Ako tlačiť dokumenty programu Word
V programe Microsoft Word môžete behom okamihu vytvárať texty, brožúry a ďalšie dokumenty, ktoré môžete nielen ukladať a upravovať, ale aj tlačiť. Tlač vo Worde je veľmi jednoduchá: Rozhodujete nielen o formáte výtlačku, ale aj o tom, či by mala byť výstupom iba určitá oblasť stránky. V programe Word môžete dokonca tlačiť viac dokumentov naraz. Nasledujúce tipy vám pomôžu dostať dokument programu Word na papier tak, ako chcete.
Tlač vo Worde: Vytlačte súbor niekoľkými kliknutiami
Najľahší spôsob tlače je obyčajný textový dokument vo formáte A4. Voľbu „Tlačiť“ nájdete v programe Word na karte „Súbor“. Hneď ako kliknete na zodpovedajúce tlačidlo, otvoria sa podrobné nastavenia pre proces tlače.
Dôležité: Skontrolujte, či je vybratá správna tlačiareň.
Všetky ostatné možnosti sú jemné úpravy, ktoré pri štandardnom procese tlače nepotrebujete. Proces potvrďte opätovným kliknutím na „Tlačiť“. Už po niekoľkých chvíľach budete mať svoj výraz vo svojich rukách.
Ak chcete vytlačiť obálku, sú potrebné ďalšie kroky. K dispozícii sú predvoľby pre konvenčné formáty, ktoré uľahčujú tlač obálky za chodu. Ďalšie nastavenia tlače vám tiež umožňujú prispôsobiť ďalšie typy dokumentov.
Možnosti tlače vo Worde: od na šírku po vlastné nastavenia
Spoločnosť Microsoft vám ponúka množstvo možností na prispôsobenie programu Word. To neplatí len pre ilustrácie a grafiku, ako aj pre čísla strán - všetko si môžete pri tlači vo Worde prispôsobiť aj svojim predstavám. Ak to chcete urobiť, jednoducho použite ponuku tlače, do ktorej sa dostanete cez kartu „Súbor“.
Vytlačte viac ako jednu kópiu vo Worde: Funguje to takto
Často sa stáva, že text je požadovaný vo viacerých verziách. Dobrá správa: pre každý výtlačok nemusíte začínať nový výtlačok. Stačí si vybrať, koľko kópií potrebujete pri prvom tlači. Táto možnosť je napravo od tlačidla Tlačiť. Buď pomocou klávesov so šípkami zvýšte počet, alebo zadajte požadované číslo priamo.
Vytlačiť vybranú časť: Pokyny
Word vám tiež dáva možnosť nevytlačiť celý dokument. Vy určujete, ktorá oblasť stránky je pre vás relevantná. Môžete vybrať konkrétne strany alebo rýchlo vytlačiť text, ktorý ste práve vybrali.
Ak chcete vytlačiť iba vybrané strany alebo konkrétnu sekciu, postupujte takto:
-
Do poľa „Stránky“ zadajte príslušné čísla stránok.
-
Ak napríklad chcete na papier vložiť iba druhú stránku, do vstupného poľa napíšte „2“.
-
Ak chcete väčšiu plochu tlače, spojte prvú a poslednú stranu číslom so spojovníkom - tj. „2-4“, ak chcete vytlačiť strany 2 až 4.
tip: Jednotlivé stránky oddeľte čiarkou. Príklad: Ak chcete, aby tlačová úloha obsahovala prvú, tretiu a piatu stránku vášho súboru, zadajte „1,3,5“.
Vytvárajte obojstranné výtlačky v programe Word
Táto možnosť tlače je skvelým spôsobom, ako ušetriť papier. Word predvolene tlačí na jednu stranu. Jedným kliknutím si však môžete zvoliť obojstrannú tlač (známa aj ako obojstranná tlač). S týmto trikom môžete teraz ľahko tlačiť na prednú aj zadnú stranu listu.
Dôležité: Aby ste mohli tlačiť súbor na obe strany, musí byť výkon vašej tlačiarne správny. Aj keď nové zariadenia umožňujú plnoautomatickú obojstrannú tlač, so starými modelmi si musíte pomôcť a stoh papiera prevrátite ručne. Ak máte pochybnosti, pozrite sa do návodu na používanie vašej tlačiarne a zistite, ako obojstranná tlač vo vašom zariadení funguje.
Všetko v správnom poradí vďaka „zoradenému“ alebo „oddelenému“
Funkcie tlače „zoradené“ alebo „oddelené“ sú ďalšie možnosti prispôsobenia. Bez ohľadu na to, či ide o formát A4, polovičnú stranu alebo A3: Táto možnosť je relevantná iba vtedy, ak dokument obsahuje viac ako jednu stranu a chcete vložiť viac ako jednu kópiu. na papieri.
Pretože triedenie určuje postupnosť tlače. „Zoradené“ znamená, že všetky strany vášho textu sa vytlačia najskôr v správnom poradí a až potom tlačiareň vytlačí ďalšiu kópiu dokumentu. Pri možnosti „oddelené“ však v prvom kroku najskôr získate výtlačok prvej stránky, potom druhú a tak ďalej.
Portrét vs. tlač na šírku
Word predvolene tlačí na výšku. Vhodnejší môže byť aj formát na šírku, najmä pre grafiku, ilustrácie a obrázky alebo excelové tabuľky. V ponuke tlače jednoducho vyberte možnosť, ktorá najlepšie vyhovuje vášmu dokumentu.
tip: Ak Word nevytlačí všetky obrázky, zvyčajne to nemá nič spoločné s orientáciou formátu. Medzi vrstvami textu a kresby je často konflikt.
Nastavte okraje a tlačte bez okrajov v programe Word: Tu je postup
Váš text spravidla nepresahuje celý list papiera, ale okrajmi je obmedzený na konkrétnu oblasť. Nie je to len z vizuálnych dôvodov. Z technických dôvodov niektoré tlačiarne nedokážu plynulo tlačiť až po okraj listu. Najmä laserové tlačiarne sú väčšinou závislé na malom okraji.
Multifunkčné atramentové tlačiarne sú naopak často schopné tlačiť bez okrajov. Zvlášť ak tlačíte s obrázkom pozadia alebo farbami pozadia, rozloženie bez orámovania je obzvlášť príťažlivé.
Ak chcete vytvoriť výtlačok bez okrajov, postupujte takto:
-
V ponuke Tlačiť kliknite na položku Vlastné okraje.
-
Do všetkých polí zadajte hodnotu 0.
-
Ukážte, že sa rozloženie zobrazuje bez okrajov.
-
Potvrďte kliknutím na „OK“.
Potom stlačte tlačidlo „Tlačiť“ ako obvykle, aby ste úlohu presmerovali na tlačiareň.
Vytlačte viac ako jednu stranu na list
Toto nastavenie sa podobne ako pri obojstrannej tlači používa aj na šetrenie papiera. Vy rozhodujete, či sa má vytlačiť iba jedna strana na list (štandardné nastavenie) alebo či má na jednom hárku skončiť až 16 strán. Počet stránok na list vyberiete v nastaveniach tlače z poslednej rozbaľovacej ponuky.
Pozor: Bežné textové dokumenty sú ťažko čitateľné už od štyroch strán na list. Nechajte náhľad tlače zobraziť v skutočnej veľkosti, aby ste skontrolovali čitateľnosť výsledku.
Preneste súbory na hárok bez značiek
Word sumarizuje komentáre a ďalšie poznámky pod pojmom „značkovanie“. Vo väčšine prípadov sú tieto dôležité pri písaní a používaní programu, ale nemali by byť vždy vytlačené. Preto vám program na spracovanie textu spoločnosti Microsoft ponúka možnosť zabrániť neúmyselnému tlačeniu komentárov.
Ak to chcete urobiť, kliknite na šípku vedľa možnosti „Vytlačiť všetky strany“. Zoznam sa teraz rozšíri. V spodnej tretine nájdete bod „Vytlačiť označenie“. V tomto mieste kliknutím zrušte začiarknutie. Ukážka pred tlačou by sa potom mala aktualizovať a zobraziť váš dokument bez komentárov. Teraz môžete tlač dokončiť.
Vo Worde môžete jednoducho tlačiť texty, tabuľky a podobne
Všetky dokumenty, ktoré vytvoríte pomocou programu na spracovanie textu Word, je možné okamžite vytlačiť. Štandardné nastavenia sú dostatočné pre bežné texty. Vďaka tomu môžete začať tlačovú úlohu iba dvoma kliknutiami.
Word však ponúka aj dostatok priestoru na prispôsobenie. Týmto spôsobom môžete pomocou okna Ponuka tlače určiť nielen poradie tlače, ale aj to, ktoré strany chcete vybrať. Je možné tlačiť aj obojstranne alebo dokonca bez okrajov. Ponuka tlače programu Word zhromažďuje všetky nastavenia prehľadne na jednom mieste.
FAQ
Existuje vo Worde klávesová skratka na tlač?
Áno, na urýchlenie procesu tlače existuje v programe Word klávesová skratka, ktorá iniciuje tlač. Na počítači so systémom Windows stlačte [Ctrl] + [P]. Teraz sa otvorí ponuka tlače, v ktorej môžete definovať všetky nastavenia. Kombinácia klávesov je obzvlášť ľahko zapamätateľná, ak viete, že „P“ znamená anglické slovo „print“, čo znamená „vytlačiť“.
Tlač vo Worde nefunguje. Čo môžem urobiť?
Najprv skontrolujte, či je vybratá správna tlačiareň. Okrem toho by nemalo byť začiarknuté políčko „Uložiť ako PDF“. Čas od času neobvyklé písma bránia procesu tlače. Ak ste si vybrali, mali by ste zmeniť písmo. Oneskorenie môžu spôsobiť aj hardvérové problémy s tlačiarňou. Skontrolujte všetky káble a reštartujte tlačiareň aj počítač. Normálne je tlač vo Worde teraz úspešná.
Ako pridám novú tlačiareň do Wordu?
Ak chcete tlačiť na zatiaľ neznámom zariadení, najskôr otvorte ponuku tlače ako obvykle. Model, s ktorým ste vykonali poslednú tlačovú úlohu, je zobrazený v časti „Tlačiareň“. Teraz kliknite na šípku smerujúcu nadol vedľa názvu tlačiarne. Otvorí sa zoznam, na konci ktorého nájdete možnosť „Pridať novú tlačiareň“.
