Ak sú pre účastníkov alebo prednášajúcich potrebné podklady, zvyčajne sú najlepším riešením funkcie „podklady“ alebo „stránky s poznámkami“. Ale čo keď dostupné možnosti dizajnu nestačia? Zistite to na príklade
Aby sa požadované zmeny prejavili na všetkých stránkach s poznámkami, vykonajte ich v predlohe poznámok. K predlohe poznámok sa dostanete cez Zobraziť → Master → Notes Master a o postupnosti príkazov Zobraziť → Notes Master.
Prispôsobte si predlohu poznámok
Okrem zástupných symbolov pre obrázky, poznámky, hlavičku a pätu, dátum a číslo snímky je v predlohe poznámok zahrnuté aj predvolené nastavenie písma a veľkosti.
V predlohe poznámok môžete voľne určiť polohu a veľkosť týchto zástupných symbolov, ako aj použité písma a ich formáty. Na obrázku nižšie vidíte, ako je možné prvky poskladať a vytvoriť nové rozloženie. Zmeny sú možným príkladom - samozrejme urobíte úpravy, ktoré sú prispôsobené vašim potrebám. Takto sa to robí:
- Zmeňte polohu dvoch prvkov hlavičky tak, aby neboli na ľavom okraji snímky, ale aby boli v jednej rovine s nižšie uvedeným obsahom. Znížte tiež veľkosť písma na maximálne 10 bodov - na tlačené médiá (1 + 2) to úplne stačí.
- Zväčšite zástupný symbol pre snímku (3). Pomôže vám to vyplniť inak nevyužité miesto.
- Zástupný symbol textu pre poznámky urobte plochejším, presuňte ho na rovnakú šírku ako zástupný symbol vyššie a odstráňte nepotrebné textové vrstvy (4 + 5).
- Zmeňte tiež polohu dvoch prvkov päty tak, aby neboli na ľavom okraji snímky, ale aby boli v jednej rovine s vyššie uvedeným obsahom a zmenšili veľkosť písma (6 + 7).
- Kliknutím na tlačidlo Hlavný pohľad prepnúť späť na zobrazenie snímky.
Varovná pasca
Niektorí používatelia sa pokúšajú zväčšiť tlačiteľnú plochu pre podklady alebo poznámky zmenou nastavenia stránky. Ale pozor, meníte aj veľkosť snímky. „Vedľajším efektom“ potom môže byť, že PowerPoint zväčší všetky písma na snímkach napríklad o 3 body.
