Analyzujte a opravte chyby
Inštruktážne video - Microsoft PowerPoint: Vkladanie videí a iných mediálnych súborov do prezentácie PPT
Otázky týkajúce sa kompatibility multimediálnych súborov sa pravidelne pýtajú na internete alebo na horúcich linkách. Najmä pri kopírovaní videí z jedného počítača do druhého sa pri ich prehrávaní môžu zobraziť chybové hlásenia a súbor nie je možné prehrať. V tomto prípade má zmysel zaoberať sa najčastejšími chybami a efektívne riešenie problémov.
Jeden z najžiadanejších problémov súvisiacich s video súbormi sa nazýva nefunkčné odkazy. Vyskytujú sa chyby nefunkčného odkazu, pretože prezentácia a videá, s ktorými je prepojená, už nie sú po kopírovaní medzi dvoma počítačmi v rovnakom priečinku. Z tohto dôvodu by ste pred začiatkom prednášky mali najskôr skontrolovať, či odkazy na videosúbory fungujú alebo sú chybné kvôli kopírovaniu.
V takom prípade pomôže skopírovanie video súborov na vlastné počítače a ich opätovné prepojenie. Ďalším elegantným riešením je externé ukladanie súborov videa, napríklad na cloudovú jednotku, aby ste sa vyhli takýmto zdrojom chýb.
Dva ďalšie bežné problémy sú:
- Cesty k súborom sú príliš dlhé.
- Chýbajú zodpovedajúce kodeky.
Je cesta k súboru príliš dlhá?
Najmä v podnikových sieťach sa prezentácie často presúvajú do podadresárov. Potom sa môže stať, že video sa potom zobrazí iba ako biely alebo čierny obdĺžnik.
Príčina:
PowerPoint je citlivý, ak je cesta k priečinku vrátane názvu súboru dlhšia ako 128 znakov. Tento limit je rýchlo dosiahnutý pomocou vnorených adresárov a dlhých názvov súborov.
Riešenie:
Vytvorte priečinok s krátkym názvom, napríklad C: \ Lecture. Skúste presunúť svoje prezentačné, zvukové a video súbory na túto krátku cestu. Okrem toho sa vyhnite špeciálnym znakom a medzerám v názvoch ciest a súborov.
Je v systéme k dispozícii správny kodek?
Skontrolovali ste všetky odkazy a ponechali ste krátku cestu k súboru, ale video sa stále neprehráva? Príčinou chyby môže byť chýbajúci kodek.
„Kodeky“ sa používajú na kódovanie filmov pri ich vytváraní a na ich zmenšovanie. Predtým, ako sa dajú počas prezentácie zobraziť na plátne alebo projektorom, je potrebné ich dekódovať. Na to, aby bolo možné dekódovanie vykonať, musia byť na oboch počítačoch, ako na zariadení na tvorbu videa, tak aj na počítači, k dispozícii rovnaké kodeky. Existujú však tisíce kodekov, ktoré je možné použiť na vytvorenie súboru. Kodeky sú tiež priebežne aktualizované. Z tohto dôvodu je pochopiteľné, že nie všetky kódy môžu byť prítomné na každom počítači.
- Konkrétne formáty súborov AVI a MPG sú takzvané kontajnerové formáty, pri ktorých výrobe sa napriek jednotnému rozšíreniu súborov používa veľké množstvo kodekov.
- Situácia na WMV je jednotnejšia. So starším Windows Media Video Codec 7 už zostáva len niekoľko filmov, čo občas spôsobuje problémy. Väčšina súborov bola kódovaná v novšej verzii 9, ktorá sa bude dať dobre prehrávať na veľkých počítačoch.
- Tieto súbory sú navyše zvyčajne oveľa menšie ako súbory AVI s rovnakou dĺžkou filmu. Ak teda máte na výber, siahnite po súboroch WMV.
Ako otestovať súbory
Aj keď v programe Windows Media Player počujete alebo vidíte súbor, je to tak č Zaručte, že sa bude hrať aj v programe PowerPoint. PowerPoint používa systémové prostriedky zo systému Windows 10 alebo iných operačných systémov. Aktuálna verzia Windows 10 nie vždy obsahuje všetky aktuálne kodeky. Vo väčšine prípadov môžete chýbajúce kódy nájsť na internete alebo v obchode Microsoft Store.
Svoje údaje môžete otestovať v programe Microsoft PowerPoint tak, že ich integrujete ako test na snímku. Ak to chcete urobiť, postupujte nasledovne:
-
Otvorte novú prezentáciu a otvorte prázdnu snímku.
-
Prejdite na kartu Vložiť a potom na položku ponuky Video.
Máte možnosť vložiť video súbor z vášho počítača alebo alternatívne online video z YouTube s kódom na vloženie.
-
V poslednom kroku prepnete do režimu prezentácie. Ak je možné video prehrať na počítači, môžete ho vložiť do existujúceho prezentačného súboru. V opačnom prípade môžete pomocou chybového hlásenia určiť, ktorý kodek chýba pre správne prehrávanie. Nájdete to na internete pomocou jednoduchého vyhľadávania Google.
Zhrnutie a záver
Pri prehrávaní zvukových a obrazových súborov v programe Microsoft PowerPoint sa môžu vyskytnúť rôzne chyby. Ak tieto neboli vopred zaznamenané, chyba počas prezentácie môže pôsobiť neprofesionálne a natrvalo narušiť priebeh prezentácie. Chyby sú spôsobené hlavne kopírovaním prezentačných súborov.
Ak odkaz na video už nie je správny, pretože súbor bol skopírovaný, video súbor nie je možné prehrať. Integrácia cloudovej jednotky môže byť nápomocná. V niektorých prípadoch môžu za to aj príliš dlhé názvy súborov a ciest alebo chýbajúce kodeky, ak nie je možné prehrávať filmové súbory. V takom prípade je užitočné zadať kód chyby v programe PowerPoint do vyhľadávača a potom nainštalovať chýbajúci kodek.
FAQ
Čo znamená slovo kodek?
Anglický výraz codec označuje softvér na dekódovanie údajov alebo signálov. Kodeky alebo dekodéry sa používajú napríklad na zmenšenie filmových alebo zvukových súborov. Ak sú na zdrojovom a cieľovom počítači k dispozícii ekvivalentné kodeky, mediálny súbor je možné otvoriť a prehrať.
Je dekódovanie a prevádzanie to isté?
Pri prevode súborov sa súbory úplne skonvertujú do iného formátu. Pomocou softvéru na konverziu môžete napríklad previesť hudobný súbor vo formáte WMA na súbor MP3. Súbor nie je dekódovaný ani preložený, ale je skonvertovaný s ohľadom na váš formát súboru.
Ako vložiť video súbory z YouTube do PowerPointu?
Na vkladanie súborov videa na YouTube potrebujete kód na vloženie. Nájdete to skopírovaním záznamu do vyhľadávacieho okna vášho prehliadača. Kódy na vloženie do služby YouTube majú nasledujúci formát (zobrazený nižšie) a sú vložené na karte Vložiť> Video> Online video.
