Vytvorte a vytlačte si telefónny zoznam v krátkom čase
Formát tabuľky uvedený v programe Outlook na vytlačenie kontaktov nie je nevyhnutne užitočný: Okrem názvu kontaktu (v duplikáte) obsahuje aj názov jeho spoločnosti, jeho pozíciu a oddelenie.
Na telefónny zoznam použite šablónu
Ak však na svoju služobnú cestu potrebujete iba telefónny zoznam najdôležitejších kontaktov, môžete sa spoľahnúť na preddefinovaný formát adresára zo systémov Windows 7 a Vista.
-
Podržaním klávesu CTRL alebo SHIFT myšou vyberte požadované kontakty, ktorých telefónne čísla sa majú vytlačiť v zozname. Ak chcete vytlačiť telefónny zoznam so všetkými kontaktmi, označte ho CTRL + A.
-
Kliknite pravým tlačidlom myši na jeden z označených kontaktov a vyvolajte príkaz „Tlačiť“.
-
Uistite sa, že je zapnutá možnosť „Print Area: Selection“.
-
Ako formát tlače zvoľte „Telefónny zoznam“.
-
Vyberte tlačiareň a vykonajte nastavenia tlače.
-
Kliknutím na „Tlačiť“ spustíte tlač.
Vytvorte a vytlačte si individuálny telefónny zoznam
Na druhej strane, ak si chcete vytlačiť rozšírený alebo individuálny telefónny zoznam, musíte definovať svoj vlastný pohľad. Ak chcete tlačiť tabuľky s inými poľami, postupujte rovnako.
-
Otvorte priečinok Kontakty a zvoľte Zobraziť, Usporiadať podľa, Aktuálne zobrazenie, Definovať zobrazenia.
-
Vyberte jedno z preddefinovaných zobrazení, ktoré bude slúžiť ako základ pre váš zoznam - v príklade „Telefónny zoznam“. Kliknite na „Kopírovať“.
-
Ako názov zadajte napríklad „Kompaktný telefónny zoznam“. Ponechajte nastavenie „Všetky priečinky typu„ Kontakt ““ a zatvorte dialógové okno „OK“.
-
Kliknite na „Polia“.
-
Teraz dajte dohromady prvky, ktoré by sa mali objaviť v telefónnom zozname v pravom okne. Na to budete musieť odstrániť niekoľko nepotrebných polí. Poradie polí upravíte pomocou tlačidiel „nahor“ alebo „nadol“.
-
Ak potrebujete prvky v zozname, ktoré nie sú uvedené v časti „Dostupné polia“, vyberte v rozbaľovacom zozname vyššie položku „Všetky polia kontaktu“ a potom vyberte požadované prvky.
-
Hneď ako skončíte, zatvorte tento a predchádzajúci dialóg pomocou „OK“.
-
Kliknite na „Použiť zobrazenie“.
-
Ak chcete zoznam vytlačiť, pomocou myši vyberte kontakty, ktoré by mali byť súčasťou výtlačku, a súčasne podržte stlačený kláves CTRL alebo SHIFT. Ak chcete vytlačiť všetky kontakty, označte ich CTRL + A (najskôr kliknite na jednu z ikon pred menom kontaktu).
-
Vyvolajte príkaz „Súbor, Tlač“.
-
Ako formát tlače zvoľte „Formát tabuľky“. Aby ste zaistili tlač iba vybraných kontaktov, aktivujte možnosť „Iba označené riadky“ v časti „Oblasť tlače“.
-
Ak chcete upraviť nastavenia stránky, kliknite na „Nastavenie stránky“. Zadajte hlavičky a päty a zadajte veľkosť, orientáciu a okraje papiera. Vráťte sa do dialógového okna tlače.
-
Vyberte tlačiareň (a v prípade potreby nastavenia tlačiarne) a kliknutím na tlačidlo OK spustite tlač.
Ak chcete neskôr kompaktný telefónny zoznam vytlačiť znova, vyberte toto zobrazenie pomocou rozbaľovacieho poľa „Aktuálne zobrazenie“. Potom označte požadované kontakty a pokračujte krokom 10.
