Viac prehľadu vo vašich tabuľkách
Tabuľky programu Excel obsahujú milióny buniek v mnohých stĺpcoch a riadkoch. Počet buniek v tabuľke sa líši v závislosti od nainštalovanej verzie programu Excel. Spravidla však potrebujete iba zlomok buniek, ktoré sú k dispozícii pre váš stôl. Aby ste sa mohli sústrediť na to najdôležitejšie, má zmysel odstrániť nadbytočné bunky z tabuliek programu Excel. Excel ponúka spôsoby a prostriedky, ktoré môžete implementovať niekoľkými kliknutiami myši. Výsledkom sú tabuľky, ktoré majú iba potrebný počet buniek. Tu nájdete informácie o tom, ako vyčistiť tabuľky vo verzii Excel.
Ako odstrániť nadbytočné bunky z tabuliek programu Excel
„Príliš veľa“ buniek môže byť mätúcich a vaše oči sú unavené. Ďalší argument pre niekoľko buniek, ktoré sú priradené k hodnotám: Do susedných buniek už nemôžete zadávať žiadne ďalšie hodnoty. Takto minimalizujete chyby súčasne pri vytváraní grafu z hodnôt.
Nasledujúca ilustrácia veľmi jednoduchej tabuľky to ukazuje jasne: Dva stĺpce a tri riadky by v tomto prípade stačili.
Na prázdne bunky by sa nemalo klikať
Keď dokončíte výpočet, ktorý je tu zobrazený, môžete tiež zaistiť, že na prázdne bunky bez obsahu už nebude možné klikať. To je však možné iba s makrom. Nasleduj tieto kroky:
-
Stlačením kombinácie klávesov „CTRL + N“ vytvoríte nový, prázdny zošit.
-
Spustite „editor VBA“ pomocou kombinácie klávesov „ALT + F11“. Poznámka: Ak používate novšiu verziu programu Excel, ako napríklad Office2022-2023 alebo Microsoft 365, možno budete musieť aktivovať „nástroje pre vývojárov“. Za týmto účelom prejdite na položku ponuky „Možnosti“ prostredníctvom položky „Súbor“ a aktivujte položku ponuky „Nástroje pre vývojárov“ na karte „Hlavná karta“. Zmenu uložte kliknutím na „OK“.
-
V „editore VBA“ vyvoláte príkaz „Vložiť“> „Modul“.
-
Teraz zadajte nasledujúce riadky makra:
Zúžiť sub ()
ActiveSheet.ScrollArea = ActiveSheet.UsedRange.AddressLocal
Koniec pod
Vedľajší podiel
ActiveSheet.ScrollArea = ""
Koniec pod -
Potom stlačte kombináciu klávesov „ALT + Q“. Otvorte zošit programu Excel a potom pracovný hárok, do ktorého chcete skryť nepotrebné bunky.
-
Stlačte kombináciu klávesov „ALT + F8“.
-
V nasledujúcom dialógovom okne kliknite na makro „Zúžiť nadol“.
-
Kliknite na „Spustiť“.
Výsledok: už žiadne posúvanie sa za hodnotami
Po tomto procese nemôžete presunúť značku bunky za poslednú použitú bunku v tabuľke. V príkladovej tabuľke na obrázku je bunka „B3“ poslednou bunkou, do ktorej môžete zadať hodnotu.
Ak chcete znova odstrániť obmedzenie v bunke, aktivujte požadovaný pracovný hárok, stlačte kombináciu klávesov „ALT + F8“ a do makra zadajte „Uvoľniť“. Potom kliknutím na „Spustiť“ aktivujte makro. Celý rozsah buniek vašej tabuľky je teraz opäť prístupný.
