V programe Excel 2007 spoločnosť Microsoft poskytla diagramom silnú aktualizáciu nových funkcií. Do svojich diagramov môžete jednoducho začleniť viac 3D prvkov, tieňov a rotácií. Buďte však opatrní: vytvárajte iba zbytočné efekty
Vaše riešenie: menej je viac!
V grafike was bola použitá celá škála možností a boli vložené 3D prvky, tiene a rotácie. Tieto prvky však nie sú založené na žiadnych informáciách, ktoré chcete sprostredkovať. Slúžia iba na rozloženie, upútajú pozornosť a rozptyľujú pozornosť. Na obrázku nižšie ② sa tieto prvky neobchádzajú. Vaši kolegovia dokážu oveľa jednoduchšie rozpoznať údaje a ich hodnotu a rýchlejšie ich absorbovať.
Máte diagram s takýmito efektmi? Obmedzte sa na podstatné veci alebo, ako kedysi povedal Leonardo da Vinci: „Jednoduchosť je najvyššia forma náročnosti.“ Vyššie uvedený diagram as používa ako typ diagramu 3D lištu. Vyhnite sa takýmto typom diagramov a použite typ 2D diagramu. Typ diagramu môžete zmeniť iba v 5 krokoch:
- Kliknite raz na diagram ľavým tlačidlom myši.
- Povoliť na kontextovej karte Nástroje diagramu záložka návrh.
- V skupine veliteľov Napíšte kliknite na príkaz Zmeňte typ grafu. Otvorí sa dialógové okno Zmeňte typ grafu s registrom Všetky diagramy ③.
- V časti diagramu vľavo je časť bar už vybraté. Existujúci typ diagramu je zobrazený v pravej časti okna Zoskupené 3D pruhy zobrazené. Typ zmeňte kliknutím na symbol prvého typu Zoskupené tyče ③.
- Zatvorte dialógové okno kliknutím OK.
Všetky ostatné rušivé efekty je možné odstrániť jediným nastavením: ponechajte diagram označený. Kliknite na kontextovú kartu Nástroje diagramu v registri formát. V skupine veliteľov Aktuálny výber aktivujte príkaz Späť na šablónu formátu. kliknutím. Odstránia sa tým všetky prvky a nastavenia, ktoré ste vykonali v pôvodnej šablóne diagramu. Váš diagram je zobrazený v rozložení príslušnej šablóny.
