré odkazujú na bunky v skrytom stĺpci, naďalej fungujú.

Na obrázku vyššie je tabuľka, v ktorej je skrytý stĺpec B. Za stĺpcom A bezprostredne nasleduje stĺpec C.

V bunke C1 je vzorec:

= A2 + B2 + C2

Vzorec sčíta obsah buniek A2, B2 a C2. Výsledkom je, že vzorec ukazuje 702, aj keď pridanie viditeľných buniek A2 a B2 má za následok hodnotu 657. Po opätovnom zobrazení stĺpca 2 sa zviditeľní obsiahnutá hodnota 45. Vzorec v tabuľke sa vypočíta, aj keď nie všetky stĺpce sú viditeľné.

Na druhej strane, ak by ste namiesto skrytia stĺpca odstránili, Excel nemôže správne vypočítať. V takom prípade dostanete chybové hlásenia vo všetkých vzorcoch, pretože chýbajú dôležité referenčné a zdrojové údaje.

Zhrnutie: Skrytie a zobrazenie stĺpcov alebo buniek v programe Microsoft Excel je užívateľsky prívetivé

V programe Microsoft Excel je možné skryť stĺpec v niekoľkých krokoch. Stĺpec môžete skryť pomocou kontextovej ponuky, ktorá sa otvorí po kliknutí pravým tlačidlom myši na bunku. Ich funkcia je zachovaná, takže vzorce naďalej vypočítavajú správne výsledky. Voliteľne môžete pomocou makier v programe Microsoft Excel určiť, či je preddefinovaný stĺpec skrytý alebo či sú skryté všetky prázdne stĺpce. V tomto prípade sa informácie uložené v skrytých stĺpcoch tiež zachovajú a sú zahrnuté do výpočtu.

Na druhej strane, ak stĺpček vymažete úplne, dôjde k chybe výpočtu. Každý, kto stojí pred voľbou skrývania alebo odstraňovania údajov a informácií v rozsiahlych tabuľkách, by sa mal rozhodne rozhodnúť pre skrytie. Tabuľka zostáva vo svojej základnej štruktúre, ale vyzerá upravene, usporiadane a prehľadne.

FAQ

Čo je kontextová ponuka v programe Microsoft Excel?

Kontextová ponuka je ponuka, ktorá sa zobrazí po kliknutí pravým tlačidlom myši na riadok, stĺpček alebo objekt.

Čo je to Visual Basic

Programovací jazyk Visual Basic vyšiel z programovacieho jazyka Basic. Bol vyvinutý spoločnosťou Microsoft v roku 1991 a je neoddeliteľnou súčasťou všetkých súčasných softvérových aplikácií Microsoft na vytváranie a spúšťanie makier. Bol vyvinutý tak, aby bol základný programovací jazyk pre vývojárov zaujímavejší a pohodlnejší na implementáciu.

Ako môžete skryť rôzne stĺpce, ktoré spolu susedia?

Ak chcete skryť rôzne stĺpce, ktoré nie sú vedľa seba, stlačte kláves CTRL a označte rôzne stĺpce jeden po druhom. Potom pravým tlačidlom myši vyberte kontextovú ponuku a skryte stĺpce.