S rýchlymi modulmi - v žargóne Office nazývanými textové moduly - môžete v programe Outlook jednoducho vytvárať štandardné texty a kedykoľvek ich znova použiť. To vám ušetrí veľa času pri písaní e -mailov.
Bohužiaľ, čím viac týchto praktických pomocníkov vytvoríte, tým rýchlejšie sa stratíte prehľad. Pretože Outlook vám zobrazuje všetky moduly pod sebou v abecednom zozname. A ak už neviete, pod akým názvom ste modul uložili, hľadanie môže chvíľu trvať. Je rýchlejšie, ak bloky pri vytváraní priradíte do kategórie. Potom sú moduly v zozname tiež zoskupené podľa kategórií.
Ak chcete priradiť modul do kategórie, najskôr zadajte text, ktorý chcete uložiť ako modul do novej správy. Vyberte ho a kliknite na položku v registri VložiťA. v oblasti textB. stužka Rýchle stavebné blokyC. , Uložte výber do rýchleho katalógu dielov … D..
V okne Vytvorte nový blok Program Outlook navrhuje ako kategóriu štandardnú kategóriu Všeobecne predtým. O vstupe Vytvoriť novú kategóriu … v zozname v poli kategórie môžete však vytvoriť nové vlastné kategórie a ihneď ich vybrať, napr. B. Faktúra / pripomenutie, ponuky alebo články.
V zozname rýchlych dielov sú kategórie s jednotlivými modulmi zobrazené v abecednom poradí. Už nemusíte prehľadávať celý zoznam, stačí vyhľadať príslušnú kategóriu.
Bloky, ktoré už boli vytvorené, môžete samozrejme priradiť aj k novej kategórii. Ak to chcete urobiť, otvorte zoznam s blokmi pomocou príkazu Rýchle stavebné bloky. Potom kliknite pravým tlačidlom myši na blok, ktorého priradenie chcete zmeniť. Vyberte funkciu v kontextovom menu Upraviť vlastnosti … Potom môžete v teréne kategórie vyberte existujúcu kategóriu alebo vytvorte novú.
