Takto to funguje skoro
Poštový program Microsoft Outlook je veľmi obľúbený a dokáže synchronizovať rôzne poštové schránky súčasne, takže namiesto desiatich rôznych online poštových schránok chcete vo svojom počítači používať iba jednu aplikáciu. Niekedy však e-mailové účty jednoducho nepatria k sebe: Napríklad súkromné e-maily spolu s dôvernými profesionálnymi e-mailmi. V tomto prípade najlepšie urobíte, ak si v možnostiach Outlooku vytvoríte druhé poštové konto s novým profilom. Novovytvorený profil zároveň pomáha s Outlookom, ale aj s chybnými schránkami, takže v niekoľkých krokoch môžete znova získať plný prístup k svojim starým e-mailom. Krok za krokom vysvetlíme, ako to funguje.
Ak automatická oprava Outlooku a súboru PST problém nevyrieši, vytvorte si pre Outlook nový profil. Získate tak opäť plne funkčný Outlook, do ktorého potom môžete importovať súbor PST. Váš Outlook opäť funguje.
Outlook: Nastavte si druhý profil
Vytvorenie nového profilu v programe Outlook bolo v mnohých rokoch v posledných rokoch výrazne zjednodušené. Pridanie druhého účtu bývalo tucet krokov. Teraz je implementovaný v programe Outlook v niekoľkých krokoch. Tieto pokyny sú vhodné aj pre vás, ak sa vo vašej pôvodnej schránke zobrazujú chybové hlásenia a už ju nemožno otvoriť. Chyby obídete tak, že si založíte ďalší profil (okrem štandardného profilu) a budete postupovať podľa ďalších krokov.
-
V programe Outlook otvorte v hornej lište ponuku „Súbor“.
-
V podpoložke „Informácie“ kliknite na rozbaľovaciu ponuku „Nastavenia účtu“.
-
Tu vyberte možnosť „Spravovať profily“. Potom sa otvorí nové okno.
-
V sekcii Profily kliknite na „Zobraziť profily …“. Tu si môžete vytvoriť nový profil pre svoje účty.
-
Ak ste si v Outlooku ešte nenastavili iný profil, je tu zadaný iba Outlook. Kliknite na „Pridať“. Zadajte názov profilu, ktorý chcete vytvoriť, a potvrďte zadanie pomocou „OK“.
-
Potom môžete zadať prihlasovacie údaje pre svoj nový alebo známy poštový účet a dokončiť sprievodcu konfiguráciou.
-
Potom v dialógovom okne profilu (pozri krok 4) vyberte položku „Vždy používať tento profil“ pre novo vytvorené poštové konto, ak sa má z druhého profilu stať váš hlavný profil.
Blahoželáme, vytvorili ste nový funkčný profil programu Outlook! Ak ste mali problémy s predchádzajúcim profilom programu Outlook, nemali by sa už vyskytovať. Okrem súboru Outlook.pst (zatiaľ jediný profil) nastaví Outlook ďalší súbor PST s názvom Outlook1.pst alebo s názvom profilu a príponou .PST.
Outlook: Importujte staré e -maily a kontakty do nového profilu
Bol urobený prvý krok: nový profil sa spustí bez chýb. Potom môžete znova pristupovať k svojej pošte na počítači so systémom Windows. Nový profil je však úplne prázdny - to je však určené iba vtedy, ak je nastavená nová e -mailová adresa. Do novovytvoreného profilu Outlooku však môžete importovať aj staré údaje. Ak chcete získať prístup k údajom, ktoré boli predtým uložené v programe Outlook a starej schránke, reštartujte aplikáciu Outlook (t. J. S novým profilom) a otvorte súbor PST, ktorý ste použili s predchádzajúcim štandardným profilom. Kalendár, e -maily a kontakty sa potom obnovia:
-
V programe Outlook otvorte v hornej lište položku „Súbor“.
-
V podpoložke „Otvoriť a exportovať“ kliknite na „Otvoriť dátový súbor programu Outlook“.
-
Potom sa otvorí prieskumník súborov, ktorý odhalí presné umiestnenie úložiska súboru PST.
-
Vyberte súbor údajov starého profilu. Potom importujte staré e -maily, kontakty a položky kalendára zo starej inštancie profilu programu Outlook.
-
Hneď ako budete chcieť priečinky znova skryť zo starého súboru PST, kliknite pravým tlačidlom myši na druhý záznam Osobné priečinky v zozname priečinkov alebo v e-mailovom module a spustite príkaz Vlastnosti pre „Osobné priečinky“. Kliknite na Rozšírené a v poli Súbor skontrolujte, či ide o súbor Outlook.pst (a nie - v našom prípade - Outlook -2.pst).
-
Potom môžete teoreticky odstrániť pôvodný profil a zmeniť názov profilu späť na Outlook.pst. Týmto sa znova stane predvoleným profilom a Outlook už nebude miešať používateľské účty. Uistite sa však, že nikdy neodstránite nesprávny súbor! V opačnom prípade budete musieť znova prejsť všetkými krokmi alebo v najhoršom prípade dôjde k strate údajov zo starej schránky.
Potom znova kliknite na tento osobný priečinok pravým tlačidlom myši a vyvolajte príkaz Zavrieť osobný priečinok. To znamená, že ďalšie osobné priečinky zmizli aj z ostatných modulov programu Outlook.
Microsoft Outlook: Opravte profily a vyriešte problémy
Ak dátový súbor Outlook alebo vytvorený profil Outlooku spôsobuje problémy, okrem funkcií na opravu Outlooku pomôžu aj nástroje od externých vývojárov. Jedným z nich je SmartTools Outlook Toolbox. Ak vyššie uvedené kroky nestačia a vaše staré e -maily sú stále v digitálnej nirváne, môže vám pomôcť nástroj SmartTools Outlook Toolbox. Tento platený program pomáha kontrolovať a opravovať rovnováhu údajov v profiloch a dátových súboroch programu Outlook. Ponúka jednoduché rozhranie, ktoré na prvý pohľad ukáže chyby. Takýmto spôsobom je možné rýchlo nájsť a odstrániť problémy.
Nástroj napríklad môže automaticky použiť dátový súbor PST na novovytvorený profil programu Outlook a súčasne opraviť možné chyby. Okrem toho tento nástroj - rovnako ako Outlook - môže z profilov urobiť štandardný profil, vytvárať záložné kópie alebo vytvárať nový dátový súbor.
Tento softvér ponúka skutočnú pridanú hodnotu, ak v kalendári Outlooku dostávate nesprávne opakujúce sa pripomienky, zobrazujú sa záhadné znaky alebo prestanú fungovať nastavené pravidlá pošty. Program jediným kliknutím analyzuje profilový a dátový súbor, nájde problémy a opraví ich. Potom sa kalendár, pravidlá a profily dajú znova do poriadku.
