Každý, kto pracuje so zoznamami, je oboznámený s problémom duplikátov: Pri písaní sa vkrádajú rýchlosťou blesku. Vedeli ste, že Excel má štandardný nástroj, ktorý môžete použiť na automatické vyhľadanie a odstránenie duplikátov? Poviem vám, ako to urobiť
Vyčistiť zoznamy je také jednoduché
Máte zoznam diskov CD od predajcu hudby ①. Keď sa prvýkrát pozriete na stôl, všimnete si, že dva hudobné albumy boli nahraté dvakrát.
Na automatické zistenie a odstránenie duplikátov zoznamu použite príkaz Odstráňte duplikáty:
- Vyberte ľubovoľnú bunku v zozname.
- Na páse s nástrojmi kliknite na kartu údaje.
- V skupine veliteľov Dátové nástroje aktivujte ikonu príkazu Odstrániť duplikáty②.
- Otvorí sa dialógové okno Odstráňte duplikáty. Pretože ste v prvom kroku už vybrali bunku v zozname, Excel zvyčajne automaticky rozpozná štruktúru a dĺžku zoznamu.
- Začiarknite políčko Dátumy majú nadpisy: Musí byť aktivovaný ③, pretože prvý riadok v našom zozname obsahuje štítky zoznamu.
- Pod stĺpce všetky štítky stĺpcov vo vašom zozname budú použité ako začiarkavacie políčka. V stĺpcoch s aktivovaným zaškrtávacím políčkom sa kontroluje, či nie sú duplicitné. Ak sú, ako v našom prípade, aktivované všetky stĺpce, skontroluje sa, či sa záznam údajov s rovnakými hodnotami stĺpcov v zozname vyskytuje viackrát.
- Potvrďte svoje nastavenia kliknutím na OK.
Na záver: Excel automaticky detekuje duplicitné záznamy a odstráni ich. Výsledok duplicitného vyhľadávania alebo odstránenia dostanete prostredníctvom správy na obrazovke ④. Správu potvrďte kliknutím na tlačidlo OK.
Po potvrdení informačnej správy dostanete zoznam, ktorý bol vyčistený od duplikátov ⑤.
Blesková reakcia v prípade nesprávnych výmazov
Vykonali ste príkaz Odstráňte duplikáty Náhodne ste zmazali nesprávne záznamy? Moja rada: Proces vráťte späť pomocou kombinácie klávesov Ctrl + z. Ako chybu v krátkom čase opraviť.
K nechcenému vymazaniu duplikátov môže dôjsť napríklad vtedy, ak kliknete na dialógové okno Odstráňte duplikáty začiarkli nesprávne políčka v stĺpci.
Stačí napríklad začiarknuť políčko skupina, duplicitné vyhľadávanie sa týka iba názvov hudobných skupín. To znamená, že každý názov skupiny sa vo výsledku objaví iba raz, bez ohľadu na to, že pre každú kapelu sú nahraté dva albumy.
