Všetko, čo by ste mali vedieť o používaní programu PowerPoint!
Microsoft PowerPoint je cenený miliónmi používateľov na celom svete ako súčasť balíka Office. V profesionálnom prostredí je v súčasnosti štandardom kombinovať prednášku s prezentáciou v programe PowerPoint. V súkromí možno PowerPoint použiť aj jednotlivo na užitočnú a zaujímavú prípravu konkrétnych informácií.
Program Microsoft PowerPoint je užívateľsky príjemný a intuitívny, pokiaľ ide o navigáciu v ponuke a funkcie. Napriek tejto skutočnosti je pre používateľov dôležité, aby sa podrobne zoznámili s rôznymi funkčnými oblasťami softvéru. Tipy a triky sú navyše užitočné, aby ste mohli naplno využiť potenciál programu PowerPoint. Ak sa pozornosť publika zvýši prostredníctvom vizuálnych štylistických zariadení a zrozumiteľnej štruktúry, ciele prezentácie sa dajú dosiahnuť efektívnejšie.
Profesionalizujte prezentácie programu PowerPoint prostredníctvom vizualizácií
Nie je pochýb o tom, že vizualizácie sú v našej spoločnosti stále dôležitejšie. Vďaka ďalšiemu vývoju smartfónov a neustálej dostupnosti internetu sú videá, animované obrázky alebo obrázky vo vysokom rozlíšení, ako aj zvuk a hudba vzdialené len jedno kliknutie.
Vzhľadom na to, že ľudia intenzívnejšie vnímajú a uchovávajú vizuálne informácie, je používanie vizualizácií v programe Microsoft PowerPoint nevyhnutné. V zásade je cieľom prezentácie v programe PowerPoint cielene priblížiť publiku fakty a informácie pomocou snímok. Rôzne písma, zvýraznenia a farby, ako aj rôzne veľkosti písma ukazujú publiku dôležitosť diskutovaných problémov.
Zároveň je pochopiteľné, že prezentácia, v ktorej sú uvedené iba texty, divákov nepresvedčí. Čím viac textov je v prezentácii, tým je prezentácia únavnejšia. Z tohto dôvodu má PowerPoint mnoho funkcií a štylistických zariadení, ktoré:
- podporovať záujem účastníkov,
- na zvýšenie pozornosti a
- zapojiť publikum.
Vizualizácie v programe PowerPoint - tu nájdete najdôležitejšie funkcie
Texty vkladáte do programu PowerPoint vždy cez kartu „Štart“. V oblastiach ponuky „Písmo“ a „Odsek“ nájdete najdôležitejšie možnosti efektívnej individualizácie textov.
Oblasti ponuky „Písmo a odsek“ vám poskytujú profesionálne nástroje na prispôsobenie bežných textov v programe PowerPoint.
Začleniť grafiku a SmartArt - to sú vaše možnosti
Okrem obvyklých textových telies v prezentácii má zmysel používať na koncepciu snímok aj obrázky a inteligentnú grafiku populárnu v spoločnosti Microsoft. Názorná grafika podčiarkuje texty bez slov a zvyšuje ich expresivitu. Ak prezentujete technické detaily alebo konkrétny obsah, je o to dôležitejšie podporiť informácie vhodnou grafikou a SmartArts.
Grafiku a prvky SmartArts nájdete v programe Microsoft PowerPoint na karte „Vložiť“ pod položkami ponuky „Obrázky“ a „Ilustrácie“.
Okrem iného máte možnosť:
- Integrujte obrázky z osobného fotoalbumu do snímok alebo
- použiť snímku obrazovky.
Okrem grafiky Smart Art, v ktorej je možné vizualizovať zoznamy, cykly alebo procesy, nájdete v ponuke výberu „Ilustrácie“ aj možnosť integrácie diagramov alebo 3-D modelov do svojej prezentácie.
Vložené obrázky je možné tiež profesionálne upravovať v programe PowerPoint. Môžete to urobiť zvýraznením vloženého obrázku v softvéri. Automaticky sa dostanete do oblasti ponuky „Formát obrázku.“ V tejto ponuke výberu máte možnosť:
- Ak chcete vylúčiť časti grafiky alebo
- Zásadné prispôsobenie farieb a rozloženia obrázku.
Šablóny obrazových formátov integrované v softvéri sú užitočné na prijatie a implementáciu návrhov na prispôsobenie.
Stručne povedané, v programe Microsoft PowerPoint je k dispozícii mnoho funkcií, pomocou ktorých môžete používať obrázky, inteligentnú grafiku alebo iné vizualizačné funkcie. Okrem možnosti zmeny obrázkov ťažíte aj z možnosti prispôsobiť farebné prevedenie fólií, napríklad fóliového pozadia. Je účelné a sľubné využiť veľkú časť času na prípravu prezentácie o prispôsobení vizualizácií. V tomto prípade spolu s prezentáciou a rétorickými schopnosťami rečníka vzniká ucelený celkový obraz.
Tip:
V aktuálnej verzii Microsoft 365 nájdete zaujímavú a prelomovú funkciu pre vizualizáciu snímok. Toto je vstavaný nástroj „Návrhy dizajnu“, ktorý sa automaticky zobrazuje na pravej strane v základných nastaveniach programu PowerPoint. Vďaka funkcii „Návrhy nápadov“ môžete jednoduché textové snímky transformovať na jasné, graficky animované snímky niekoľkými kliknutiami. Podobná situácia je aj pri snímkach, ktoré obsahujú grafiku alebo tabuľky.
Zostavte si grafiku sami - tak to funguje
Obrázky alebo obrázky nie sú k dispozícii pre každý produkt alebo tému prezentácie alebo sa dajú použiť bez predchádzajúceho upozornenia z dôvodu autorského zákona.
V takom prípade PowerPoint ponúka možnosť vytvárať grafiku sami. V programe PowerPoint sú k dispozícii rôzne nástroje, pomocou ktorých je možné grafiku vytvárať a upravovať nezávisle, a je možné ju vybrať na karte „Vložiť“.
Nástroje na navrhovanie vlastnej grafiky
Najdôležitejšie nástroje pre navrhovanie vlastnej grafiky sú k dispozícii s funkciami „Tvary“ a „Piktogramy“.
Pomocou funkcie „Tvary“ môžete napríklad vytvárať vlastné blokové šípky alebo používať štandardné tvary. Piktogramy v programe PowerPoint vám tiež ponúkajú hotové symboly alebo skutočných ľudí, ktoré môžete vložiť do prezentácie. Takýmto spôsobom máte možnosť navrhnúť si vlastnú grafiku. Tematicky zodpovedajú vašej prezentácii a vysvetľujú základné kľúčové body. Textové pole alebo grafiku funkcie "WordArt" je možné integrovať do vašej prezentácie rovnakým spôsobom.
Efekty a animácie vdýchnu vašej prezentácii život
Vizualizácie profesionalizujú každú prezentáciu. Fotografie, symboly, tabuľka alebo inteligentná umelecká grafika vzbudzujú záujem a robia prednášku hmatateľnou pre divákov. To platí najmä vtedy, keď do grafiky alebo snímky pridáte efekty alebo animácie. Možnosti integrácie efektov a animácií do svojej prezentácie nájdete na kartách „Animácie“ a „Prechody“. Animácie je spravidla možné začleniť do jednotlivých textových častí alebo grafiky. Naproti tomu prechody sú spravidla k dispozícii medzi dvoma fóliami.
Ako animovať obrázok s efektom
Kliknutím na myš vyberte grafiku vo svojej prezentácii.
Potom môžete v oblasti ponuky „Animácie“ vybrať vhodný efekt.
PowerPoint vám ponúka množstvo možností pre efekty a animácie.
Na karte „Prechody“ vytvoríte prechod medzi dvoma snímkami odlišne.
Máte napríklad na výber vyblednutie šmýkačky alebo jej tlačenie nahor a preč. Okrem dĺžky zobrazenia môžete tiež začleniť konkrétne zvukové efekty a určiť, či sa má prechod začať kliknutím myši alebo iným spôsobom.
Efekty a animácie, ako aj prechody medzi dvoma snímkami sú dôležitými prvkami štýlu v prezentácii. Ak sa tieto druhy vizualizácie nebudú používať nadmerne, pritiahnu pozornosť publika a zvýšia záujem. Toto je obzvlášť dôležité pre dlhšie prezentácie s množstvom textu a komplikovaných informácií.
Používajte šablóny a rozloženia, aby ste mohli s PowerPointom pracovať efektívnejšie
V zásade potrebujete šablónu na vytvorenie prezentácie v programe PowerPoint. Toto vyberiete v prvom kroku pri spustení programu PowerPoint. Po spustení programu spustite novú prezentáciu na karte „Súbor“ pod položkou ponuky „Nové“.
Okrem prázdnej prezentácie sú na použitie aj pripravené prezentácie od spoločnosti Microsoft. Ďalšou možnosťou je vyhľadať online šablóny a návrhy, ktoré tematicky súvisia s vašou prezentáciou.
Hotové alebo externé šablóny sú dôležitou možnosťou pri navrhovaní prezentácie. Iný variant je dočasne uložiť osobne navrhnutú prezentáciu ako šablónu. Potom môže byť použitý ako základ pre ďalšie prezentácie v programe PowerPoint.
Uložte prezentáciu ako šablónu alebo šablónu
Ak chcete existujúcu prezentáciu uložiť ako šablónu, prejdite na:
-
Na karte „Súbor“ prejdite na položku ponuky „Uložiť ako“.
-
Vyberte umiestnenie úložiska, napríklad pevný disk alebo cloudový disk, a uložte prezentáciu ako šablónu programu PowerPoint.
Nová šablóna sa uloží na zvolenú cestu k úložisku a je vám okamžite k dispozícii.
Upravte rozloženie snímky - žiadny problém s predlohou snímky
Hotové prezentačné šablóny je možné použiť iba v zriedkavých prípadoch 1: 1. V prvom kroku úpravy filmu je spravidla potrebné upraviť farby. Predloha snímok v programe PowerPoint hrá zásadnú úlohu pri prispôsobovaní a vytváraní rozložení snímok. V ňom môže:
- Tvary a farby, písma a veľkosti písma, pozadie a nadpisy a
- Základný dizajn
univerzálne prispôsobené. Používanie fóliovníka vám ušetrí veľa času a úsilia. Je to tak, pretože jediným kliknutím je možné prijať všetky vizuálne alebo textové úpravy na snímkach pre celú prezentáciu.
V podnikateľskom prostredí šablóny prezentácií vo väčšine prípadov podliehajú firemnému návrhu. Obsahuje špecifikácie pre dizajn filmu alebo všeobecne pre digitálne alebo konvenčné tlačové produkty a definuje farby, grafiku a písma.
Vložením zástupných symbolov do svojej prezentácie môžete zaistiť, aby bola do každej snímky na konkrétnom mieste vložená grafika, napríklad logo spoločnosti. Zástupné symboly sú tiež užitočné na titulných snímkach alebo v zápätiach na reprezentáciu predmetov alebo grafiky ekvivalentným spôsobom. Kliknutím na ľavé tlačidlo myši sa dajú zobraziť alebo skryť zástupné symboly názvu alebo zástupné symboly pre päty.
Správne používanie programu PowerPoint - dôležité pre úspešnú prezentáciu
Štruktúra menu v prezentačnom programe je v zásade užívateľsky prívetivá. Predovšetkým používatelia, ktorí okrem PowerPointu pracujú s programom Microsoft Word, Excel alebo Outlook, nájdu veľa spoločného, pokiaľ ide o karty, nastavenia v ponukách možností a integrovanú funkciu pomocníka. Aby ste mohli efektívne využívať rôzne funkcie a možnosti prezentačného softvéru, je nevyhnutné porozumieť štruktúre ponúk programu PowerPoint. PowerPoint je štruktúrovaný prakticky tak, aby noví používatelia, ktorí si internalizovali základné funkcie a možnosti, mohli PowerPoint aj správne používať.
Mali by ste byť oboznámení najmä s nasledujúcimi tromi riadiacimi oblasťami programu PowerPoint:
|
Hlavná obrazovka |
Najdôležitejšia pracovná oblasť s nasledujúcim rozdelením: Vľavo: Prehľad všetkých snímok, ktoré ste vytvorili. Stred: Koncepčná oblasť na prispôsobenie vašej prezentácie. Doprava: Integrácia myšlienok dizajnu funkcií |
|
Karta „Domov“ |
Na karte „Štart“ v programe Microsoft PowerPoint nájdete najdôležitejšie nástroje, funkcie a možnosti konfigurácie na navrhnutie profesionálnej prezentácie v programe PowerPoint. Na karte „Štart“ je možné okrem iného vybrať nasledujúce funkcie: Nastavenie písem a veľkostí písma. Začleňte odseky a vložte odrážky do zoznamov formátov. Funkcie „Nájsť, nahradiť a zvýrazniť“, pomocou ktorých môžete v texte vyhľadávať a nahrádzať konkrétne výrazy. |
|
Funkčné pruhy |
Podľa potreby môžete do dolného a horného panela funkcií umiestniť základné funkcie. Prednastavené sú napríklad tieto: Funkcia automatického ukladania. Klávesy so šípkami „Vpred a vzad“, pomocou ktorých môžete vrátiť zmeny. Na spustenie prezentácie na projektore použite ikonu „Prezentácia na obrazovke“. Funkcia vyhľadávania v programe PowerPoint. Opravná funkcia v dolnom paneli s nástrojmi, pomocou ktorej sa systematicky opravujú pravopisné a znakové chyby. |
Okrem troch základných oblastí ovládania v programe PowerPoint nájdete mnoho ďalších oblastí a kariet ponuky, v ktorých môžete vykonávať individuálne nastavenia.
Osobitnú zmienku je potrebné urobiť v tomto kontexte na karte „Pomocník“, v ktorej nájdete rozsiahlu pomoc s otázkami o programe PowerPoint, ako aj so školeniami a správami. Oblasť pomoci je štruktúrovaná tematicky a je ju možné prehľadávať podľa kľúčových bodov.
Integrujte texty, zvuky, videá a tabuľky a urobte dojem na svoje publikum
Úspešná prezentácia v programe PowerPoint sa spravidla skladá z kombinácie textov, grafiky a videí, ako aj z informačných tabuliek. Mnoho prezentácií obsahuje aj hudbu alebo zvuky. Správny mix všetkých štylistických zariadení zapôsobí na poslucháčov a je základom kľúčových posolstiev prezentácie.
Na rozdiel od textov sa zvukové alebo video súbory vkladajú do prezentácie pomocou karty „Vložiť“. V položke ponuky „Médiá“ môžete použiť nasledujúce možnosti:
- Načítajte zvukové súbory z miestneho počítača alebo z pripojenej cloudovej jednotky.
- Zaznamenajte zvukové súbory a uložte ich v prezentácii.
- Načítajte a začleňte video súbory z vlastného počítača.
- Importujte videá z internetu, napríklad z YouTube, pomocou kódu na vloženie.
Po vložení zvukového súboru alebo videa do prezentácie majú užívatelia k dispozícii široké možnosti úprav mediálneho súboru. Rôzne farebné filtre pre videá alebo úpravy pre zvukový symbol a zvukový formát sú užitočné pri vkladaní mediálnych súborov jednotlivo do prezentácie.
Tip:
Okrem mediálnych súborov môžete snímky vybaviť aj inteligentnou a časovo úspornou funkciou e-mailu. Takýmto spôsobom môžete získať spätnú väzbu od ľudí, ktorí si prezentáciu prezerajú externe na počítači.
Začlenenie symbolov a vzorcov - rýchlo urobené v programe PowerPoint
Okrem konkrétnej grafiky a obrázkov, ktoré podporujú alebo posilňujú verbalizáciu, môžu ikony a špeciálne znaky tiež prispieť k profesionálnejšej prezentácii. Symboly alebo emodži navyše prekonávajú jazykové a kultúrne bariéry a sú univerzálne a zrozumiteľné.
Možnosť začleniť do prezentácie symboly a špeciálne znaky nájdete aj na karte „Vložiť“. Na konci panela s ponukou pod položkou „Symboly“ je možné do prezentácie integrovať špeciálne znaky a symboly, ako aj vzorce .
Špecifické špeciálne znaky
Ak napríklad hľadáte konkrétny špeciálny znak pre prezentáciu pre medzinárodných obchodných partnerov, zvyčajne ho nájdete v tejto oblasti ponuky.
To isté platí pre vedecké vzorce.
Ujasnite si fakty v programe PowerPoint pomocou tabuliek - tak to funguje
Microsoft Office ponúka pridanú hodnotu v tom, že mnohé funkcie sú v jednotlivých aplikáciách totožné. Okrem iných nástrojov to platí aj pre tabuľkové funkcie prezentačného softvéru. Je to veľmi podobné funkcii v programe Word na spracovanie textu.
Pomocou tlačidla môžete okrem iného určiť, koľko riadkov a stĺpcov sa má vložiť do tabuľky. Používatelia Excelu môžu okrem navrhovania tabuliek v programe PowerPoint tiež vybrať možnosť „Vložiť tabuľku programu Excel“ a vložiť tabuľku vytvorenú v programe Excel do programu PowerPoint. Funguje to užívateľsky prívetivým spôsobom s hypertextovými odkazmi a skokovými menovkami.
Štruktúrujte, revidujte, odosielajte prezentácie a chráňte obsah
Zrozumiteľná a profesionálna štruktúra je rozhodujúca pre úspech akejkoľvek prezentácie. Z pohľadu moderátorky je pri príprave dôležité zdôrazniť kľúčové posolstvá a pridanú hodnotu pre divákov. Vizualizácie navyše zaručujú posilnenie argumentov.Okrem „spoločného vlákna“ a logickej štruktúry je účelné na snímke prezentovať aj nadpis zmysluplne. Nadpis by mal spravidla obsahovať základné posolstvo nasledujúcej snímky. Dôležité sú aj slová, ktoré udržia pozornosť poslucháča.
Štruktúra prezentácií - to je podstatné
Prezentácia v programe PowerPoint by mala vždy začínať snímkou názvu. Titulná snímka dáva divákom dojem z témy a štruktúry prednášky. Nasledujúca snímka by sa mala zobraziť ako prehľadná snímka. Prehľadová snímka obvykle pozostáva zo štruktúrovaného zoznamu tém prednášky. Prehľadový list má, podobne ako obsah knihy, vytvárať v publiku napätie.
Hlavná časť prezentácie by mala byť štruktúrovaná podľa kľúčových správ a rozdelená do sekcií. Mnoho rečníkov má dobré skúsenosti s preberaním hlavného tematického bodu a s jeho prezentáciou na dvoch snímkach s argumentmi. Na treťom snímku je zhrnutie základnej správy možné prepojiť s pridanou hodnotou publika. Príslušné snímky nájdete na karte „Štart“ pod položkou „Nová snímka“.
Tip:
Pomocou klávesov [Ctrl] a [M] môžete do prezentácie rýchlo a jednoducho pridať novú snímku.
Ako väzbu a zhrnutie je vhodné poskytnúť jeden alebo viac záverečných snímok na prezentáciu. Okrem zhrnutia obsahu a faktov je hlavným cieľom emocionálne oslovenie publika s cieľom dosiahnuť ciele prezentácie. Tak sa dajú nastaviť nákupné impulzy alebo sa dá presvedčiť obecenstvo.
Odoslať a chrániť prezentáciu
Ak by ste chceli následne odoslať svoju prezentáciu, máte rôzne možnosti. Najjednoduchším spôsobom je odovzdať prezentačný súbor priamo z programu PowerPoint. Funguje to tak, že na karte „Súbor“ vyberiete tlačidlá „Zdieľať“ alebo „Exportovať“.
Okrem iného máte možnosť previesť prezentáciu na súbor PDF alebo XPS. Ostatným ho možno sprístupniť prostredníctvom odkazu prostredníctvom cloudovej jednotky, napríklad Microsoft OneDrive.
Ak chcete zaistiť, aby sa v obsahu prezentácie nedali vykonávať žiadne zmeny, mali by ste súboru poskytnúť ochranu proti zápisu alebo ochranu heslom.
V časti „Súbor> Informácie> Chrániť prezentáciu“ nájdete rôzne možnosti ochrany proti zápisu a šifrovania heslom.
Ak na prezentácii pracujú rôzni ľudia, má zmysel vkladať komentáre a komentáre pomocou karty „Recenzia“. Takýmto spôsobom je možné tímovú prezentáciu koordinovať a zlepšovať online predtým, ako je v konečnom kroku predstavená zákazníkom.
Po spracovaní všetkých komentárov môže byť prezentácia označená ako „konečná“. To znamená, že toto je konečná verzia, ktorá sa už nebude meniť.
Kompatibilita s PowerPointom - dobre využite staršie verzie a formáty súborov
Nie vždy je potrebné alebo možné použiť najnovšiu verziu programu Microsoft PowerPoint. Mnoho verzií programu PowerPoint, ktoré boli vydané v priebehu rokov, je stále možné spustiť v systéme Windows 10. Aj keď staršie edície nemajú najnovšie funkcie a vlastnosti, dajú sa použiť na vytváranie profesionálnych prezentácií.
Prezentácie navrhnuté vo formáte PowerPoint * .ppt je možné navyše čítať aj s aktuálnou verziou. Naopak, prezentácie vytvorené pomocou programu PowerPoint 365 a prípony súboru * .pptx je možné uložiť s príponou súboru * .ppt. Týmto spôsobom je vždy zaručená kompatibilita vpred a vzad v programe PowerPoint.
Prezentačný program má režim kompatibility ako ďalší nástroj. Môžete ho vybrať na karte „Súbor“ pod položkou ponuky „Informácie“. Jedným kliknutím je možné previesť prezentáciu vytvorenú v staršom formáte súboru * .ppt “do aktuálneho formátu súboru * .pptx.
Prezentáciu v programe PowerPoint je navyše možné uložiť aj v iných formátoch, napríklad ako automaticky spustenú prezentáciu vo formáte wmv.
Prezentácia - čo by rečníci mali hľadať, aby presvedčili
Microsoft PowerPoint ponúka svojim používateľom širokú škálu možností a funkcií na efektívnu, rýchlu a vysokú úroveň vytvárania prezentácií. Aby ste mohli navrhnúť prezentácie, ktoré zapôsobia na publikum a zvýšia pozornosť publika, potrebujete okrem znalosti programu aj plán prezentácií. Ten by mal obsahovať jasný cieľ.
V prípade mnohých prezentácií PowerPoint v profesionálnom prostredí je napríklad cieľom prezentácie informovať publikum o vlastnostiach produktu a potom ho povzbudiť k nákupu. Ostatné prezentácie slúžia výlučne na sprostredkovanie informácií. Bez jasného a zrozumiteľného cieľa prezentácie a profesionálnej štruktúry sa prednáška stráca v maličkostiach a uvádzaní faktov.
Aj so stanoveným cieľom prezentácie a štruktúrovanou štruktúrou snímok môže prezentácia negatívne pôsobiť na publikum. To je prípad, keď je rečník a jeho rétorické schopnosti slabé. V tomto prípade profesionálne rozloženie nemôže uložiť prezentáciu, pretože výkon moderátora je rovnako dôležitý ako obsah prezentácie.
Úspešná prednáška alebo prezentácia s podporou PowerPointu vždy obsahuje:
- Dostatočný čas na prípravu tiež
- Dizajn jednotlivých fólií, ktoré na seba nadväzujú.
Efektívne sú vizualizácie, ktoré podporujú to, čo bolo povedané, alebo text na snímkach. Prezentácia sa tak stane pre divákov zážitkom. Pre moderátora má logická štruktúra snímok tiež za následok pridanú hodnotu. Vie sa prezentovať slobodnejšie a sebavedomejšie. Namiesto toho, aby sa zameral na obsah snímok, interaguje s publikom. Tak môže svoju prezentáciu prispôsobiť individuálne potrebám publika.
Čo by si mali rečníci pri návrhu prezentácie položiť
Pred každou prezentáciou by sa mali rečníci vcítiť do potrieb svojho publika. Otázky typu:
- Aké potreby majú moji poslucháči?
- Čo divákov vlastne zaujíma?
- Ako dosiahnem cieľ prezentácie a ktoré skutočnosti sú skutočne nevyhnutné?
sú základnými kotviacimi bodmi, ktoré zameriavajú prezentáciu na publikum. Ak prednášajúci zaboduje živým prezentačným štýlom a dobrým očným kontaktom a ak svoje gestá, mimiku a hlas používa opatrne, získa si publikum a dosiahne ciele prezentácie.
Zhrnutie: Každý, kto dobre pozná PowerPoint, môže vytvárať profesionálne prezentácie
Vďaka aplikácii Microsoft PowerPoint získajú používatelia najnovší softvér na vytváranie informatívnych a zaujímavých prezentácií. Použitie grafiky, videa, animácií a ďalších štylistických zariadení zvyšuje pozornosť publika. Každý, kto pozná najdôležitejšie tipy a triky, ako aj základné body pre vizualizáciu, môže efektívne využívať všetky integrované funkcie. V konečnom dôsledku správny mix medzi profesionálne vytvorenými diapozitívmi a rétorickými schopnosťami rečníka rozhodne, či sa ciele prezentácie dosiahnu.