Pomocou automatickej štruktúry získate lepší prehľad o svojich tabuľkách programu Excel
Čím viac údajov je v tabuľke, tým menšie množstvo vidíte na obrazovke. V takýchto prípadoch môže byť užitočné usporiadať tabuľku tak, aby sa v prípade potreby mohli zobrazovať iba dôležité údaje, čím sa zvýši informačný obsah obrazovky.
Tabuľku môžete najrýchlejšie nakresliť tak, že ju necháte automaticky vykresliť v Exceli. Excel na osnovu používa vzorce v tabuľke. Poslednou úrovňou štruktúry tabuľky sú napríklad bunky so zadanými číslami. Bunky, v ktorých sú tieto čísla zhrnuté, tvoria ďalšiu úroveň. Ak sú tieto sumy ďalej spracované v inej bunke, Excel vytvorí ďalšiu úroveň a podobne.
Ak chcete tabuľku usporiadať automaticky, aktivujte funkciu DÁTA - SKUPINA A ŠTRUKTÚRA - AUTOGRAFIA, ak používate Excel do verzie 2003. V programe Excel 2007 alebo novšom sa príkaz nazýva DATA - ŠTRUKTÚRA - SKUPINA - AUTOGRAFIA.
Excel potom štruktúruje tabuľku podľa vzorcov, ktoré obsahuje. Z čísel a symbolov naľavo od stĺpca súradníc a nad súradnicovým riadkom vidíte, ako Excel automaticky štruktúroval tabuľku.
Štrukturálne úrovne rozoznáte podľa znamienka mínus a riadku vyššie vľavo od tabuľky.
Ak kliknete myšou na znamienko mínus, všetky riadky, vedľa ktorých sa nachádza pomlčka, sa skryjú a zostane zobrazený iba riadok, vedľa ktorého sa nachádza znamienko mínus.
