Ako dosiahnuť, aby boli vaše vzorce rýchlejšie a ľahšie zostaviteľné

Namiesto zložitých vzorcov môžete používať názvy. Excel môže s týmito názvami nielen rýchlejšie počítať. Tiež uľahčujú údržbu a úpravu vašich tabuliek.

Používanie mien je obzvlášť výhodné pre vzorce, ktoré sa v zošite veľmi často používajú.

Zobrazený zošit zobrazuje taký zoznam s mesačnými tržbami. Napravo od zoznamu v bunke G6 vytvorte súčet kombinácie mesiaca a vetvy uvedenej vyššie pomocou nasledujúceho maticového vzorca:

= SÚČET (IF ($ A $ 4: $ A $ 75 = G4; IF ($ B $ 4: $ B $ 75 = G5; $ D $ 4: $ D $ 75; 0)))

Pracujte rýchlejšie: názov pre bežné vzorce

Keďže takú sumu potrebujete v mnohých ďalších výpočtoch v zošite, chcete vzorec pomenovať. Ak to chcete urobiť, postupujte nasledovne:

1. Kliknite na bunku G6 a v riadku úprav označte celý vzorec vrátane znamienka rovnosti.
2. Skopírujte zvýraznený vzorec do schránky stlačením klávesov Ctrl + C.
3. Stlačením klávesu Esc ukončíte režim úprav buniek.
4. Excel 2010 a 2007: Na páse s nástrojmi prejdite na kartu Vzorce zo skupiny Definované mená príkaz Definovať meno - definujte meno na.
   Excel 2003: Zavolajte príkaz ponuky Vložiť - Názov - Definovať na.
5. Namiesto navrhovaného názvu zadajte meno Sum_Month_Filiale a.
6. Odstráňte obsah vstupného poľa Odkazuje na: a prilepte tam predtým skopírovaný vzorec pomocou kombinácie klávesov Ctrl + V.
7. Stlačte OKaby ste dostali vzorec pod názvom Sum_Month_Filiale definovať.

Vložiť názvy vzorcov bleskovo

Napriek tomu, že vzorec je maticový vzorec, ktorý potvrdíte kombináciou klávesov Ctrl + Shift + Enter, so zadaným názvom funguje dobre.

Teraz integrujte vzorec pomocou názvu do bunky H6 pracovného hárka a požiadajte o súčet za január pre pobočku Juh:

1. Napíšte bunky H4 a H5 Január a juh a.
2. Kliknite na bunku H6.
3. Excel 2010 a 2007: Zavolajte na register Vzorce zo skupiny Definované mená menu Použitie vo vzorci na.
   Excel 2003: Aktivujte Vložiť - Názov - Vložiť.
4. Excel 2010 a 2007: Vyberte názov Sum_Month_Filiale. Príslušné bunky v pracovnom hárku sa okamžite vyberú.
   Excel 2003: Vyberte položku Sum_Month_Filiale.
5. Stlačením klávesu Enter zadajte do bunky H6 názov a teda vzorec.

Okamžite je správna suma za mesiac január vypočítaná na 438 000 v južnej vetve.

Pri použití vzorcov mien používajte absolútne odkazy (so znakmi dolára) všade tam, kde nechcete, aby Excel zmenil váš vzorec.