Outlook: Ako vytvoriť a vytlačiť telefónny zoznam

Anonim

Vytvorte a vytlačte si telefónny zoznam v krátkom čase

Formát tabuľky uvedený v programe Outlook na vytlačenie kontaktov nie je nevyhnutne užitočný: Okrem názvu kontaktu (v duplikáte) obsahuje aj názov jeho spoločnosti, jeho pozíciu a oddelenie.

Na telefónny zoznam použite šablónu

Ak však na svoju služobnú cestu potrebujete iba telefónny zoznam najdôležitejších kontaktov, môžete sa spoľahnúť na preddefinovaný formát adresára zo systémov Windows 7 a Vista.

  1. Podržaním klávesu CTRL alebo SHIFT myšou vyberte požadované kontakty, ktorých telefónne čísla sa majú vytlačiť v zozname. Ak chcete vytlačiť telefónny zoznam so všetkými kontaktmi, označte ho CTRL + A.

  2. Kliknite pravým tlačidlom myši na jeden z označených kontaktov a vyvolajte príkaz „Tlačiť“.

  3. Uistite sa, že je zapnutá možnosť „Print Area: Selection“.

  4. Ako formát tlače zvoľte „Telefónny zoznam“.

  5. Vyberte tlačiareň a vykonajte nastavenia tlače.

  6. Kliknutím na „Tlačiť“ spustíte tlač.

Vytvorte a vytlačte si individuálny telefónny zoznam

Na druhej strane, ak si chcete vytlačiť rozšírený alebo individuálny telefónny zoznam, musíte definovať svoj vlastný pohľad. Ak chcete tlačiť tabuľky s inými poľami, postupujte rovnako.

  1. Otvorte priečinok Kontakty a zvoľte Zobraziť, Usporiadať podľa, Aktuálne zobrazenie, Definovať zobrazenia.

  2. Vyberte jedno z preddefinovaných zobrazení, ktoré bude slúžiť ako základ pre váš zoznam - v príklade „Telefónny zoznam“. Kliknite na „Kopírovať“.

  3. Ako názov zadajte napríklad „Kompaktný telefónny zoznam“. Ponechajte nastavenie „Všetky priečinky typu„ Kontakt ““ a zatvorte dialógové okno „OK“.

  4. Kliknite na „Polia“.

  5. Teraz dajte dohromady prvky, ktoré by sa mali objaviť v telefónnom zozname v pravom okne. Na to budete musieť odstrániť niekoľko nepotrebných polí. Poradie polí upravíte pomocou tlačidiel „nahor“ alebo „nadol“.

  6. Ak potrebujete prvky v zozname, ktoré nie sú uvedené v časti „Dostupné polia“, vyberte v rozbaľovacom zozname vyššie položku „Všetky polia kontaktu“ a potom vyberte požadované prvky.

  7. Hneď ako skončíte, zatvorte tento a predchádzajúci dialóg pomocou „OK“.

  8. Kliknite na „Použiť zobrazenie“.

  9. Ak chcete zoznam vytlačiť, pomocou myši vyberte kontakty, ktoré by mali byť súčasťou výtlačku, a súčasne podržte stlačený kláves CTRL alebo SHIFT. Ak chcete vytlačiť všetky kontakty, označte ich CTRL + A (najskôr kliknite na jednu z ikon pred menom kontaktu).

  10. Vyvolajte príkaz „Súbor, Tlač“.

  11. Ako formát tlače zvoľte „Formát tabuľky“. Aby ste zaistili tlač iba vybraných kontaktov, aktivujte možnosť „Iba označené riadky“ v časti „Oblasť tlače“.

  12. Ak chcete upraviť nastavenia stránky, kliknite na „Nastavenie stránky“. Zadajte hlavičky a päty a zadajte veľkosť, orientáciu a okraje papiera. Vráťte sa do dialógového okna tlače.

  13. Vyberte tlačiareň (a v prípade potreby nastavenia tlačiarne) a kliknutím na tlačidlo OK spustite tlač.

Ak chcete neskôr kompaktný telefónny zoznam vytlačiť znova, vyberte toto zobrazenie pomocou rozbaľovacieho poľa „Aktuálne zobrazenie“. Potom označte požadované kontakty a pokračujte krokom 10.