Dobrá prezentácia sa vyznačuje aj tým, že sa dá prispôsobiť potrebám publika. Predvídajte možné otázky publika a pripravte si snímky s ich odpoveďami a informáciami.
Spojte slová v tele textu
Ak vo svojej prezentácii často používate cudzie alebo odborné výrazy, môžete pripraviť snímky, ktoré budú obsahovať definície. Ak máte otázky od publika, kliknutím na príslušné slovo v bežiacom texte sa môžete okamžite prepnúť na snímku s definíciou.
Výhoda: Nemusíte vysvetľovať každý výraz, musíte iba odpovedať na otázky publika.
Problém s definovaním jednotlivých slov ako hypertextových odkazov je však v tom, že slovo dostane farbu hypertextového odkazu a je podčiarknuté. Tomuto automatizmu sa dá vyhnúť. Ako prepojiť jednotlivé slová v texte bez toho, aby boli zvýraznené:
- Vytvorte snímky s definíciou. Slovo, ktoré chcete definovať, je najlepšie napísať do zástupného symbolu nadpisu.
- Teraz prepnite na snímku s cudzím slovom v bežiacom texte. Nad príslušným slovom nakreslite obdĺžnik.
- Kliknutím pravým tlačidlom myši na objekt otvoríte kontextovú ponuku a vyberiete Hypertextový odkaz. S kombináciou kláves je to rýchlejšie Ctrl + K..
- Vyberte v dialógovom okne naľavo Aktuálny dokument.
- Potom vyberte snímku, na ktorú ste predtým zadali definíciu. Keď zadáte slovo do zástupného symbolu nadpisu, snímku v obryse nájdete ľahko.
- Potom urobte obdĺžnik neviditeľným kliknutím na Farba výplne a Farba čiary každá možnosť Nie upraviť.
- Prepnúť pomocou Shift + F5 do prezentácie a skontrolujte, či prepojenie funguje. Prejdite myšou nad príslušný výraz. Ukazovateľ sa zmení na ruku. Kliknutím spustíte hypertextový odkaz a tým aj prepnutie na snímku s definíciou.
Pri navigácii vám pomôžu tlačidlá
S (neviditeľným) tlačidlom ste pristáli na snímke s definíciou. Ako sa však dostanete späť k pôvodnej snímke?
Ak chcete v prezentácii zobrazovať iba definičné snímky, ak je to potrebné, umiestnite ich na úplný koniec prezentácie.
Na manévrovanie späť na pôvodnú snímku použite interaktívne tlačidlá. Takto sa to robí:
- Prepnúť na snímku s definíciou.
- V programe PowerPoint 2003: Kliknite na panel s nástrojmi Kresliť na Automatické tvary - interaktívne tlačidlá a hore Interaktívne tlačidlá: Návrat.
- Z programu PowerPoint 2007: Otvorte kartu začať v skupine kresba katalógu tvarov a vyberte možnosť v časti Interaktívne tlačidlá Interaktívne tlačidlá: Návrat.
- Teraz nakreslite tlačidlo na definičnej fólii. Dialógové okno sa otvorí automaticky Akčné nastavenia. Tam je akcia Hypertextový odkaz na: Nedávno zobrazenú snímku vybraný. Pretože posledná videná snímka je pôvodná snímka s bežiacim textom, táto možnosť sa perfektne hodí.
- Potvrďte pomocou OK.
- Skopírujte tlačidlo, ktoré ste vytvorili Ctrl + C. a pridajte ich do všetkých ostatných definičných fólií Ctrl + V a.
Vytvárajte interaktívne galérie rýchlo (PowerPoint 2010)
Chcete vytvoriť prehľad rôznych produktov a potom v závislosti od svojich potrieb niektoré z týchto produktov podrobne predstaviť? Na to sa dajú úžasne využiť aj hypertextové odkazy. V minulom čísle ste sa už dozvedeli, ako môžete ľahko previesť viac fotografií na grafiku SmartArt. Túto techniku môžete použiť aj na vytvorenie prehľadnej galérie. Takto sa to robí:
- Najprv vytvorte snímky s podrobnými informáciami o produkte. Uistite sa, že používate zmysluplné nadpisy, aby ste sa neskôr ľahšie zorientovali.
- Prepnite na prehľadový obrázok a vložte obrázky produktu. Ak to chcete urobiť, kliknite na kartu Vložiť na tlačidle grafický. V dialógovom okne vyberte priečinok s obrázkami. držať CtrlStlačenie klávesu na označenie viacerých súborov. Potom kliknite na Vložiť.
- Nechajte obrázky zvýraznené a vyberte kartu Obrazové nástroje / formát. Kliknite tam na tlačidlo Rozloženie obrázku.
- Vyberte napríklad možnosť Zoznam titulkov k obrázku.
- Označiť obrázky.
- Potom vyberte prvý obrázok, kliknutím pravým tlačidlom myši otvorte kontextové menu a zvoľte Hypertextový odkaz. Aj tu je to ešte rýchlejšie Ctrl + K..
- Vyberte vľavo Aktuálny dokument.
- Potom vyberte v štruktúre napravo snímku, na ktorej ste predtým zadali informácie o produkte. Potvrďte pomocou OK.
- Tieto kroky opakujte, kým nebudú všetky obrázky prepojené s príslušnou definičnou snímkou.
Ak pracujete s PowerPointom 2003 alebo 2007, obrázky môžete samozrejme podľa toho usporiadať a potom jednotlivo prepojiť.
Späť na pôvodnú snímku: Takto to funguje bez tlačidiel
Do snímok môžete pridať definície alebo podrobnosti o produkte, ako je popísané vyššie, pomocou tlačidiel na návrat na pôvodnú snímku.
Alternatíva: Príslušnú fotografiu produktu na snímke podrobností premeníte na tlačidlo. Kliknutím na fotografiu sa „magickým spôsobom“ vrátite na prehľadnú snímku. Takto sa to robí:
- Prepnite na snímku s podrobnosťami o produkte. Označte tam fotografiu produktu.
- Kliknutím pravým tlačidlom myši na fotografiu otvoríte kontextovú ponuku a vyberiete Hypertextový odkaz.
- Vyberte vľavo Aktuálny dokument.
- Potom vyberte prehľad v štruktúre vpravo. Potvrďte pomocou OK.
- To isté urobte s ostatnými snímkami podrobností.