Ako vytvárať a formátovať tabuľky programu Word
Vytváranie a navrhovanie textov môže byť veľmi zábavné - napríklad s programom Office Microsoft Word. Aby však boli niektoré informácie viditeľnejšie a jasnejšie, ponúka Word praktické funkcie. Napríklad vkladanie tabuliek. Tieto sú rýchlo a ľahko integrované do dokumentu iba niekoľkými kliknutiami - a ponúkajú veľa možností aj pre začiatočníkov v programe Word.
Prečo potrebujem tabuľky vo Worde?
Balík Microsoft Office obsahuje programy Word, Excel a PowerPoint. Väčšina používateľov preto tabuľkový procesor Microsoft Excel priamo prepojí s tabuľkami. Pretože tabuľky programu Excel je možné ľahko integrovať do programu Word.
Word však ponúka aj vlastnú funkciu tabuľky. Tí, ktorí to používajú, dosiahnu predovšetkým jednu vec: urobte vlastný text jasným a zvýraznite dôležité informácie. Tabuľky však dokážu ešte viac. Len niekoľkými kliknutiami môžete pomocou programu Microsoft vytvoriť napríklad cestovné poriadky alebo rozpisy povinností, faktúry alebo kalendáre. Riadky a stĺpce vám však umožňujú tiež čo najjednoduchšie zobraziť nasledujúci obsah:
- Čísla alebo dátumy
- Zoznamy viacerých aspektov
- Podmienky s vysvetlením
Bez ohľadu na to, akú verziu Wordu používate: Funkcia tabuľky robí každý text prehľadnejším a má k dispozícii viac funkcií, ako by ste si na prvý pohľad mohli myslieť. Ako však vôbec vložíte do dokumentu programu Word tabuľku?
Vytvorte tabuľku v programe Word - je to tak jednoduché!
Bez ohľadu na to, koľko riadkov a stĺpcov potrebujete: Tabuľková funkcia v programe Word to umožňuje. Ak máte málo času, môžete si vybrať rýchly stôl. Tieto sú k dispozícii vo verziách programu Word od roku 2007 a ďalej na karte „Vložiť“> „Tabuľka“> „Rýchle tabuľky“. Ako bleskovo vytvoriť tabuľku.
Ak sa však chcete naučiť vytvárať tablo Word sami, postupujte podľa týchto pokynov:
-
Otvorte dokument programu Word, do ktorého sa má integrovať tabuľka, alebo nový súbor.
-
Na páse s nástrojmi kliknite na kartu Vložiť.
-
Tam vyberiete symbol s textom „Tabuľky“. Teraz sa otvorí okno s nadpisom „Vložiť tabuľku“.
-
Pomocou myši môžete teraz vybrať toľko políčok, koľko chcete. Symbolizujú stĺpce a riadky vašej tabuľky. Tabuľku vložte do dokumentu jediným kliknutím.
-
Ak tam nemôžete definovať dostatok buniek alebo ich chcete vložiť ručne, znova vyberte položku „Vložiť tabuľku“ v časti „Vložiť tabuľku“.
-
Teraz ručne zadajte, koľko stĺpcov (zvislých) a riadkov (vodorovných) potrebujete.
-
Pomocou záložiek „Návrh tabuľky“ a „Rozloženie“ vykonajte podrobnejšie nastavenia. Odstráňte napríklad rám alebo vyfarbite tabuľku.
Vytváranie tabuliek v programe Word je detská hra, dokonca aj pre začiatočníkov. Stále je však potrebné vedieť viac o funkcii tabuľky programu Microsoft.
Je dobré vedieť: Čo by ste mali vedieť o tabuľkách vo Worde
Vytvorenie a vloženie tabla Word sa dá ľahko naučiť - a je to tiež naozaj zábava! Je však užitočné vedieť, že každú tabuľku vo Worde je možné kedykoľvek rozšíriť alebo zmenšiť. Môžete to urobiť kliknutím pravým tlačidlom myši a „Prilepiť …“. Potom si vyberte, kde potrebujete viac miesta, napríklad vľavo / vpravo / hore / dole. Okrem toho je možné presúvať všetky odseky a bunky v tabuľke.
Rôzne možnosti dizajnu stola nájdete na karte „Rozloženie“, ktorá sa po vložení tabuľky zobrazí namodro. Tu máte na výber medzi šablónami formátu tabuľky s:
- Dizajn bez čiar
- Rozloženie s rámom
- rôzne farby
Svoj stôl si teda môžete vo Worde navrhnúť presne tak, ako si ho predstavujete.
Malí pomocníci v dokumente: tabuľky vo Worde
Word ponúka nielen širokú škálu písiem, typov formátovania a možností návrhu pre obrázky. Môže to byť tiež skutočne nápomocný program, napríklad pri vedení účtovníctva. Tabuľky vo Worde majú špeciálnu funkciu. Pretože tieto môžu byť napríklad navzájom prepojené, takže môžete ľahko prenášať hodnoty tabuliek. Ak sa hodnota zmení v jednej tabuľke, automaticky sa prenesie do druhej.
Tabuľky Word tiež ponúkajú skvelé funkcie pre súbory údajov. Pretože pomocou vstupnej masky to zadáte ľahko a pohodlne - je to veľká výhoda napríklad pri správe adries. Funkcia, ktorá je primárne spojená s programom Microsoft Excel, je výpočet pomocou tabuľky.
Ale skvelá správa pre používateľov Wordu: Jednoduché vzorce môžete vypočítať aj pomocou tabuliek vo Worde! Je to zrejmé - tabuľky programu Word sú viac než len štruktúrovanie prvkov pre text a existuje mnoho možností ich navrhovania.
Praktické tabuľky - ale dobre naformátované! Takto to funguje vo Worde
Aj keď sú mnohé zo šablón formátu tabuľky, ktoré Word ponúka, už vizuálne príťažlivé: niekedy slovo alebo odsek posunie celý formát - a zrazu tablo už nevyzerá ideálne. Aby stôl nielenže plnil svoju funkciu, ale bol aj dobre naformátovaný, existujú nápomocné nastavenia, ktoré výrazne uľahčujú rozloženie. Rôzne funkcie programu Word pomáhajú pri týchto výzvach, napríklad:
- Ako konkrétne vložím zlomok stránky do tabuľky?
- Ako sa vysporiadam so zlommi strán v tabuľke?
- Ako vložím karty do tabuľky?
Mnoho používateľov má problémy s nastavením šírky a výšky riadkov a stĺpcov. Môžete napríklad automaticky upraviť šírku stĺpca - to znamená, že čiary sa automaticky nakreslia podľa obsahu. Aj keď by vaše bunky v tabuľke mali mať rovnakú výšku alebo šírku, v kontextovej ponuke programu Word je k dispozícii príslušné nastavenie. Vaše stoly pôsobia profesionálne s malým úsilím - a reprodukujú váš obsah bezchybne.
Tabuľky slov v dokumente - jednoduché a príťažlivé
Súbory Word s veľkým počtom textu sa stanú štruktúrovanejšími a prehľadnejšími pomocou tabuliek. Niekedy však prilepenie buniek dokument pokazí - ale nemusí. Pretože pre stôl je zvyčajne perfektná poloha - a tá sa tam dá tiež vložiť. Ak chcete, bez rámu. Chcete použiť tabuľku ako grafický prvok? Potom nechajte text plynúť okolo nich!
Je to obzvlášť užitočné, ak na ich označenie používate niekoľko tabuliek. Toto je štandard vo vedeckej práci - ale je to tiež užitočná možnosť v textoch na súkromné alebo obchodné použitie. Ďalšie skvelé nastavenie: zobraziť nadpisy stĺpcov tabuľky na každej stránke. Ak bunky pokrývajú niekoľko strán, môžete sledovať predložené skutočnosti. A existujú aj možnosti dizajnu tabuliek pre kreatívne mysle:
- Ako vytvoriť jednotlivé šablóny formátu tabuľky
- Ako si navrhnúť vlastnú šablónu stola
Tabuľky vo Worde sú nielen praktické - dajú sa tiež ľahko integrovať do akéhokoľvek dokumentu.
Tabuľky vo Worde: Jednoduché, rýchle a prehľadné
Tí, ktorí integrujú tabuľky do svojich dokumentov Word, uľahčujú čítanie nielen sebe, ale aj svojim čitateľom: Tabuľky robia každý súbor prehľadným a štruktúrujú ho. Riadky a stĺpce sa vkladajú rýchlo a jednoducho. Rýchla tabuľka alebo jedna zo šablón formátu Word vám tiež uľahčí návrh a formátovanie tabuľky.
Program Microsoft Word ponúka aj mnoho užitočných funkcií: V tabuľkách môžete počítať jednoduché vzorce alebo zadávať údaje pomocou vstupnej masky. Praktické: Tabuľky vo Worde je možné kedykoľvek rozšíriť a prispôsobiť. To z nich robí ideálny nástroj pre jasnú prácu.
Viac informácií o tabuľkách vo Worde nájdete tu:
-
Bunky tabuľky s medzerami
